Microsoft Outlook ima integracijo z To Do, orodjem za upravljanje opravil, ki vam lahko pomaga biti nekoliko bolj produktiven. Tukaj je, kako ga lahko uporabite.
Če ste naročnik na Microsoft 365 Personal, Family ali Business, ste morda opazili majhno kljukico v spodnjem desnem kotu svojega nabiralnika, ko ste pogledali stransko vrstico v Outlooku v spletu. Če kliknete tudi stikalo Preizkusite novi Outlook, je to povezava, ki vas bo vodila, da preizkusite integracijo predogleda z Opravilom, novim Microsoftovim orodjem za upravljanje opravil.
To orodje je nekaj, kar bi lahko koristilo lastnikom malih podjetij, študentom, staršem ali učiteljem. Lahko povleče vaša pomembna označena e-poštna sporočila, vam pokaže stvari, ki so načrtovane, in celo potegne vaše naloge v Microsoft Plannerju. Tukaj si oglejte vse to in kako ga lahko uporabite za svojo produktivnost.
Prva stvar, ki je opazna v To Do, je tisto, kar je znano kot "Moj dan." Moj dan je sveža čista lista za dodajanje določenih nalog, ki jih želite opraviti vsak dan. Pogosta opravila lahko ročno dodate z gumbom Dodaj opravilo ali pa si ogledate predlagane načrte poti in druge elemente za svoj dan z ikono žarnice na vrhu zaslona. Predlogi bodo razvrščeni po včeraj, pozneje in prej, glede na to, kdaj opravilo meni, da bi jih morali dodati. Kliknete lahko ikono + poleg opravila, da ga dodate, ali krog, da ga dokončate. Druge možnosti, ki so na voljo na strani Moj dan, vključujejo možnosti razvrščanja. Videli boste možnosti za razvrščanje po pomembnosti, roku, po abecedi ali datumu ustvarjanja.
Omeniti velja tudi razdelek »Naloge« v Opravilih. To se prikaže na dnu stranske vrstice in je vaš seznam vseh stvari, ki ste jih dodali, da opravite iz vseh kategorij, o katerih bomo razpravljali v nadaljevanju.
Naslednje v opravilu je tisto, kar je znano kot »pomembno«. Pomembna v Opravilih je zbirka opravil, ki ste jih označili kot nujne, recimo, da se udeležite pomembnega sestanka, ocenite papirje ali celo nahranite mucke. Ti bodo dobili dodatno vizualno pozornost zahvaljujoč ikoni zvezdice, ki jo boste videli ob njih. Pomembne naloge pa delujejo tako kot druge naloge. Ko ga ustvarite z gumbom Dodaj opravilo, boste videli, da bo zapolnil seznam in ga lahko označite kot pomembnega z zvezdico. Dokončali ga boste lahko s klikom na potrditveno polje kroga. Vsa opravila v Opravilu bodo imela poleg opravila tudi ikono, ki vam pove, od kod prihaja --- naj bo to Moj dan ali e-poštno sporočilo.
Tretje področje v To Do je tisto, kar je znano kot načrtovano. Kot že ime pove, so načrtovane naloge naloge za prihodnost. Ta opravila lahko ustvarite z ikono + in nato kliknite dodaj. Ko je dodan, lahko spremenite datum zapadlosti tako, da kliknete z desno tipko miške in izberete drug datum. Tradicionalni levi klik na opravilo vam medtem ponudi možnosti opomnikov, korake in več možnosti za nastavitev drugega datuma. Po potrebi lahko celo priložite datoteke ali pustite zapiske.
Če je vaše majhno podjetje ali šola naročena na Microsoft 365 in uporablja Microsoftov načrtovalec, je ta razdelek opravil za vas. V razdelku »Dodeljeno vam« bodo prikazana opravila, ki vam jih je dodelilo vodstvo prek opravil ali Microsoft Plannerja.
Morda ga boste morali videti tako, da kliknete gumb Ustvari v pojavnem oknu v stranski vrstici, da povežete svoj račun načrtovalca z opravilom. Ko so nastavljena, bodo vsa opravila načrtovalca prikazana v Opravilih. S klikom na ikono si lahko ogledate celo stare. . . in nato izberite Pokaži dokončana opravila. To je izvrstna majhna funkcija, ki vam omogoča dobro povečanje produktivnosti in pogled na vsa opravila, ki jih morate opraviti za ta dan.
