Ker pandemija še vedno divja, veliko podjetij, tako velikih kot malih, še vedno predlaga zaposlenim, da delajo od doma. To pomeni, da verjetno preživite več časa v mapi »Prejeto«. Zato si bomo ogledali nekaj nasvetov in trikov, da bi kar najbolje izkoristili Outlook.com.
Vklopite Focused Inbox. Običajno je privzeto vklopljen, vendar ga lahko vklopite tako, da kliknete nastavitveni zobnik v zgornjem levem kotu zaslona in nato kliknete preklopno stikalo za Focused Inbox. Z osredotočeno mapo »Prejeto« Outlook filtrira sporočila, za katera meni, da so najpomembnejša
Usposobite svojo mapo »Prejeto v fokusu« s premikanjem sporočil med »Focused« in »Drugo«. To storite tako, da kliknete sporočilo iz Drugega in nato na vrhu zaslona kliknete gumb Premakni v. Od tam izberite Vedno premakni v osredotočeno mapo »Prejeto«.
Uporabite bližnjice na tipkovnici, da prihranite čas med napornim dnevom.
V nastavitvenem zobniku v zgornjem desnem kotu zaslona lahko iščete pogoste nastavitve. To vključuje preklapljanje tem, skupno rabo, posredovanje, časovne pasove in še veliko več.
Ustvarite podpis in nastavite obvestilo o odsotnosti, tako da boste lahko prilagodili izkušnjo Outlooka.
Ne glede na to, kako veliko je vaše podjetje, se boste morali pri svojem poslovanju zanašati na Outlook v spletu, če uporabljate Microsoft 365. Ker pa pandemija še vedno divja, veliko podjetij, tako velikih kot malih, še vedno predlaga zaposlenim, da delajo od doma. To pomeni, da verjetno preživite več časa v mapi »Prejeto«. Zato si bomo danes ogledali nekaj nasvetov in trikov, kako kar najbolje izkoristiti Outlook.com
Prvi na našem seznamu je nekaj načinov za organiziranje mape »Prejeto«. Predlagamo, da vklopite Focused Inbox. Običajno je privzeto vklopljen, vendar ga lahko vklopite tako, da kliknete nastavitveni zobnik v zgornjem levem kotu zaslona in nato kliknete preklopno stikalo za Focused Inbox. Z osredotočeno mapo »Prejeto« Outlook filtrira sporočila, za katera meni, da so najpomembnejša. Na nepomembna sporočila boste lahko kadar koli preklopili s klikom na razdelek Drugo.
Medtem ko ste tukaj, lahko tudi filtrirate svojo mapo »Prejeto«. Tudi če je osredotočena mapa »Prejeto« vklopljena, boste še vedno prejemali nekatera sporočila, ki se ne nanašajo na vas, zato lahko uporabite funkcije filtra. Kliknite gumb Filtriraj v zgornjem desnem kotu mape Prejeto, da filtrirate naša sporočila. Filtrirate lahko po neprebranih, zame, označenih, omembah, prilogah, razvrščanju in še veliko več.
Če vaša osredotočena mapa »Prejeto« ni ravno osredotočena in se sporočila namesto tega prikazujejo v razdelku »Drugo«, obstaja način, da stvari počistite. Za naš drugi namig predlagamo, da usposobite vašo mapo »Prejeto s fokusom« s premikanjem sporočil med njimi. To storite tako, da kliknete sporočilo iz Drugega in nato na vrhu zaslona kliknete gumb Premakni v. Od tam izberite Vedno premakni v osredotočeno mapo »Prejeto«. Če je izbrana ta možnost, bodo sporočila tega pošiljatelja vedno šla v vašo izbrano mapo »Prejeto«, da bo prikazana.
| Bližnjica | Tipke za pritisk |
|---|---|
| Novo sporočilo | CRTL+N |
| Odgovori | CTRL+R |
| Odgovori vsem | CRTL+SHIFT+R |
| Naprej | CTRL+SHIFT+F |
| Prejšnji/Naslednji | Tipke gor/dol |
Želite med svojim napornim dnevom prihraniti čas z uporabo Outlook.com? Zakaj ne bi uporabili nekaterih bližnjic na tipkovnici, namesto da bi morali vleči miško. Tako kot Word, Excel in PowerPoint ima tudi Outlook v spletu nekaj bližnjic na tipkovnici za skupno funkcionalnost. S temi bližnjicami boste lahko prihranili nekaj časa in morda opravili še nekaj dela. Oglejte si zgornjo tabelo in si oglejte celoten seznam tukaj pri Microsoftu .
Če ste novinec pri Outlook.com, se boste morda zlahka izgubili. Morda ne boste razumeli, kako spremeniti nastavitev za nekaj, kar je povezano z vašo mapo »Prejeto«, branjem sporočil, pošiljanjem sporočil ali več. No, Microsoft vam nudi hrbet. V nastavitvenem zobniku v zgornjem desnem kotu zaslona lahko iščete pogoste nastavitve. To vključuje preklapljanje tem, skupno rabo, posredovanje, časovne pasove in še veliko več. Prav tako lahko kliknete povezavo za ogled vseh nastavitev Outlooka. Na voljo je na dnu.
