Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Če je v vaši mapi »Prejeto« nered, lahko v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10 nastavite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Tukaj si oglejte, kako.

  • Ustvarite pravilo iz sporočila, tako da ga kliknete z desno tipko miške in izberete Pravila. Nato izberite Ustvari pravilo. Izbrali boste lahko pogoje.
  • Ustvarite pravilo iz predloge tako, da izberete meni Datoteka in nato izberete Upravljanje pravil in opozoril. Nato boste želeli klikniti Novo pravilo. Od tam izberite predlogo. Obstajajo različne predloge, ki jih lahko izberete, da ostanete organizirani in na tekočem.

Če je vaš nabiralnik v neredu, ga lahko upravljate na veliko načinov prek Outlooka. Čeprav smo že razpravljali o tem, kako lahko uporabljate mape, filtre in kategorije, se vse to spremeni, ko prejmete vaše e-pošto. Če res želite čisto mapo »Prejeto«, lahko v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10 nastavite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Tukaj si oglejte, kako.

Ustvarjanje pravila iz sporočila

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Eden najpreprostejših načinov za ustvarjanje pravila v Outlooku je prek enega od vaših sporočil. Začnete lahko tako, da z desno tipko miške kliknete sporočilo, izberete Pravila in nato izberete Ustvari pravilo. Izbirate lahko med nekaterimi pogoji, lahko pa najdete tudi dodatne, tako da kliknete Napredne možnosti. Kot primer in privzeti scenarij lahko konfigurirate Outlook, da premakne sporočila tega naslova ali pošiljatelja v mapo, samo izberite potrditveno polje za Zadeva vsebuje in nato potrditveno polje za Premakni element v mapo.

Obstaja veliko pravil, ki jih bomo razložili v naslednjem razdelku. Ko pa ste zadovoljni, lahko izberete enega. Nato kliknite V redu. Po tem se lahko odločite za uporabo pravila takoj. Samo potrdite polje Zaženi to novo pravilo zdaj za sporočila, ki so že v trenutni mapi, in nato izberite V redu. Videti bi morali, da se bo sporočilo premaknilo v mapo, ki ste jo izbrali.

Ustvarjanje pravila iz predloge

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Poleg ustvarjanja pravila iz sporočila lahko ustvarite tudi pravilo iz predloge. Če želite to narediti, izberite meni Datoteka in nato izberite Upravljanje pravil in opozoril. Nato boste želeli klikniti Novo pravilo. Od tam izberite predlogo. Obstajajo različne predloge, ki jih lahko izberete, da ostanete organizirani in na tekočem. Obstaja celo ena, ki jo lahko izberete tudi iz nič.

Predloge, ki ostanejo organizirane, vam lahko pomagajo premikati sporočila, označiti sporočila z zastavico. Predloge za spremljanje novosti vam lahko pomagajo prikazati e-pošto od nekoga v oknu z opozorili, predvajati zvok ali poslati opozorilo v telefon.

V tem primeru bomo za nadaljnje ukrepanje izbrali Označi sporočila od nekoga. Želeli boste klikniti predlogo, urediti opis tako, da kliknete podčrtane vrednosti, jih spremenite in kliknete V redu. Po tem boste želeli izbrati Naprej, izberite pogoje, dodajte ustrezne informacije in nato kliknite Naprej. Nato lahko dokončate nastavitev tako, da jo poimenujete, pregledate in izberete Dokončaj.

Opombe o pravilih

V Outlooku obstajata dve vrsti pravil. Prvi temelji na strežniku, drugi pa samo na odjemalcu. Pravila, ki temeljijo na strežniku, se izvajajo v vašem nabiralniku na strežniku, kadar se Outlook ne izvaja. Veljajo za sporočila, ki najprej pridejo v vaš nabiralnik, in pravila se ne izvajajo, dokler ne gredo skozi strežnik. Pravila samo za odjemalce se medtem izvajajo samo v vašem računalniku. To so pravila, ki se izvajajo v Outlooku namesto v vašem strežniku in se izvajajo samo, ko se izvaja Outlook. Več o razlikah lahko izveste na Microsoftovi strani za podporo.

Pusti komentar

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.