V našem najnovejšem delu Microsoft 365 bomo razložili nekaj naših najboljših praks za Outlook v sistemu Windows.
Organizirajte e-pošto v mape v Outlooku
Uporabite filtre in kategorije za čiščenje mape »Prejeto« in iskanje sporočil
Uporabite Outlook za načrtovanje srečanj Teams
Blokirajte vsiljeno pošto z možnostmi neželene e-pošte
V teh dneh boste morda porabili veliko časa v svojem e-poštnem predalu, da bi nadoknadili šolo in službo ter celo vsa ta naročila za spletno nakupovanje. To bi lahko pomenilo, da je vaš nabiralnik v neredu, kar pomeni, da je upravljanje e-pošte nekaj, kar je še bolj pomembno.
No, če je še ne uporabljate, je aplikacija Microsoft Outlook, kot je vključena kot del Microsoft 365, odličen način za upravljanje e-pošte v sistemu Windows 10. Z njo lahko organizirate e-pošto v mape, ustvarite srečanja Teams, in še veliko več. Zato bomo v našem najnovejšem delu Microsoft 365 razložili nekaj naših najboljših praks za Outlook v sistemu Windows.
Najprej boste želeli razvrstiti e-pošto v mape v Outlooku. To se morda zdi ena izmed bolj očitnih stvari, vendar bo res pomagalo očistiti vaš nabiralnik in se organizirati. To je zelo enostavno. Najprej boste želeli odpreti Outlook in obiskati mapo Prejeto in seznam sporočil. Nato od tam z desno tipko miške kliknite Prejeto in izberite Nova mapa.
Ko to storite, se lahko vrnete v mapo Prejeto, z desno tipko miške kliknete sporočilo in nato izberete mapo, ki ste jo ustvarili. Mape lahko ustvarite na večini mest v Outlooku, vključno z mapo Izbrisani elementi, kamor gredo izbrisani elementi. S tem boste lažje našli sporočila, na katera boste morda pozabili. Vse mape, ki jih ustvarite v namizni aplikaciji Outlook, se bodo sinhronizirale tudi z Outlookom v spletu in Outlookom v telefonu, kar vam bo omogočilo odličen način za organiziranje e-pošte, ne glede na to, kje ste.
Če vam mape ne delujejo in je v mapi »Prejeto« še vedno nered, je v aplikaciji Outlook za Windows 10 nekaj dodatnih kontrolnikov, ki jih lahko uporabite v svojo korist. Ti vključujejo kategorije in filtre.
Kategorije so zelo podobne mapam, vendar namesto premikanja e-poštnih sporočil v svoj prostor, bo vsako e-poštno sporočilo, ki ga kategorizirate, prejelo barvno kodo, ki ostane v vašem nabiralniku. Privzeto je na voljo nekaj kategorij. Seznam vključuje modro, zeleno, rdečo, rumeno in vijolično. Ko z desno tipko miške kliknete e-poštno sporočilo, da ga prvič kategorizirate, boste dobili možnost, da poimenujete kategorijo in celo dodelite bližnjico. Ko kategorizirate svoja e-poštna sporočila, lahko obiščete zavihek Domov in izberete štiribarvno kvadratno ikono, da prikažete ikono kategorije na e-poštnem sporočilu. Nad datumom boste videli določeno barvno kategorijo.
Poleg kategorij je v Outlooku tudi možnost filtriranja. S to možnostjo, ki je na zavihku Domov prikazana kot trikotnik na desni strani zaslona, lahko filtrirate svoja sporočila po neprebranih, sporočilih s prilogami, po tednu, kategoriji in celo po tem, kdo je bil na njem napisan. Tako je iskanje e-pošte veliko lažje!
Microsoft Teams gre skupaj z Outlookom, Outlook pa skupaj s Teams. Ampak, ali ste vedeli, da lahko ustvarite srečanja Teams neposredno iz Outlooka? Namesto da ročno ustvarite sestanek v aplikaciji Microsoft Teams, ga lahko ustvarite tudi prek samega Outlooka, kamor boste tako ali tako običajno morali poslati povezavo po e-pošti.
Prej smo razložili, kako lahko to storite , vendar bomo povzeli. Spet je zelo enostavno. Najprej odprite Outlook in preklopite na račun, s katerim želite, da bo to srečanje. Po tem pojdite na zgornji zavihek in izberite Domov. Zraven Nova e-pošta mora biti spustna puščica. Ko kliknete to, bodo možnost za srečanje ekip. Prikaže se novo okno sestanka, nato pa lahko po potrebi izpolnite informacijska polja. Ko končate, lahko kliknete Pošlji. Tako preprosto je ustvarjanje srečanja Teams v Outlooku!
