Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10

Tukaj je pogled na pet najboljših načinov, kako lahko ostanete produktivni z opravili v sistemu Windows.

Pripnite opravilo na svoj meni Start in opravilno vrstico, da si lahko hitro ogledate svoja opravila in lažje dostopate do aplikacije

Uporabite obvestila o značkah, da si ogledate svoje nerešene naloge

Nastavite opomnike, da ne zamudite opravila

Dodajte podrobnosti svojim nalogam

Dodeli naloge

Produktivnost je bistvo dela, šole in osebnega življenja, vendar obstaja ena aplikacija, ki vam lahko pomaga upravljati vse. Zahvaljujoč moči Microsoft To Do (zdaj znanega tudi kot Opravila) v operacijskem sistemu Windows 10, iOS, Android in spletu boste lahko upravljali stvari, ki jih morate narediti na svojem seznamu, in naredili več. Danes vam bomo po navdihu Microsofta predstavili pet najboljših načinov, kako lahko ostanete produktivni z opravili v sistemu Windows.

Pin To Do za hitrejši dostop

Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10

Prva stvar na našem seznamu vključuje precej preprost nasvet. Nič ni bolj nadležno kot iskanje aplikacije, ko jo morate uporabiti. Zapravili boste svoj dragoceni čas, ko boste iskali aplikacijo v meniju Start v sistemu Windows 10 ali morali klikniti meni Start in vnesti novo iskanje, da jo boste iskali.

Zakaj torej ne pripnete opravila za hitrejši dostop? Opravilo lahko pripnete na dva načina. Opravila lahko pripnete v opravilno vrstico za dostop do seznamov priljubljenih tako, da z desno tipko miške kliknete aplikacijo, ko je odprta, in izberete Pripni v opravilno vrstico. Predlagamo tudi, da aplikacijo pripnete tudi v meni Start. To storite tako, da na seznamu aplikacij v meniju Start poiščite opravila, z desno tipko miške kliknite in nato izberite Pripni na začetek. Ko je opravilo pripeto za začetek, si boste lahko na prvi pogled ogledali svoja opravila na ploščici v živo, ne da bi vam bilo treba odpreti aplikacijo.

Uporabite obvestila o znački

Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10

Naslednja na našem seznamu so obvestila o znački aplikacij. Nekoliko podoben Live Tiles, je to še en način, da si hitro ogledate svoje naloge. Ko je omogočeno, si lahko ogledate svoja izjemna opravila, ne da bi odpreli opravila. V bistvu je vizualni namig, ko se naloge kopičijo in kdaj boste morda morali ukrepati in se prepričati, da ne boste zamudili ničesar pomembnega. Odvisno od števila, ki je neporavnano ali zapadlo, se bo v ikoni aplikacije v opravilni vrstici pojavila (#).

Če želite vklopiti te nastavitve, tapnite ikono svojega profila v zgornjem levem kotu zaslona. Nato kliknite Nastavitve. Nato bi morali videti razdelek za značko aplikacije. Ne pozabite klikniti tega, nato izberite med dvema možnostma. Obstajata Rok danes in zapadlo, ki vam pokaže štetje opravil, ki zapadejo danes, in tistih, ki so zapadli. Dodan je tudi moj dan in ni dokončan, kar bo prikazalo število vseh opravil na vašem seznamu Moj dan, ki še niso dokončana.

Nastavite opomnike

Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10

Včasih lahko dodate nalogo in nanjo pozabite. Tudi če so vklopljene ploščice v živo ali ikone značke aplikacije, lahko pride do situacije, ko vam lahko naloga zdrsne po glavi. No, predlagamo tudi, da vklopite opomnike in roke za opravila, da se temu izognete.

Običajno so opomniki privzeto vklopljeni za opravila, vendar lahko zagotovite, da so dejansko vklopljeni, tako da se pomaknete v Nastavitve, kot smo opisali zgoraj, in se nato pomaknete navzdol do razdelka z obvestili. Prepričajte se, da je preklopno polje za opomnike vklopljeno.

Pri dodajanju opravila lahko nastavite rok. Dodajte datum zapadlosti tako, da kliknete ikono koledarja poleg polja za novo opravilo, nato pa izberite določen datum s klikom na Izberi datum s seznama.

Dodajte podrobnosti!

Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10

Eno je ustvariti nalogo, kaj pa podrobnosti? Več podrobnosti kot dodate nalogi, večja je možnost, da nanjo ne boste pozabili ali pa boste pri kopanju po tej nalogi ostali bolj produktivni. Vedno se boste imeli smisel vrniti in videti, kaj nameravate narediti. No, v Opravilu obstaja nekaj načinov, kako lahko svojim nalogam dodate podrobnosti. Ti vključujejo dodajanje oznak, opomb in pripenjanje datotek.

Če želite svojemu opravilu dodati oznake, lahko preprosto vtipkate oznako poleg opravila, ko ga dodate. Nato se bo oznaka prikazala kot modra povezava na seznamu Moj dan. V našem zgornjem primeru lahko vidite oznako #Tech poleg oznake #Personal in #School. Če kliknete oznako na seznamu, boste dobili filter, ki vam bo prikazal vsa opravila s to oznako in vam pomagal počistiti svoje sezname in poiskati, kaj je pomembno.

Če želite medtem dodati opombe, lahko kliknete opravilo in nato pogledate desno stran zaslona. Na voljo bo razdelek za dodajanje opomb. Od tu lahko vnesete nekaj pomembnih opomb v zvezi z nalogami. Recimo, oris, naslov ali karkoli drugega.

Nazadnje, če želite priložiti datoteko, lahko kliknete opravilo in nato v meniju na desni strani zaslona izberete Dodaj datoteko. Datoteka se bo nato sinhronizirala v oblaku, prav z vašim opravilom. To je odličen način, da si ogledate svoje datoteke v vseh napravah, tudi če gre za tisto, na kateri trenutno ne gledate svojega opravila.

Dodeli naloge

Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10

Kaj je boljšega načina, da ostanete produktivni, kot da se vam nekdo pridruži? Dve osebi v nalogi sta boljši od enega in večja je možnost, da nekdo nanjo ne pozabi. Naloge lahko dodelite v Opravila s svojim službenim računom tako, da preprosto vtipkate ime osebe za znakom "@". To jim bo dodelilo nalogo in bodo lahko ostali na vrhu, tako kot vi.

Ostanite produktivni z Microsoft 365

To Do v Microsoft 365 je le eden od načinov, kako ostati produktiven. Kot smo že omenili, je v zbirki Microsoft 365 na voljo veliko drugih aplikacij, ki vam lahko pomagajo. To vključuje sezname in opravila v Microsoft Teams. Oglejte si naše središče Microsoft 365 za več in nam sporočite svoje nasvete za ohranjanje produktivnosti v službi ali šoli, tako da nam spodaj opišete komentar.

Pusti komentar

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.