Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10

Tukaj je pogled na pet najboljših načinov, kako lahko ostanete produktivni z opravili v sistemu Windows.

Pripnite opravilo na svoj meni Start in opravilno vrstico, da si lahko hitro ogledate svoja opravila in lažje dostopate do aplikacije

Uporabite obvestila o značkah, da si ogledate svoje nerešene naloge

Nastavite opomnike, da ne zamudite opravila

Dodajte podrobnosti svojim nalogam

Dodeli naloge

Produktivnost je bistvo dela, šole in osebnega življenja, vendar obstaja ena aplikacija, ki vam lahko pomaga upravljati vse. Zahvaljujoč moči Microsoft To Do (zdaj znanega tudi kot Opravila) v operacijskem sistemu Windows 10, iOS, Android in spletu boste lahko upravljali stvari, ki jih morate narediti na svojem seznamu, in naredili več. Danes vam bomo po navdihu Microsofta predstavili pet najboljših načinov, kako lahko ostanete produktivni z opravili v sistemu Windows.

Pin To Do za hitrejši dostop

Prva stvar na našem seznamu vključuje precej preprost nasvet. Nič ni bolj nadležno kot iskanje aplikacije, ko jo morate uporabiti. Zapravili boste svoj dragoceni čas, ko boste iskali aplikacijo v meniju Start v sistemu Windows 10 ali morali klikniti meni Start in vnesti novo iskanje, da jo boste iskali.

Zakaj torej ne pripnete opravila za hitrejši dostop? Opravilo lahko pripnete na dva načina. Opravila lahko pripnete v opravilno vrstico za dostop do seznamov priljubljenih tako, da z desno tipko miške kliknete aplikacijo, ko je odprta, in izberete Pripni v opravilno vrstico. Predlagamo tudi, da aplikacijo pripnete tudi v meni Start. To storite tako, da na seznamu aplikacij v meniju Start poiščite opravila, z desno tipko miške kliknite in nato izberite Pripni na začetek. Ko je opravilo pripeto za začetek, si boste lahko na prvi pogled ogledali svoja opravila na ploščici v živo, ne da bi vam bilo treba odpreti aplikacijo.

Uporabite obvestila o znački

Naslednja na našem seznamu so obvestila o znački aplikacij. Nekoliko podoben Live Tiles, je to še en način, da si hitro ogledate svoje naloge. Ko je omogočeno, si lahko ogledate svoja izjemna opravila, ne da bi odpreli opravila. V bistvu je vizualni namig, ko se naloge kopičijo in kdaj boste morda morali ukrepati in se prepričati, da ne boste zamudili ničesar pomembnega. Odvisno od števila, ki je neporavnano ali zapadlo, se bo v ikoni aplikacije v opravilni vrstici pojavila (#).

Če želite vklopiti te nastavitve, tapnite ikono svojega profila v zgornjem levem kotu zaslona. Nato kliknite Nastavitve. Nato bi morali videti razdelek za značko aplikacije. Ne pozabite klikniti tega, nato izberite med dvema možnostma. Obstajata Rok danes in zapadlo, ki vam pokaže štetje opravil, ki zapadejo danes, in tistih, ki so zapadli. Dodan je tudi moj dan in ni dokončan, kar bo prikazalo število vseh opravil na vašem seznamu Moj dan, ki še niso dokončana.

Nastavite opomnike

Včasih lahko dodate nalogo in nanjo pozabite. Tudi če so vklopljene ploščice v živo ali ikone značke aplikacije, lahko pride do situacije, ko vam lahko naloga zdrsne po glavi. No, predlagamo tudi, da vklopite opomnike in roke za opravila, da se temu izognete.

Običajno so opomniki privzeto vklopljeni za opravila, vendar lahko zagotovite, da so dejansko vklopljeni, tako da se pomaknete v Nastavitve, kot smo opisali zgoraj, in se nato pomaknete navzdol do razdelka z obvestili. Prepričajte se, da je preklopno polje za opomnike vklopljeno.

Pri dodajanju opravila lahko nastavite rok. Dodajte datum zapadlosti tako, da kliknete ikono koledarja poleg polja za novo opravilo, nato pa izberite določen datum s klikom na Izberi datum s seznama.

Dodajte podrobnosti!

Eno je ustvariti nalogo, kaj pa podrobnosti? Več podrobnosti kot dodate nalogi, večja je možnost, da nanjo ne boste pozabili ali pa boste pri kopanju po tej nalogi ostali bolj produktivni. Vedno se boste imeli smisel vrniti in videti, kaj nameravate narediti. No, v Opravilu obstaja nekaj načinov, kako lahko svojim nalogam dodate podrobnosti. Ti vključujejo dodajanje oznak, opomb in pripenjanje datotek.

Če želite svojemu opravilu dodati oznake, lahko preprosto vtipkate oznako poleg opravila, ko ga dodate. Nato se bo oznaka prikazala kot modra povezava na seznamu Moj dan. V našem zgornjem primeru lahko vidite oznako #Tech poleg oznake #Personal in #School. Če kliknete oznako na seznamu, boste dobili filter, ki vam bo prikazal vsa opravila s to oznako in vam pomagal počistiti svoje sezname in poiskati, kaj je pomembno.

Če želite medtem dodati opombe, lahko kliknete opravilo in nato pogledate desno stran zaslona. Na voljo bo razdelek za dodajanje opomb. Od tu lahko vnesete nekaj pomembnih opomb v zvezi z nalogami. Recimo, oris, naslov ali karkoli drugega.

Nazadnje, če želite priložiti datoteko, lahko kliknete opravilo in nato v meniju na desni strani zaslona izberete Dodaj datoteko. Datoteka se bo nato sinhronizirala v oblaku, prav z vašim opravilom. To je odličen način, da si ogledate svoje datoteke v vseh napravah, tudi če gre za tisto, na kateri trenutno ne gledate svojega opravila.

Dodeli naloge

Kaj je boljšega načina, da ostanete produktivni, kot da se vam nekdo pridruži? Dve osebi v nalogi sta boljši od enega in večja je možnost, da nekdo nanjo ne pozabi. Naloge lahko dodelite v Opravila s svojim službenim računom tako, da preprosto vtipkate ime osebe za znakom "@". To jim bo dodelilo nalogo in bodo lahko ostali na vrhu, tako kot vi.

Ostanite produktivni z Microsoft 365

To Do v Microsoft 365 je le eden od načinov, kako ostati produktiven. Kot smo že omenili, je v zbirki Microsoft 365 na voljo veliko drugih aplikacij, ki vam lahko pomagajo. To vključuje sezname in opravila v Microsoft Teams. Oglejte si naše središče Microsoft 365 za več in nam sporočite svoje nasvete za ohranjanje produktivnosti v službi ali šoli, tako da nam spodaj opišete komentar.