Neželena e-pošta je nevarna. Ne samo, da onesnažuje vašo mapo »Prejeto«, včasih pa lahko povezave v njih škodujejo vašemu računalniku, če slučajno kliknete. Zato lahko blokirate neželeno vsebino v Outlooku s klikom na določene pošiljatelje. Običajno bodo Outlookovi lastni filtri neželene pošte in neželene pošte opravili svoje delo, če pa nenehno prejemate neželena sporočila, lahko z aplikacijo Outlook v sistemu Windows 10 blokirate sporočila določenega pošiljatelja.
Če želite blokirati sporočila, lahko odprete zavihek Domov, ki mu sledijo možnosti neželene e-pošte. Nato bi morali dobiti novo okno, ki vam omogoča, da izberete, katere pošiljatelje in e-poštna sporočila iz katere države želite identificirati kot vsiljeno pošto. Od tu lahko spremenite tudi svojo raven zaščite.
Obstajajo različne ravni, od nizkih, visokih in samo varnih seznamov. Nizka je običajno najboljša, če ne prejmete veliko neželenih sporočil. Visoka je za, če prejmete veliko smeti. In varni seznami so najbolj omejevalni. Microsoft vsako od teh poglobljeno razloži na tej strani s podporo .
Naše najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom so šele začetek. Razložili smo tudi nekaj naših najljubših trikov za aplikacijo Outlook , ki vključuje bližnjice na tipkovnici in varnostno kopiranje e-pošte. Poleg tega smo delili nekaj nasvetov in trikov, kako kar najbolje izkoristiti Outlook v spletu . Vse to je del naše pokritosti s storitvijo Microsoft 365, ki jo lahko raziščete tukaj, da najdete več vodnikov, navodil, člankov z novicami in še veliko več.
Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365, ki vam pomaga slediti informacijam in organizirati svoje delo. Uporabite ga lahko tudi v Teams in Sharepoint. Nauči se več.
Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice med drugimi funkcijami, ki so na voljo v različici za predogled aplikacije.
Tukaj je pogled, kako lahko ostanete produktivni z Microsoft To do v sistemu Windows 10
Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite
Ste pozabili shraniti svoj prenosni računalnik Excel? Tukaj si oglejte, kako ga lahko obnovite.
Tukaj je opisano, kako lahko uporabite opravila v Outlooku z Microsoft 365 za prednost produktivnosti.
Tukaj je pogled na nekatere najpogostejše težave OneDrive in kako jih lahko odpravite
Ste že slišali za Microsoft Yammer? To je orodje za družabno mreženje, ki vam pomaga pri povezovanju in sodelovanju z ljudmi v vaši organizaciji, danes pa se z njim dobro ukvarjajte.
Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.
Tukaj je nekaj najpogostejših kod napak programa Microsoft Excel in kako jih lahko odpravite.
Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku
Če uporabljate Windows 10 in iščete brezplačne načine za snemanje zaslona, so na voljo možnosti. Na voljo so trije brezplačni načini za snemanje zaslona
Tukaj je pogled na nekaj pogostih napak v Excelovih formulah in kako jih lahko odpravite
Microsoftov Bing zdaj omogoča več kot le iskanje po spletu. Prav tako lahko prikaže rezultate znotraj vaše organizacije, vključno z datotekami, stiki in
Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.
V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.
Tukaj je opisano, kako lahko unovčite kodo za svojo naročnino na Microsoft 365 ali Office 365
Ko dodate datoteko v razdelek z datotekami svoje ekipe Microsoft Team, jo lahko urejajo vsi v Microsoft Teams, ne samo ustvarjalec datoteke. obstajajo
Ste pravkar kupili Surface Duo? Če ste, si oglejte nekaj naših najljubših nasvetov in trikov, kako lahko kar najbolje izkoristite Microsoft Teams na napravi Android z dvojnim zaslonom.
Se počutite razočarani ali mislite, da v Microsoft Teams ne delate veliko? Tukaj je opisano, kako lahko ostanete produktivni v Teams in pomagate ohraniti osredotočenost.
Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za
Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite
Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše
V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.
Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno
Da bi bil v koraku z drugimi priljubljenimi iskalniki, se Applov brskalnik Safari nenehno dopolnjuje z novimi funkcijami in varnostnimi dodatki. Posodobitve
V igri »Legend of Zelda: Tears of the Kingdom« (TotK) se boste morali založiti z različnimi predmeti. Večina jih bo za pridobitev potrebovala denar. The
Twitter omogoča uporabnikom, da spremenijo svoje uporabniško ime in prikazano ime (Twitterjev ročaj) v karkoli želijo, metode za to pa so precej preproste. Drži noter
Google Forms vam omogoča ustvarjanje različnih anket, anket, vprašalnikov, kvizov ipd. Včasih lahko dolge ankete nekaterim postanejo dolgočasne
Vključitev prehodov v vaše posnetke v iMovie jih naredi privlačnejše in bo pomagala pritegniti gledalce na vašo video vsebino. Ampak čeprav
