Praktični vodnik in vodnik za Microsoft Yammer, Facebook za vaše delovno mesto

Microsoft ima tudi Yammer, ki je  interno orodje za družabna omrežja, ki vam in vašim sodelavcem pomaga pri odkritem povezovanju in sodelovanju v vaši organizaciji. Tukaj je pogled, kako lahko začnete z njim.

Če želite urediti svoj profil, lahko kliknete svojo ikono v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​ko uporabljate Yammer. Nato izberite Moj Office profil. Od tam se lahko odločite za vnos različnih informacij.

Če želite ustvariti skupnost, morate klikniti zavihek Moje skupnosti ob strani strani v Yammerju. Nato kliknite Ustvari skupnost. Ko ste tukaj, lahko izberete ime za svojo skupnost in dodate člane.

Kadar koli lahko začnete pogovor v skupnosti. Samo kliknite skupnost, v kateri želite objaviti, in nato na vrhu izberite začetek razprave.

S funkcijo Prejeto lahko zasebno klepetate s sodelavci.

Datoteke lahko naložite v Yammer in jih sodelujete ter jih delite.

Dogodke v živo lahko gostite tudi na Yammerju.

V teh dneh je praktično povezovanje s sodelavci pomembnejše kot kdaj koli prej. Ker so pisarne zaprte zaradi COVID-19, je spletna skupnost za klepetanje, povezovanje in interno izmenjavo strokovnih virov z zaposlenimi odlična za osebno produktivnost (in razum).

Morda mislite, da obstaja LinkedIn za to, kajne? Čeprav je to res, ima Microsoft tudi Yammer, ki je interno orodje za družabna omrežja, ki vam in vašim sodelavcem pomaga, da se odkrito povežete in sodelujete v vaši organizaciji. Vključen je kot del večine načrtov za Microsoft 365 in danes si ga bomo ogledali.

Kaj lahko storite z Yammerjem?

V redu, kaj lahko storite z Yammerjem? No, skratka, obstaja nekaj stvari. Uporabite ga lahko, da ostanete na tekočem, kaj je pomembno, uporabite funkcijo mape »Prejeto« za ogled sporočil sodelavcev, uporabite jo za skupno rabo datotek, pogovore s sodelavci in se interno pridružite skupinam kot svoje delovno mesto. Lahko celo ustvarjate objave, pohvalite svoje sodelavce, urejate dokumente in pošiljate ankete. Yammer je pred kratkim dobil tudi prenovo, kot prikazuje zgornji videoposnetek. Zdaj je veliko bolj v skladu s Fluent Design in preostalo Microsoftovo ikonografijo.

Profil na Yammerju

Ko se prvič prijavite v Yammer v spletu, je ena prvih stvari, ki jih morate narediti, nastaviti svoj profil. Profil je, kako bodo sodelavci spoznali vas, vaše delo, pa tudi vaše interese. Yammer uporablja profil tudi za pomoč pri ustvarjanju skupnosti in gradnji boljšega omrežja, kot se bomo ukvarjali pozneje.

Če želite urediti svoj profil, lahko kliknete ikono profila v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​ko uporabljate Yammer. Nato izberite Moj Office profil. Od tam se lahko odločite za vnos različnih informacij. Če izberete Posodobitev profila, lahko svoj profil izpolnite z zanimanji, spretnostmi, rojstnim dnevom, telefonsko številko in o meni, projekti, na katerih ste delali, in še veliko več. Prav tako lahko spremenite svojo naslovno fotografijo, da bo vaš profil videti nekoliko bolj oseben.

Skupnosti na Yammerju

Ko je profil razložen, je zdaj čas, da si ogledamo še eno ključno področje Yammerja: skupnosti. Tako kot Facebook skupine ali strani vam skupnosti na Yammerju omogočajo javni klepet s sodelavci in objavljanje o določenih stvareh. To je srce izkušnje. Na splošno lahko ustvarite skupnost za začetek, če je vaš skrbnik za IT ali šef še ni ustvaril za vas.

Če želite ustvariti skupnost, morate klikniti zavihek Moje skupnosti ob strani strani v Yammerju. Nato kliknite Ustvari skupnost. Ko ste tukaj, lahko izberete ime za svojo skupnost in dodate člane. Če želite, ga lahko nastavite tudi kot zasebnega, tako da si lahko samo člani skupnosti ogledujejo pogovore in objavljajo v njem. Če ga nastavite kot javno, ga lahko vidi vsak, ki ima dostop do Yammerja. Vsekakor pa dodajte sebe.

Ko končate, lahko kliknete Ustvari. Kogar koli lahko kadar koli dodate v skupnost, tako da kliknete območje Člani znotraj skupnosti in nato kliknete ikono (+). Posodobite lahko tudi naslovno fotografijo. Oh, in vedno lahko dodate pripete datoteke in povezave na stran skupnosti, tako da kliknete gumb plus ob strani pod Pripete. To pomaga, da bo vaša stran videti nekoliko manj splošno.

Vendar niste edini, ki lahko ustvarja skupnosti, zato jo lahko kadar koli najdete. Samo izberite Odkrij skupnosti, da jih poiščete. Lahko ga poiščete in se pridružite razpravam.

Pridružitev pogovoru na Yammerju

Zdaj, ko imate skupnost ali ste del nje, se lahko pridružite pogovoru. Yammer tudi to zelo olajša. Deluje tako kot Facebook ali LinkedIn, le da so tokrat stvari interno omejene samo na vaše sodelavce in ljudi v vaši organizaciji. V skupnosti na Yammerju lahko naredite več stvari. Lahko se pridružite razpravi, objavite vprašanje, pošljete pohvalo ali objavite anketo.

