Како да направите заказани или тренутни састанак у Мицрософт тимовима

Постоје три начина да направите састанак у Мицрософт тимовима.

1. Изаберите икону „Закажите састанак“ у пољу за ћаскање у Теамс-у да бисте резервисали састанак са својим колегама у тимовима.
2. Идите на „Календар“ на левој страни десктоп апликације Мицрософт Теамс и изаберите „Нови састанак“ у горњем десном углу.
3. Одаберите временски период у календару тимова. Отвориће се образац за заказивање да бисте уредили информације о састанку и позвали учеснике састанка.

Прављење састанка са Мицрософт тимовима је добар начин да останете у контакту са својим колегама на пројектима док радите од куће или кад год радите на даљину. Под претпоставком да сте ви или ваша организација корисник Мицрософт 365, већ користите све предности интеграције апликација које Мицрософт пружа. Ево како да направите састанак у Мицрософт тимовима.

Направите састанак

Ево три начина да направите састанак у Мицрософт тимовима.

Одаберите икону календара испод Теамс оквира за ћаскање да бисте креирали састанак са својим колегама у Теамс-у. Ако недостаје икона календара, проверите код ИТ администратора ваше организације.

Изаберите Календар  на левој страни десктоп апликације Мицрософт Теамс и изаберите Нови састанак у горњем десном углу.

Одаберите временски распон у Календару .

Када урадите било коју од три горе поменуте опције, отвориће се образац календара за уређивање информација о састанку. Користите помоћника за планирање да бисте помогли у заказивању времена састанка које одговара свима, под условом да су њихови распореди рада и постојећи састанци већ подешени у Мицрософт Теамс календару . Када завршите са попуњавањем времена, опционих учесника, локација (физичке или виртуелне собе за састанке са локацијама које су већ постављене у тимовима) и детаљима састанка, кликните на Сачувај. Тимови ће послати обавештење о састанку Мицрософт Теамс-а или ће послати везу е-поштом свим учесницима састанка.

Ако на састанак додате Теамс канал , мораћете да пошаљете везу до састанка ако су на састанак позвани људи изван ваше организације.  Изаберите Пошаљи када завршите. Тимови ће аутоматски послати позивницу свим позваним учесницима путем обавештења у Мицрософт тимовима или путем е-поште ако су изван ваше организације.

Позовите људе изван ваше организације

Мицрософт Теамс такође омогућава корисницима да позивају људе на своје Теамс састанке изван своје организације. Да бисте позвали некога изван ваше организације, мораћете да знате његову пуну адресу е-поште.

Изаберите Додај потребне учеснике . Ако је неко опциони учесник, уместо тога изаберите Додај опционе учеснике .

Унесите пуну адресу е-поште особе (тј. Јане@емаил.цом). Изаберите Позови (адреса е-поште) . Адреса е-поште коју наведете добиће имејл са везом за позив на састанак тимова.

Закажите састанак из Оутлоок-а

Када је инсталиран, Мицрософт тимови могу да инсталирају програмски додатак за Оутлоок уз вашу дозволу. Оутлоок додатак вам омогућава да креирате нове састанке тима директно из Оутлоок-а. На овај начин, не морате да прелазите између Оутлоок-а и Мицрософт тимова, корисници могу да прегледају, прихвате, одбију или се придруже састанцима из било које апликације.

Направите тренутни састанак

Ако желите да подесите брзи састанак у последњем тренутку, можете да направите брзи састанак у тимовима. Ово је на пример када сте у Календару или на каналу Теамс-а и желите да се састанете са колегом на кратком 10-минутном састанку да бисте разменили идеје или дали брзу новост о свом напретку за пројекат.

Када сте у календару тимова , уместо да изаберете Нови састанак , изаберите  Састани одмах .

Одатле ћете моћи да додате наслов састанка, одаберете да ли желите да користите видео или не и изаберете жељени извор звука. Када будете спремни да започнете састанак, изаберите  Придружите се сада .

У горњем десном углу отвориће се оквир са ознаком Људи који ће вам омогућити да позовете некога на ваш тренутни састанак. Само почните да куцате име особе или људи које желите да позовете на ваш тренутни састанак. Они ће примити позив у Мицрософт тимовима да се придруже вашем састанку.
Ако изаберете, такође можете копирати везу са информацијама о придруживањуу међуспремник и пошаљите везу за позив у е-поруци ако су особа или људи изван ваше организације. Ако ваши примаоци е-поште немају Мицрософт тимове, могу да се придруже тренутном састанку само помоћу свог интернет претраживача.

Ово је одлична опција за коришћење ако немате испуњавање могућности заказивања у Оутлоок-у или Теамс-у. Меет сада функционише као заказани састанци у календару тимова. Свако на састанку Меет сада може да приступи свему што се дели на састанку, укључујући ћаскање о састанку, снимак и све датотеке или документе који се деле на састанку.

Ако сте на каналу Теамс-а и желите да започнете тренутни састанак, идите на картицу Постови и идите тамо где куцате нове поруке на каналу и изаберите икону Упознај сада .

Једном када одаберете икону Упознај сада , тренутни састанак ће се отворити директно у низу коментара.

Можете да користите дугме Упознај одмах да започнете тренутни састанак да бисте добили појашњење о проблему који се не може решити путем порука. Само одговорите на било коју нит коментара на вашем каналу Теамс и изаберите Упознај сада да бисте наставили разговор. Када изаберете Упознај сада, сви у низу коментара биће позвани на тренутни састанак.

Да ли имате проблема са прављењем састанка у Мицрософт тимовима? Јавите нам у коментарима.