Како да користите филтере у Мицрософт тимовима да пронађете поруке и ставке које су вам најпотребније

Мицрософт тимови олакшавају проналажење порука, ћаскања и датотека помоћу функције филтера. Ево погледа како га можете користити.

Користите картице на врху резултата претраге да бисте филтрирали. Рећи ће Поруке, Људи и Датотеке. Ово вам помаже да сузите резултате

Ако имате много порука ћаскања у тимовима, можете филтрирати да бисте укључили непрочитане поруке, искључене разговоре или састанке.

Ако сте члан великог броја канала или тимова, можете користити функцију филтера да бисте пронашли прави канал за своју поруку

Што више користите Мицрософт Теамс, то ће више бити попуњено порукама и другим ставкама као што су датотеке. Због тога може бити тешко пронаћи ствари као што је одређени документ који вам је колега оставио или одређена порука у којој се спомиње нешто важно. Срећом, Мицрософт Теамс олакшава проналажење ових ствари помоћу функције филтера. Ево погледа како га можете користити.

Како филтрирати претрагу

Када покренете претрагу у Мицрософт тимовима, приметићете да ћете видети неке картице на врху резултата претраге. Рећи ће Поруке, Људи и Датотеке. Ово је ваш први начин филтрирања. Ако је ставка коју тражите порука, кликните на поруке. Ако је у питању особа, кликните на особе, а ако је у питању датотека, кликните на Датотеке. Ове ствари мало раздвајају како би вам олакшало проналажење онога што тражите.

Поред тога, имате приступ другим филтерима испод тога. Када тражите поруке, можете кликнути на поље Од и уписати име да бисте сузили од кога је порука настала. Такође можете да изаберете Тип да бисте сузили одакле потиче порука, било да је то канал или ћаскање. Коначно, видећете и опције за више филтера. Ово укључује тему, период, тим из којег је порука или канал. Можете чак и да изаберете да ли има прилог или да ли сте поменути @.

Када тражите датотеке посебно, наћи ћете и неке корисне филтере. Можете користити филтер да видите из ког тима је датотека дошла, тип датотеке, као и када је последњи пут измењен.

Како да филтрирате своје разговоре

Филтрирање превазилази претрагу. Ако имате много порука ћаскања у тимовима, такође можете да филтрирате листу помоћу неких додатних контрола. Подразумевано, филтер је по имену, али ако притиснете . . . такође можете филтрирати даље од тога да бисте укључили непрочитане поруке, искључене разговоре или састанке. То је сјајан начин да прво добијете поруке или ствари које су вам потребне, без бриге да ћете кликнути на дугачку листу.

Како да филтрирате своје канале и тимове

Коначно, постоји могућност филтрирања ваших канала и тимова. Да бисте то урадили, желећете да потражите икону поред места где пише Тимови. Изгледа као наопако окренута чаша. Када кликнете на њега, моћи ћете да сузите листу тимова и канала. Одавде можете да сортирате и тражите тимове или канале. Корисно је ако сте у више канала или тима.

Савети за ћаскање и још много тога

Наши савети за филтрирање у тимовима су само једна област наше недавне покривености. Прегледали смо све врсте тема о тимовима . Ово укључује неколико савета о томе како можете да извучете максимум из ћаскања у тимовима, како да управљате својим обавештењима , да на најбољи начин искористите своју камеру и још много тога. Ако имате неке своје савете, јавите нам у коментарима испод!