Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Če je v vaši mapi »Prejeto« nered, lahko v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10 nastavite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Tukaj si oglejte, kako.

  • Ustvarite pravilo iz sporočila, tako da ga kliknete z desno tipko miške in izberete Pravila. Nato izberite Ustvari pravilo. Izbrali boste lahko pogoje.
  • Ustvarite pravilo iz predloge tako, da izberete meni Datoteka in nato izberete Upravljanje pravil in opozoril. Nato boste želeli klikniti Novo pravilo. Od tam izberite predlogo. Obstajajo različne predloge, ki jih lahko izberete, da ostanete organizirani in na tekočem.

Če je vaš nabiralnik v neredu, ga lahko upravljate na veliko načinov prek Outlooka. Čeprav smo že razpravljali o tem, kako lahko uporabljate mape, filtre in kategorije, se vse to spremeni, ko prejmete vaše e-pošto. Če res želite čisto mapo »Prejeto«, lahko v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10 nastavite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Tukaj si oglejte, kako.

Ustvarjanje pravila iz sporočila

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Eden najpreprostejših načinov za ustvarjanje pravila v Outlooku je prek enega od vaših sporočil. Začnete lahko tako, da z desno tipko miške kliknete sporočilo, izberete Pravila in nato izberete Ustvari pravilo. Izbirate lahko med nekaterimi pogoji, lahko pa najdete tudi dodatne, tako da kliknete Napredne možnosti. Kot primer in privzeti scenarij lahko konfigurirate Outlook, da premakne sporočila tega naslova ali pošiljatelja v mapo, samo izberite potrditveno polje za Zadeva vsebuje in nato potrditveno polje za Premakni element v mapo.

Obstaja veliko pravil, ki jih bomo razložili v naslednjem razdelku. Ko pa ste zadovoljni, lahko izberete enega. Nato kliknite V redu. Po tem se lahko odločite za uporabo pravila takoj. Samo potrdite polje Zaženi to novo pravilo zdaj za sporočila, ki so že v trenutni mapi, in nato izberite V redu. Videti bi morali, da se bo sporočilo premaknilo v mapo, ki ste jo izbrali.

Ustvarjanje pravila iz predloge

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Poleg ustvarjanja pravila iz sporočila lahko ustvarite tudi pravilo iz predloge. Če želite to narediti, izberite meni Datoteka in nato izberite Upravljanje pravil in opozoril. Nato boste želeli klikniti Novo pravilo. Od tam izberite predlogo. Obstajajo različne predloge, ki jih lahko izberete, da ostanete organizirani in na tekočem. Obstaja celo ena, ki jo lahko izberete tudi iz nič.

Predloge, ki ostanejo organizirane, vam lahko pomagajo premikati sporočila, označiti sporočila z zastavico. Predloge za spremljanje novosti vam lahko pomagajo prikazati e-pošto od nekoga v oknu z opozorili, predvajati zvok ali poslati opozorilo v telefon.

V tem primeru bomo za nadaljnje ukrepanje izbrali Označi sporočila od nekoga. Želeli boste klikniti predlogo, urediti opis tako, da kliknete podčrtane vrednosti, jih spremenite in kliknete V redu. Po tem boste želeli izbrati Naprej, izberite pogoje, dodajte ustrezne informacije in nato kliknite Naprej. Nato lahko dokončate nastavitev tako, da jo poimenujete, pregledate in izberete Dokončaj.

Opombe o pravilih

V Outlooku obstajata dve vrsti pravil. Prvi temelji na strežniku, drugi pa samo na odjemalcu. Pravila, ki temeljijo na strežniku, se izvajajo v vašem nabiralniku na strežniku, kadar se Outlook ne izvaja. Veljajo za sporočila, ki najprej pridejo v vaš nabiralnik, in pravila se ne izvajajo, dokler ne gredo skozi strežnik. Pravila samo za odjemalce se medtem izvajajo samo v vašem računalniku. To so pravila, ki se izvajajo v Outlooku namesto v vašem strežniku in se izvajajo samo, ko se izvaja Outlook. Več o razlikah lahko izveste na Microsoftovi strani za podporo.


Microsoftovi seznami vam pomagajo organizirati sebe in druge

Microsoftovi seznami vam pomagajo organizirati sebe in druge

Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365, ki vam pomaga slediti informacijam in organizirati svoje delo. Uporabite ga lahko tudi v Teams in Sharepoint. Nauči se več.

Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice

Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice

Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice med drugimi funkcijami, ki so na voljo v različici za predogled aplikacije.

Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10

Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10

Tukaj je pogled, kako lahko ostanete produktivni z Microsoft To do v sistemu Windows 10

Pogoste težave z Microsoft Wordom in kako jih odpraviti

Pogoste težave z Microsoft Wordom in kako jih odpraviti

Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite

Kako obnoviti neshranjene ali poškodovane prenosne računalnike Excel

Kako obnoviti neshranjene ali poškodovane prenosne računalnike Excel

Ste pozabili shraniti svoj prenosni računalnik Excel? Tukaj si oglejte, kako ga lahko obnovite.

Kako uporabljati To Do v Outlooku z Microsoft 365 za vašo produktivnost

Kako uporabljati To Do v Outlooku z Microsoft 365 za vašo produktivnost

Tukaj je opisano, kako lahko uporabite opravila v Outlooku z Microsoft 365 za prednost produktivnosti.