Zadnji na našem seznamu sta dve stvari, ki bosta koristni za vas. Prvi je ustvariti podpis, drugi pa je nastaviti obvestilo o odsotnosti. Ustvarjanje podpisa daje vašim e-poštnim sporočilom osebni pridih, obvestila o odsotnosti pa bodo samodejno odgovorila na sporočila, ko niste dosegljivi za delo.
Če želite nastaviti podpis, pojdite v meni z nastavitvami in nato izberite Prikaži vse nastavitve Outlooka. Od tam kliknite Pošta in nato Sestavi in odgovori. Na tej strani boste lahko ustvarili podpis, ki bo samodejno dodan vašim e-poštnim sporočilom. Izberete lahko, da ga vključite tudi v nova sporočila, ki jih sestavite, ali sporočila, ki jih posredujete ali na katera odgovorite.
Nazadnje, če želite nastaviti obvestilo o odsotnosti iz pisarne, se lahko vrnete v meni z nastavitvami in izberete ogled vseh nastavitev Outlooka. Od tam kliknite pošta in nato Samodejni odgovori. Izberite potrditveno polje, da vklopite samodejne odgovore, nato vnesite uro in datum za pošiljanje odgovorov, nato vnesite svoje sporočilo (o tem, da ste odsotni) in kliknite Shrani.
V zadnjem letu smo pokrivali veliko drugih tem, povezanih z Microsoft 365. Predlagamo, da si jih ogledate v našem posebnem novičarskem središču . Nekatere teme vključujejo, kako lahko upravljate sestanke , uporabljate Microsoft To Do z Outlookom in še več. Prav tako nam lahko sporočite, kako uporabljate Outlook, tako da nam spodaj v komentar.
Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365, ki vam pomaga slediti informacijam in organizirati svoje delo. Uporabite ga lahko tudi v Teams in Sharepoint. Nauči se več.
Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice med drugimi funkcijami, ki so na voljo v različici za predogled aplikacije.
Tukaj je pogled, kako lahko ostanete produktivni z Microsoft To do v sistemu Windows 10
Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite
Ste pozabili shraniti svoj prenosni računalnik Excel? Tukaj si oglejte, kako ga lahko obnovite.
Tukaj je opisano, kako lahko uporabite opravila v Outlooku z Microsoft 365 za prednost produktivnosti.
Tukaj je pogled na nekatere najpogostejše težave OneDrive in kako jih lahko odpravite
Ste že slišali za Microsoft Yammer? To je orodje za družabno mreženje, ki vam pomaga pri povezovanju in sodelovanju z ljudmi v vaši organizaciji, danes pa se z njim dobro ukvarjajte.
Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.
Tukaj je nekaj najpogostejših kod napak programa Microsoft Excel in kako jih lahko odpravite.
Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku
Če uporabljate Windows 10 in iščete brezplačne načine za snemanje zaslona, so na voljo možnosti. Na voljo so trije brezplačni načini za snemanje zaslona
Tukaj je pogled na nekaj pogostih napak v Excelovih formulah in kako jih lahko odpravite
Microsoftov Bing zdaj omogoča več kot le iskanje po spletu. Prav tako lahko prikaže rezultate znotraj vaše organizacije, vključno z datotekami, stiki in
Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.
V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.
Tukaj je opisano, kako lahko unovčite kodo za svojo naročnino na Microsoft 365 ali Office 365
Ko dodate datoteko v razdelek z datotekami svoje ekipe Microsoft Team, jo lahko urejajo vsi v Microsoft Teams, ne samo ustvarjalec datoteke. obstajajo
Ste pravkar kupili Surface Duo? Če ste, si oglejte nekaj naših najljubših nasvetov in trikov, kako lahko kar najbolje izkoristite Microsoft Teams na napravi Android z dvojnim zaslonom.
Se počutite razočarani ali mislite, da v Microsoft Teams ne delate veliko? Tukaj je opisano, kako lahko ostanete produktivni v Teams in pomagate ohraniti osredotočenost.
Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za
Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite
Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše
V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.
Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno
Da bi bil v koraku z drugimi priljubljenimi iskalniki, se Applov brskalnik Safari nenehno dopolnjuje z novimi funkcijami in varnostnimi dodatki. Posodobitve
V igri »Legend of Zelda: Tears of the Kingdom« (TotK) se boste morali založiti z različnimi predmeti. Večina jih bo za pridobitev potrebovala denar. The
Twitter omogoča uporabnikom, da spremenijo svoje uporabniško ime in prikazano ime (Twitterjev ročaj) v karkoli želijo, metode za to pa so precej preproste. Drži noter
Google Forms vam omogoča ustvarjanje različnih anket, anket, vprašalnikov, kvizov ipd. Včasih lahko dolge ankete nekaterim postanejo dolgočasne
Vključitev prehodov v vaše posnetke v iMovie jih naredi privlačnejše in bo pomagala pritegniti gledalce na vašo video vsebino. Ampak čeprav
