Kako upravljati dostop do datotek s SharePointom v Microsoft Teams

Ta navodila so za tiste, ki želijo upravljati dostop do datotek s SharePointom v Microsoft Teams.

1. Odprite Microsoft Teams, pojdite na zavihek »Datoteke« in izberite »Odpri v SharePointu«.

2. Ko se SharePoint odpre v Microsoft Edge, izberite obstoječo datoteko (ali naložite novo datoteko) in izberite meni s tremi navpičnimi pikami, da prikažete več možnosti, in izberite Upravljanje dostopa.

3. V meniju Upravljanje dostopa lahko dodate in nastavite dovoljenja za nove ali obstoječe člane ekipe ali po potrebi spremenite ustrezne privilegije za ogled; "lahko ogleduje (ne more spreminjati)" in "lahko ureja (izvaja kakršne koli spremembe)."

4. Izberite gumb »Dovoli dostop« na dnu, da potrdite nastavitve dostopa do datotek v Microsoft Teams.

Ko dodate datoteko v razdelek z datotekami svoje ekipe Microsoft Team, jo ​​lahko urejajo vsi v Microsoft Teams, ne samo ustvarjalec datoteke. Velikokrat boste želeli dati dokument v skupno rabo in ga omogočiti urejati vsem, zagotovo pa obstajajo drugi časi, ko bi želeli, da vsi nimajo dostopa za urejanje do vsega. Za posamezna dovoljenja za datoteke velja omeniti, da je vsa dokumentacija Microsoft 365 shranjena v SharePointu.

SharePoint, kot že ime pove, vam omogoča skupno rabo Word, Excel in drugih datotek z vašo oddaljeno ekipo znotraj Microsoft Teams. Poleg skupne rabe vam SharePoint omogoča skupinsko urejanje in ogled istega dokumenta s svojimi sodelavci. Osnovne funkcije SharePointa so delovati kot sistem za upravljanje in shranjevanje dokumentov za vašo organizacijo.

Ta navodila so za tiste, ki želijo upravljati dostop do datotek s SharePointom v Microsoft Teams.

1. Odprite Microsoft Teams, pojdite na zavihek »Datoteke« in izberite »Odpri v SharePointu«.

2. Ko se SharePoint odpre v Microsoft Edge, izberite obstoječo datoteko (ali naložite novo datoteko) in izberite meni s tremi navpičnimi pikami, da prikažete več možnosti, in izberite Upravljanje dostopa .
Kako upravljati dostop do datotek s SharePointom v Microsoft Teams
3. V meniju Upravljanje dostopa lahko spremenite obstoječa dovoljenja članov ekipe, dodate in nastavite nova dovoljenja za določene člane ekipe ali po potrebi spremenite ustrezne privilegije za ogled; lahko gleda (ne more spreminjati) in lahko ureja (izvaja kakršne koli spremembe).
Kako upravljati dostop do datotek s SharePointom v Microsoft Teams
4. Na dnu izberite Dovoli dostop, da potrdite nastavitve dostopa do datotek v Microsoft Teams.

Ko dokončate korake, boste lahko spremenili dovoljenja za datoteke med uporabniki s SharePointom v Microsoft Teams. Pomembno je omeniti, da boste za spreminjanje dostopa do datotek uporabnikov v SharePointu potrebovali skrbniške pravice za račun Microsoft Teams.

Za več si oglejte naše druge vodnike!

V zadnjem letu smo pokrivali veliko drugih tem, povezanih z Microsoft 365. Predlagamo, da si jih ogledate v  našem posebnem novičarskem središču . Nekatere teme vključujejo, kako uporabljati Microsoft Access , uporabljati  Microsoft To Do z Outlookom in drugo. Prav tako nam lahko sporočite, kako uporabljate Microsoft Teams in SharePoint, tako da nam spustite spodnji komentar.

Pusti komentar

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.