Často príde čas, keď potrebujete nastaviť schôdzu Microsoft Teams cez Outlook. Môžete to urobiť takto.
- V aplikácii Outlook pre Windows 10: Vyberte kartu Domov. Keď sa vedľa položky Nový e-mail zobrazí šípka nadol, kliknite na ňu. Získate tak možnosť stretnutia tímov. Kliknite na toto.
- V Outlooku na webe: Kliknutím na ikonu Kalendár prepnite do svojho kalendára Outlook z webovej aplikácie Outlook. Odtiaľ kliknite na tlačidlo Nová udalosť. Keď budete pripravení pridať schôdzu cez Teams, kliknite na pridať online schôdzu a z rozbaľovacej ponuky vyberte schôdza cez Teams.
Často príde čas, keď potrebujete nastaviť schôdzu Microsoft Teams cez Outlook. Môže to byť na vytváranie stretnutí pre ľudí mimo všeobecného kanála v Teams alebo na vytváranie stretnutí pre externého používateľa, ktorý sa môže pripojiť ako hosť . Takže tu je pohľad na to, ako môžete nastaviť schôdzu Microsoft Teams v programe Outlook bez toho, aby ste museli ísť priamo do Microsoft Teams.
V programe Outlook v systéme Windows 10
Nastavenie schôdze v Outlooku na Windowse 10 je naozaj jednoduché. Ak chcete začať, otvorte Outlook a prepnite sa na konto, s ktorým chcete začať schôdzu. Potom prejdite na hornú kartu v programe Outlook. Potom vyberte kartu Domov. Keď sa vedľa položky Nový e-mail zobrazí šípka nadol, kliknite na ňu. To vám dá možnosť stretnutia tímov. Kliknite naň a zobrazí sa nové okno stretnutia. Môžete vyplniť informačné polia, ako sú povinné, voliteľné, čas začiatku, čas ukončenia a ďalšie.
Môžete tiež stlačiť tlačidlo CRTL a potom kliknúť na prepojenie Možnosti schôdze a ovládať niektoré nastavenia schôdze. To zahŕňa, kto môže obísť vstupnú halu, oznámenia o tom, kedy sa ľudia pripoja alebo odídu, a ďalšie. Po dokončení zmien môžete kliknúť na tlačidlo Uložiť. Potom, keď ste pripravení nastaviť schôdzu v programe Outlook, kliknite na tlačidlo Odoslať.
V Outlooku na webe
Ďalej je tu Outlook na webe. Nie vždy bolo možné vytvárať schôdze Teams z webovej aplikácie Outlook, ale Microsoft túto funkciu pridal v januári tohto roku . Rovnako ako v systéme Windows 10 je tento proces tiež skutočne jednoduchý.
Ak chcete začať, prepnite na svoj kalendár Outlook z webovej aplikácie Outlook kliknutím na ikonu Kalendár. Odtiaľ kliknite na tlačidlo Nová udalosť. Môžete vyplniť meno a polia a pozvať účastníkov s ich e-mailovými adresami. Vyberte si aj čas a deň stretnutia. Keď budete pripravení pridať schôdzu Teams, kliknite na položku Pridať online schôdzu a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Schôdza cez Teams. Vyplňte správu a potom kliknite na ikonu Odoslať.
Náš hub má viac!
Vytváranie schôdzí cez tímy v programe Outlook je len začiatok práce s tímami. Počas posledných mesiacov sme sa tímom podrobne venovali. Pozrite si naše tipy a triky alebo tipy na najlepšie aplikácie a roboty a ešte oveľa viac. Naše centrum Teams vás pokryje , takže si ho môžete pozrieť. A ako vždy, dajte nám vedieť, ak máte svoje vlastné tipy a triky pre tímy tak, že nám napíšete komentár nižšie.