Pogoste težave OneDrive in kako jih odpraviti

Pogoste težave OneDrive in kako jih odpraviti

Tukaj je pogled na nekatere najpogostejše težave OneDrive in kako jih lahko odpravite

Praktični vodnik in vodnik za Microsoft Yammer, Facebook za vaše delovno mesto

Praktični vodnik in vodnik za Microsoft Yammer, Facebook za vaše delovno mesto

Ste že slišali za Microsoft Yammer? To je orodje za družabno mreženje, ki vam pomaga pri povezovanju in sodelovanju z ljudmi v vaši organizaciji, danes pa se z njim dobro ukvarjajte.

Najboljši načini za prilagoditev Microsoft 365 v spletu po svojih željah

Najboljši načini za prilagoditev Microsoft 365 v spletu po svojih željah

Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.

Pogoste kode napak v programu Microsoft Excel in kako jih odpraviti

Pogoste kode napak v programu Microsoft Excel in kako jih odpraviti

Tukaj je nekaj najpogostejših kod napak programa Microsoft Excel in kako jih lahko odpravite.

Kako upravljati sestanke v Outlooku

Kako upravljati sestanke v Outlooku

Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku

Kako brezplačno snemati zaslon v sistemu Windows 10

Kako brezplačno snemati zaslon v sistemu Windows 10

Če uporabljate Windows 10 in iščete brezplačne načine za snemanje zaslona, ​​​​so na voljo možnosti. Na voljo so trije brezplačni načini za snemanje zaslona

Pogoste napake formule Excel in kako jih odpraviti

Pogoste napake formule Excel in kako jih odpraviti

Tukaj je pogled na nekaj pogostih napak v Excelovih formulah in kako jih lahko odpravite

Kako uporabiti Microsoftovo iskanje v Bingu za iskanje delovnih podatkov

Kako uporabiti Microsoftovo iskanje v Bingu za iskanje delovnih podatkov

Microsoftov Bing zdaj omogoča več kot le iskanje po spletu. Prav tako lahko prikaže rezultate znotraj vaše organizacije, vključno z datotekami, stiki in

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.

Upravljanje vaše pošte: preglejte te najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom v sistemu Windows 10

Upravljanje vaše pošte: preglejte te najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom v sistemu Windows 10

V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.

Kako unovčiti kodo za naročnino na Microsoft 365/Office 365

Kako unovčiti kodo za naročnino na Microsoft 365/Office 365

Tukaj je opisano, kako lahko unovčite kodo za svojo naročnino na Microsoft 365 ali Office 365

Kako upravljati dostop do datotek s SharePointom v Microsoft Teams

Kako upravljati dostop do datotek s SharePointom v Microsoft Teams

Ko dodate datoteko v razdelek z datotekami svoje ekipe Microsoft Team, jo ​​lahko urejajo vsi v Microsoft Teams, ne samo ustvarjalec datoteke. obstajajo

Nasveti in triki, kako kar najbolje izkoristiti Microsoft Teams na Surface Duo

Nasveti in triki, kako kar najbolje izkoristiti Microsoft Teams na Surface Duo

Ste pravkar kupili Surface Duo? Če ste, si oglejte nekaj naših najljubših nasvetov in trikov, kako lahko kar najbolje izkoristite Microsoft Teams na napravi Android z dvojnim zaslonom.

Ti vrhunski nasveti vam bodo pomagali zmanjšati utrujenost pri delu in ostati produktivni v Microsoft Teams

Ti vrhunski nasveti vam bodo pomagali zmanjšati utrujenost pri delu in ostati produktivni v Microsoft Teams

Se počutite razočarani ali mislite, da v Microsoft Teams ne delate veliko? Tukaj je opisano, kako lahko ostanete produktivni v Teams in pomagate ohraniti osredotočenost.

Najboljši brezplačni video pretvorniki

Najboljši brezplačni video pretvorniki

Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za

Kako najti Facebook uporabniško ime

Kako najti Facebook uporabniško ime

Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite

Kako narediti žago v terariju

Kako narediti žago v terariju

Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše

Kako izvoziti v MP3 v Garageband

Kako izvoziti v MP3 v Garageband

V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.

Kako izbrisati profilne slike v Telegramu

Kako izbrisati profilne slike v Telegramu

Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno

Kako posodobiti Safari na iPadu

Kako posodobiti Safari na iPadu

Da bi bil v koraku z drugimi priljubljenimi iskalniki, se Applov brskalnik Safari nenehno dopolnjuje z novimi funkcijami in varnostnimi dodatki. Posodobitve

Kako pridobiti rupije v solzah kraljestva

Kako pridobiti rupije v solzah kraljestva

V igri »Legend of Zelda: Tears of the Kingdom« (TotK) se boste morali založiti z različnimi predmeti. Večina jih bo za pridobitev potrebovala denar. The

Kako spremeniti svoje uporabniško in prikazno ime na Twitterju iz katere koli naprave

Kako spremeniti svoje uporabniško in prikazno ime na Twitterju iz katere koli naprave

Twitter omogoča uporabnikom, da spremenijo svoje uporabniško ime in prikazano ime (Twitterjev ročaj) v karkoli želijo, metode za to pa so precej preproste. Drži noter

Kako spremeniti naslednje vprašanje na podlagi odgovora v Google Obrazcih

Kako spremeniti naslednje vprašanje na podlagi odgovora v Google Obrazcih

Google Forms vam omogoča ustvarjanje različnih anket, anket, vprašalnikov, kvizov ipd. Včasih lahko dolge ankete nekaterim postanejo dolgočasne

Kako dodati prehod vsem fotografijam v IMovie

Kako dodati prehod vsem fotografijam v IMovie

Vključitev prehodov v vaše posnetke v iMovie jih naredi privlačnejše in bo pomagala pritegniti gledalce na vašo video vsebino. Ampak čeprav