Ako nastaviť automatickú odpoveď Mimo kancelárie pomocou webovej aplikácie Outlook

Nastavenie automatickej odpovede Mimo kancelárie pomocou webovej aplikácie Outlook:

Kliknite na ikonu ozubeného kolieska Nastavenia v pravom hornom rohu webovej aplikácie.

Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook“ v spodnej časti tably nastavení rozbaľovacej ponuky.

V dialógovom okne Nastavenia, ktoré sa zobrazí, kliknite na položky E-mail > Automatické odpovede pomocou ľavých bočných panelov.

Začiarknite políčko „Zapnúť automatické odpovede“ a vyplňte správu.

Je to ročné obdobie, keď sa chystáte odísť z práce a ísť domov na sviatky – aj keď z fyzického hľadiska môžu byť v týchto dňoch jedno a to isté. Poslednou prekážkou začatia vašej sviatočnej prestávky je nastavenie pripomenutia neprítomnosti – tu je návod, ako to urobiť v rekordnom čase v rámci Outlooku na webe.

Najprv kliknite na ikonu Nastavenia v pravom hornom rohu. Na pravej strane obrazovky sa zobrazí ponuka Nastavenia. Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia Outlooku“ v spodnej časti tably a potom na „Automatické odpovede“ v dialógovom okne Nastavenia, ktoré sa zobrazí.

Kliknutím na prepínač „Zapnúť automatické odpovede“ povolíte správu, že som mimo pracoviska. Zobrazí sa textové pole, ktoré vám umožní napísať obsah vašej správy. Pracovným a školským používateľom sa zobrazia dve textové polia, ktoré umožňujú definovať samostatné správy pre ľudí, ktorí vám posielajú e-maily z vašej organizácie aj mimo nej.

Voliteľne môžete nastaviť časové obdobie, počas ktorého chcete aktivovať pripomienku neprítomnosti. To znamená, že po návrate do práce nebudete musieť túto funkciu sami vypnúť. Kliknite na začiarkavacie políčko „Odosielať odpovede iba počas určitého časového obdobia“ a potom pomocou nástrojov na výber vyberte dátum a čas začiatku a konca.

Zmeny použijete kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ v pravom dolnom rohu dialógového okna Nastavenia. Teraz si môžete dať pauzu s vedomím, že upozornenia na neprítomnosť v kancelárii budú odoslané všetkým potenciálnym korešpondentom, ktorí by mohli navštevovať vašu doručenú poštu, keď ste preč.