Izkoristite Microsoft 365: snemanje sestankov skupin z Microsoft Stream

Danes bomo razložili, kako lahko Stream uporabite v svojo korist za delo, izobraževanje in drugo v različnih scenarijih.

Snemajte sestanke ekipe in si jih oglejte v toku

Naložite svoje videoposnetke v tok in jih delite za vodnike, lekcije in drugo.

Ustvarite kanal v Stream in ga nato dodajte v Teams, da bodo imeli sodelavci in študenti hiter dostop do vaših videoposnetkov

Ko uporabljate Teams, lahko pride čas, ko boste želeli posneti sestanek z uporabo Microsoft Stream. No, ko nadaljujemo našo serijo o tem, kako izkoristiti Microsoft 365, bomo danes razložili, kako lahko Stream uporabite v svojo korist za delo, izobraževanje in več v različnih scenarijih.

Kaj je Stream?

Preden se lotite ničesar, le kaj je Microsoft Stream? No, podobno kot YouTube, je Stream storitev, kjer lahko nalagate, gledate in delite videoposnetke v svoji organizaciji ali šoli. Omejen je samo na notranje uporabnike in se lahko uporablja za skupno rabo posnetkov, sestankov, predstavitev in drugega. Tukaj smo že prej razložili, kako deluje Stream in kako ga lahko nastavite, zato ga preberite, če šele začenjate.

Snemanje sestankov ekip v Stream

Prva uporaba za Stream je snemanje sestankov v Teams. To lahko storite v Teams tako, da kliknete ( . . ) Več možnosti in nato izberete Začni snemati. O snemanju boste prejeli obvestilo in ko končate, lahko znova obiščete isti meni in izberete Ustavi snemanje. Od tam boste prejeli e-poštno sporočilo s povezavo do Stream, kjer lahko prenesete videoposnetek ali si ga ogledate. Posnetek bo prikazan tudi v klepetu ali v kanalu in lahko kliknete povezavo, da si ga ogledate na spletu v Pretoku.

Ko obiščete Microsoft Stream, lahko prenesete posnetek sestanka tako, da kliknete zavihek Odkrij, ki mu sledijo videoposnetki. Tukaj bodo prikazani vsi posnetki in videoposnetki sestankov, razvrstite pa jih lahko po datumu, da najdete najnovejše. Če kliknete videoposnetek, se bo začel predvajati, lahko pa ga tudi shranite tako, da kliknete ( . . ) in nato izberete Prenesi video.

Upoštevajte, da bodo do konca leta 2020 posneti sestanki shranjeni v Stream. Vendar bo Microsoft pred letom 2021 preselil posnetke v OneDrive in SharePoint .

Nalaganje lastnih videoposnetkov v tok

Stream vam poleg ogledovanja posnetih srečanj Teams omogoča tudi nalaganje lastnih videoposnetkov. To je uporabno, če imate vodnik, lekcijo ali vnaprej posneto povzetek sestanka, ki ga želite interno deliti s svojimi sodelavci ali študenti.

Če želite to narediti, kliknite znak + Ustvari na vrhu spletne strani v programu Microsoft Stream. Nato izberite Naloži video. Podobno kot YouTube, boste nato dobili pojavno okno, v katerem boste morali izpolniti določene podatke, kot so ime videoposnetka, opis, jezik. Prav tako lahko nastavite dovoljenja, da jo delite samo z določenimi ljudmi. Ko končate, lahko kliknete Objavi. Videoposnetek se bo nato prikazal v Toku za ogled vsem v vaši organizaciji ali komur koli, ki mu omogočite dostop.

Ustvarjanje kanala v Stream in dodajanje videoposnetkov v Teams

Nalaganje videoposnetkov v Stream je ena stvar, toda ali ste vedeli, da lahko ustvarite tudi kanal v Stream in ga nato dodate v Teams? S tem boste svojim sodelavcem ali študentom lažje odkrili vsebino, ki jo nalagate. Tukaj je tisto, kar morate vedeti.

Najprej ustvarite kanal. Tako kot YouTube vam kanal omogoča, da ustvarite središče za svoje videoposnetke. Kanal lahko ustvarite v samo nekaj preprostih korakih. Če želite ustvariti nov kanal, kliknite znak + Ustvari na vrhu spletne strani. Nato izberite Kanal. Nato lahko vnesete ime in opis kanala. Če želite, lahko izberete tudi, kdo ima dostop do novega kanala, čeprav je v večini primerov najbolje, da ga pustite kot kanal za celotno podjetje. Po potrebi lahko naložite tudi sliko kanala. Ne pozabite shraniti povezave do kanala za nadaljnjo uporabo. Vedno se lahko vrnete na svoj kanal tako, da kliknete Moja vsebina in nato Kanali.

Ko je kanal narejen, ga lahko v nekaj korakih dodate v Teams. Najprej kliknite gumb Dodaj zavihek (to je +) poleg svojega kanala v Teams na vrhu. Nato na seznamu izberite Stream. Dodajte ime v polje z imenom zavihka, nato pa kopirajte in prilepite povezavo do videoposnetka ali kanala za pretakanje.

Za več si oglejte naše druge vodnike

Uporaba Stream je šele začetek za Microsoft 365. Pokrili smo tudi veliko drugih tem. Podrobno smo opisali, kako lahko zmanjšate utrujenost pri delu z Teams , kako lahko klepetate v Teams in še veliko več. Sporočite nam, če imate svoje nasvete v spodnjih komentarjih. In ne pozabite preveriti našega namenskega središča za več novic, vodnikov, navodil in več.