Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Če je v vaši mapi »Prejeto« nered, lahko v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10 nastavite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Tukaj si oglejte, kako.

• Ustvarite pravilo iz sporočila, tako da ga kliknete z desno tipko miške in izberete Pravila. Nato izberite Ustvari pravilo. Izbrali boste lahko pogoje.
• Ustvarite pravilo iz predloge tako, da izberete meni Datoteka in nato izberete Upravljanje pravil in opozoril. Nato boste želeli klikniti Novo pravilo. Od tam izberite predlogo. Obstajajo različne predloge, ki jih lahko izberete, da ostanete organizirani in na tekočem.

Če je vaš nabiralnik v neredu, ga lahko upravljate na veliko načinov prek Outlooka. Čeprav smo že razpravljali o tem, kako lahko uporabljate mape, filtre in kategorije, se vse to spremeni, ko prejmete vaše e-pošto. Če res želite čisto mapo »Prejeto«, lahko v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10 nastavite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Tukaj si oglejte, kako.

Ustvarjanje pravila iz sporočila

Eden najpreprostejših načinov za ustvarjanje pravila v Outlooku je prek enega od vaših sporočil. Začnete lahko tako, da z desno tipko miške kliknete sporočilo, izberete Pravila in nato izberete Ustvari pravilo. Izbirate lahko med nekaterimi pogoji, lahko pa najdete tudi dodatne, tako da kliknete Napredne možnosti. Kot primer in privzeti scenarij lahko konfigurirate Outlook, da premakne sporočila tega naslova ali pošiljatelja v mapo, samo izberite potrditveno polje za Zadeva vsebuje in nato potrditveno polje za Premakni element v mapo.

Obstaja veliko pravil, ki jih bomo razložili v naslednjem razdelku. Ko pa ste zadovoljni, lahko izberete enega. Nato kliknite V redu. Po tem se lahko odločite za uporabo pravila takoj. Samo potrdite polje Zaženi to novo pravilo zdaj za sporočila, ki so že v trenutni mapi, in nato izberite V redu. Videti bi morali, da se bo sporočilo premaknilo v mapo, ki ste jo izbrali.

Ustvarjanje pravila iz predloge

Poleg ustvarjanja pravila iz sporočila lahko ustvarite tudi pravilo iz predloge. Če želite to narediti, izberite meni Datoteka in nato izberite Upravljanje pravil in opozoril. Nato boste želeli klikniti Novo pravilo. Od tam izberite predlogo. Obstajajo različne predloge, ki jih lahko izberete, da ostanete organizirani in na tekočem. Obstaja celo ena, ki jo lahko izberete tudi iz nič.

Predloge, ki ostanejo organizirane, vam lahko pomagajo premikati sporočila, označiti sporočila z zastavico. Predloge za spremljanje novosti vam lahko pomagajo prikazati e-pošto od nekoga v oknu z opozorili, predvajati zvok ali poslati opozorilo v telefon.

V tem primeru bomo za nadaljnje ukrepanje izbrali Označi sporočila od nekoga. Želeli boste klikniti predlogo, urediti opis tako, da kliknete podčrtane vrednosti, jih spremenite in kliknete V redu. Po tem boste želeli izbrati Naprej, izberite pogoje, dodajte ustrezne informacije in nato kliknite Naprej. Nato lahko dokončate nastavitev tako, da jo poimenujete, pregledate in izberete Dokončaj.

Opombe o pravilih

V Outlooku obstajata dve vrsti pravil. Prvi temelji na strežniku, drugi pa samo na odjemalcu. Pravila, ki temeljijo na strežniku, se izvajajo v vašem nabiralniku na strežniku, kadar se Outlook ne izvaja. Veljajo za sporočila, ki najprej pridejo v vaš nabiralnik, in pravila se ne izvajajo, dokler ne gredo skozi strežnik. Pravila samo za odjemalce se medtem izvajajo samo v vašem računalniku. To so pravila, ki se izvajajo v Outlooku namesto v vašem strežniku in se izvajajo samo, ko se izvaja Outlook. Več o razlikah lahko izveste na Microsoftovi strani za podporo.