Govorili bomo tudi o razdelku označena e-poštna sporočila. Če ste v Ourlooku označili katero koli e-poštno sporočilo, bodo prikazana v tem razdelku Opravila. Od tu lahko z desno tipko miške kliknete opravilo, da ga dodate na seznam »Moj dan«, odstranite pomembnost ali spremenite rok. Če ga medtem kliknete Doube, vam bodo prikazani podatki iz sporočila in vam bo omogočil, da ga odprete v Outlooku. Še enkrat, to je lepa majhna bližnjica, da se izognete klikanju po več stvareh, da bi našli tisto, kar je pomembno.
Dotaknili smo se bistvenih vidikov opravila, vendar lahko uporabite tudi funkcijo seznamov storitve. Ko dodate opravilo v Opravila, lahko zanj ustvarite seznam. Recimo, če je naloga nakupovanje, lahko z desno tipko miške kliknete opravilo in nato ustvarite seznam zanj. Seznam se bo prikazal v stranski vrstici in stvari boste lahko označili, ko jih dokončate. To je res izvrsten način za obvladovanje zapletenih situacij, kot so papirji za ocenjevanje ali celo popis stvari.
Če se vam zdi To Do koristno, nam to sporočite v spodnjih komentarjih. In vas prosimo, da si ogledate naše središče novic , kjer govorimo o drugih aplikacijah in storitvah Microsoft 365.
Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365, ki vam pomaga slediti informacijam in organizirati svoje delo. Uporabite ga lahko tudi v Teams in Sharepoint. Nauči se več.
Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice med drugimi funkcijami, ki so na voljo v različici za predogled aplikacije.
Tukaj je pogled, kako lahko ostanete produktivni z Microsoft To do v sistemu Windows 10
Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite
Ste pozabili shraniti svoj prenosni računalnik Excel? Tukaj si oglejte, kako ga lahko obnovite.
Tukaj je opisano, kako lahko uporabite opravila v Outlooku z Microsoft 365 za prednost produktivnosti.
Tukaj je pogled na nekatere najpogostejše težave OneDrive in kako jih lahko odpravite
Ste že slišali za Microsoft Yammer? To je orodje za družabno mreženje, ki vam pomaga pri povezovanju in sodelovanju z ljudmi v vaši organizaciji, danes pa se z njim dobro ukvarjajte.
Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.
Tukaj je nekaj najpogostejših kod napak programa Microsoft Excel in kako jih lahko odpravite.
Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku
Če uporabljate Windows 10 in iščete brezplačne načine za snemanje zaslona, so na voljo možnosti. Na voljo so trije brezplačni načini za snemanje zaslona
Tukaj je pogled na nekaj pogostih napak v Excelovih formulah in kako jih lahko odpravite
Microsoftov Bing zdaj omogoča več kot le iskanje po spletu. Prav tako lahko prikaže rezultate znotraj vaše organizacije, vključno z datotekami, stiki in
Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.
V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.
Tukaj je opisano, kako lahko unovčite kodo za svojo naročnino na Microsoft 365 ali Office 365
Ko dodate datoteko v razdelek z datotekami svoje ekipe Microsoft Team, jo lahko urejajo vsi v Microsoft Teams, ne samo ustvarjalec datoteke. obstajajo
Ste pravkar kupili Surface Duo? Če ste, si oglejte nekaj naših najljubših nasvetov in trikov, kako lahko kar najbolje izkoristite Microsoft Teams na napravi Android z dvojnim zaslonom.
Se počutite razočarani ali mislite, da v Microsoft Teams ne delate veliko? Tukaj je opisano, kako lahko ostanete produktivni v Teams in pomagate ohraniti osredotočenost.
Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za
Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite
Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše
V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.
Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno
Da bi bil v koraku z drugimi priljubljenimi iskalniki, se Applov brskalnik Safari nenehno dopolnjuje z novimi funkcijami in varnostnimi dodatki. Posodobitve
V igri »Legend of Zelda: Tears of the Kingdom« (TotK) se boste morali založiti z različnimi predmeti. Večina jih bo za pridobitev potrebovala denar. The
Twitter omogoča uporabnikom, da spremenijo svoje uporabniško ime in prikazano ime (Twitterjev ročaj) v karkoli želijo, metode za to pa so precej preproste. Drži noter
Google Forms vam omogoča ustvarjanje različnih anket, anket, vprašalnikov, kvizov ipd. Včasih lahko dolge ankete nekaterim postanejo dolgočasne
Vključitev prehodov v vaše posnetke v iMovie jih naredi privlačnejše in bo pomagala pritegniti gledalce na vašo video vsebino. Ampak čeprav
