Nasveti in triki, kako kar najbolje izkoristiti Outlook.com

Ker pandemija še vedno divja, veliko podjetij, tako velikih kot malih, še vedno predlaga zaposlenim, da delajo od doma. To pomeni, da verjetno preživite več časa v mapi »Prejeto«. Zato si bomo ogledali nekaj nasvetov in trikov, da bi kar najbolje izkoristili Outlook.com.

Vklopite Focused Inbox. Običajno je privzeto vklopljen, vendar ga lahko vklopite tako, da kliknete nastavitveni zobnik v zgornjem levem kotu zaslona in nato kliknete preklopno stikalo za Focused Inbox. Z osredotočeno mapo »Prejeto« Outlook filtrira sporočila, za katera meni, da so najpomembnejša

Usposobite svojo mapo »Prejeto v fokusu« s premikanjem sporočil med »Focused« in »Drugo«. To storite tako, da kliknete sporočilo iz Drugega in nato na vrhu zaslona kliknete gumb Premakni v. Od tam izberite Vedno premakni v osredotočeno mapo »Prejeto«.

Uporabite bližnjice na tipkovnici, da prihranite čas med napornim dnevom.

V nastavitvenem zobniku v zgornjem desnem kotu zaslona lahko iščete pogoste nastavitve. To vključuje preklapljanje tem, skupno rabo, posredovanje, časovne pasove in še veliko več.

Ustvarite podpis in nastavite obvestilo o odsotnosti, tako da boste lahko prilagodili izkušnjo Outlooka.

Ne glede na to, kako veliko je vaše podjetje, se boste morali pri svojem poslovanju zanašati na Outlook v spletu, če uporabljate Microsoft 365. Ker pa pandemija še vedno divja, veliko podjetij, tako velikih kot malih, še vedno predlaga zaposlenim, da delajo od doma. To pomeni, da verjetno preživite več časa v mapi »Prejeto«. Zato si bomo danes ogledali nekaj nasvetov in trikov, kako kar najbolje izkoristiti Outlook.com

Organizirajte svojo mapo »Prejeto«.

Prvi na našem seznamu je nekaj načinov za organiziranje mape »Prejeto«. Predlagamo, da vklopite Focused Inbox. Običajno je privzeto vklopljen, vendar ga lahko vklopite tako, da kliknete nastavitveni zobnik v zgornjem levem kotu zaslona in nato kliknete preklopno stikalo za Focused Inbox. Z osredotočeno mapo »Prejeto« Outlook filtrira sporočila, za katera meni, da so najpomembnejša. Na nepomembna sporočila boste lahko kadar koli preklopili s klikom na razdelek Drugo.

Medtem ko ste tukaj, lahko tudi filtrirate svojo mapo »Prejeto«. Tudi če je osredotočena mapa »Prejeto« vklopljena, boste še vedno prejemali nekatera sporočila, ki se ne nanašajo na vas, zato lahko uporabite funkcije filtra. Kliknite gumb Filtriraj v zgornjem desnem kotu mape Prejeto, da filtrirate naša sporočila. Filtrirate lahko po neprebranih, zame, označenih, omembah, prilogah, razvrščanju in še veliko več.

Usposobite svojo osredotočeno mapo »Prejeto«.

Če vaša osredotočena mapa »Prejeto« ni ravno osredotočena in se sporočila namesto tega prikazujejo v razdelku »Drugo«, obstaja način, da stvari počistite. Za naš drugi namig predlagamo, da usposobite vašo mapo »Prejeto s fokusom« s premikanjem sporočil med njimi. To storite tako, da kliknete sporočilo iz Drugega in nato na vrhu zaslona kliknete gumb Premakni v. Od tam izberite Vedno premakni v osredotočeno mapo »Prejeto«. Če je izbrana ta možnost, bodo sporočila tega pošiljatelja vedno šla v vašo izbrano mapo »Prejeto«, da bo prikazana.

Preizkusite bližnjice na tipkovnici

Želite med svojim napornim dnevom prihraniti čas z uporabo Outlook.com? Zakaj ne bi uporabili nekaterih bližnjic na tipkovnici, namesto da bi morali vleči miško. Tako kot Word, Excel in PowerPoint ima tudi Outlook v spletu nekaj bližnjic na tipkovnici za skupno funkcionalnost. S temi bližnjicami boste lahko prihranili nekaj časa in morda opravili še nekaj dela. Oglejte si zgornjo tabelo in si oglejte celoten seznam tukaj pri Microsoftu .

Občutek izgubljenosti? Za pomoč poiščite nastavitve

Če ste novinec pri Outlook.com, se boste morda zlahka izgubili. Morda ne boste razumeli, kako spremeniti nastavitev za nekaj, kar je povezano z vašo mapo »Prejeto«, branjem sporočil, pošiljanjem sporočil ali več. No, Microsoft vam nudi hrbet. V nastavitvenem zobniku v zgornjem desnem kotu zaslona lahko iščete pogoste nastavitve. To vključuje preklapljanje tem, skupno rabo, posredovanje, časovne pasove in še veliko več. Prav tako lahko kliknete povezavo za ogled vseh nastavitev Outlooka. Na voljo je na dnu.

Ustvarite podpis ali nastavite obvestilo o odsotnosti

Zadnji na našem seznamu sta dve stvari, ki bosta koristni za vas. Prvi je ustvariti podpis, drugi pa je nastaviti obvestilo o odsotnosti. Ustvarjanje podpisa daje vašim e-poštnim sporočilom osebni pridih, obvestila o odsotnosti pa bodo samodejno odgovorila na sporočila, ko niste dosegljivi za delo.

Če želite nastaviti podpis, pojdite v meni z nastavitvami in nato izberite Prikaži vse nastavitve Outlooka. Od tam kliknite Pošta in nato Sestavi in ​​odgovori. Na tej strani boste lahko ustvarili podpis, ki bo samodejno dodan vašim e-poštnim sporočilom. Izberete lahko, da ga vključite tudi v nova sporočila, ki jih sestavite, ali sporočila, ki jih posredujete ali na katera odgovorite.

Nazadnje, če želite nastaviti obvestilo o odsotnosti iz pisarne, se lahko vrnete v meni z nastavitvami in izberete ogled vseh nastavitev Outlooka. Od tam kliknite pošta in nato Samodejni odgovori. Izberite potrditveno polje, da vklopite samodejne odgovore, nato vnesite uro in datum za pošiljanje odgovorov, nato vnesite svoje sporočilo (o tem, da ste odsotni) in kliknite Shrani. 

Za več si oglejte naše druge vodnike!

V zadnjem letu smo pokrivali veliko drugih tem, povezanih z Microsoft 365. Predlagamo, da si jih ogledate v našem posebnem novičarskem središču . Nekatere teme vključujejo, kako lahko upravljate sestanke , uporabljate Microsoft To Do z Outlookom in še več. Prav tako nam lahko sporočite, kako uporabljate Outlook, tako da nam spodaj v komentar.