Kadar koli lahko začnete pogovor v skupnosti. Samo kliknite skupnost, v kateri želite objaviti, in nato na vrhu izberite začetek razprave. Tako dobite besedilno polje, kamor lahko vnesete svoje sporočilo. Osebe ji lahko dodate tako, da kliknete Dodaj osebe, objavite jo lahko tako, da kliknete megafon, ali pa celo priložite datoteko ali GIF. Ko objavite, lahko vaš sodelavec všečka ali komentira vašo objavo. Tukaj vas lahko celo @omenijo. Ali pa se na svojo objavo odzovete tako, da premaknete kazalec miške nadnjo in izberete čustvo.

Poleg pogovorov lahko postavite tudi vprašanje. Samo kliknite Vprašanje. Odgovore boste lahko dobili v komentarjih pod objavo. Podobno lahko pošljete tudi anketo. Samo izberite Anketa.

Končno je tu še možnost pohvale. Od tu lahko pohvalite svojega sodelavca za stvari, ki jih je naredil. Samo dodajte njihovo ime in nato izberite emoji na vrhu in nato delite tisto, za kar jih želite pohvaliti!

Več ko objavljate in več skupnostim se pridružite, več boste videli v vašem domačem viru, ki navaja vse priporočene objave iz vaših skupnosti. Poskusite, kul je!

Obvestila in zasebni pogovori v Yammerju

Ste malo bolj zasebnik? Vas je malo preveč strah objavljati v javnosti in raje raje tiho klepetate? No, v Yammerju lahko tudi zasebno klepetate s svojimi sodelavci.

Če želite to narediti, kliknite razdelek Prejeto. Od tu boste videli vsa svoja obvestila iz celotnega Yammerja. To vključuje neprebrana obvestila in zasebna sporočila. Tukaj lahko ustvarite tudi zasebno sporočilo. Samo izberite Novo zasebno sporočilo na vrhu in nato Dodaj osebe, da izberete, komu ga želite poslati. Prejemnik bo nato lahko komentiral in odgovoril na sporočilo na enak način, kot če bi bilo javno.

Svoja obvestila boste opazili tudi tukaj, v razdelku Prejeto. Lahko pa tudi kliknete ikono zvonca v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​da vam prikažete svoja obvestila Yammer.

Nalaganje datotek v Yammer

Ker je Yammer del Microsoft 365, presega razprave in klepete. Uporabite ga lahko za sodelovanje pri datotekah. Uporabite ga lahko tudi za ustvarjanje Wordovega dokumenta neposredno iz Yammerja.

Če želite naložiti datoteke za razpravo, lahko kliknete zavihek Datoteke na vrhu skupnosti. Od tu boste lahko naložili ali ustvarili novo datoteko. Če kliknete Ustvari novo. Ustvarili boste lahko Wordov dokument ali PowerPoint. To bo odprlo Word Online, kjer lahko sodelujete pri njem, tako kot v namenski namizni aplikaciji.

Dogodki v živo na Yammerju

Pogovori, klepeti in skupnosti so le tri stvari, ki jih je treba narediti v Yammerju. Skrbniki IT lahko tudi v Yammerju nastavijo dogodek v živo. S tem lahko združite člane skupnosti, osredotočene na določen dogodek. Recimo, praznovanje, upokojitev, zabava ali celo srečanje. Dogodki v živo se lahko izvajajo v javni skupnosti, da dosežejo vse zaposlene, ali v zasebni skupnosti, tako da lahko sodelujejo samo tisti, ki so člani skupine.

Za izvajanje dogodka v živo boste potrebovali prave licence. Po potrebi lahko uporabite tudi Teams, Stream ali zunanji kodirnik. Toda za gostovanje dogodka v živo v Yammerju mora vaša organizacija imeti izbrano Enforce Office 365 identiteto in morate uporabljati skupine Yammer, povezane z Microsoft 365. Nekaj ​​dodatnih zahtev je spodaj. Več o tem si lahko preberete pri Microsoftu tukaj.

• Vsakdo, ki se udeleži dogodka v živo Yammer, mora imeti Microsoft 365 ali načrt za Office 365, ki vključuje licenco za Yammer (na primer Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 ali E5) in Microsoft Stream.
• Samo člani vaše mreže Yammer se lahko udeležujejo dogodkov v živo. Gostje in zunanji uporabniki nimajo dostopa do dogodkov v živo.
• Dogodkov v živo v javnih skupinah se lahko udeležijo vsi člani vaše mreže Yammer. Za dogodke v živo v zasebnih skupinah morajo biti udeleženci člani zasebne skupine, v kateri gosti dogodek v živo.
• Za udeležbo na dogodku v živo v Teams je potrebna licenca za Teams.

Na dogodku v živo lahko imate do 10.000 ljudi. Upoštevajte pa, da dogodki, ustvarjeni z uporabo Teams, uporabljajo Azure Media Player. Dogodki, ustvarjeni z zunanjo aplikacijo ali napravo, bodo uporabljali tudi predvajalnik Stream. Nekaj ​​več informacij je na voljo tukaj .

Kako boste uporabljali Yammer?

Zdaj, ko poznate osnove, kako boste uporabljali Yammer? Ali se boste povezali s sodelavci zunaj Teams? Jim boste poslali pohvalo? Sporočite nam v spodnjih komentarjih. In ne pozabite spremljati našega Microsoft 365 Hub . Nato nameravamo pokriti Yammerjeve mobilne aplikacije.