Tukaj je naš izbor, kako lahko upravljate sestanke v Outlooku
Uporabite pomočnika za načrtovanje. To vgrajeno funkcijo Outlooka lahko najdete tako, da kliknete zavihek Domov, nato pa kliknete puščico navzdol poleg Nova e-pošta in nato izberete Sestanek.
Preden se strinjate, da se pridružite sestanku po e-pošti, si lahko hitro ogledate svoj koledar in si ogledate, kako se oblikuje vaš dan ali teden. Za ogled mesečnega koledarja preprosto premaknite miško nad ikono koledarja.
Odprite e-pošto z zahtevo za sestanek. Videti bi morali Sprejmi, Poskusno ali Zavrni. Kliknite enega od teh, da udeleženci sestanka obvestijo o vašem stanju in ga dodate v koledar.
Če delate od doma ali se zdaj vračate v pisarno, se je sčasoma nekaj vedno ponavljalo, to so sestanki. Od razprav o pomembnih temah, intervjujev, enega proti enemu in še veliko več, del katerega koli posla ali službe vključuje sestanke, tako da se lahko vsi seznanijo s hitrostjo in ostanejo na isti strani.
Več sestankov kot imate, bolj neurejen lahko postane vaš koledar. No, aplikacija Outlook v sistemu Windows 10, kot je vključena v Microsoft 365, olajša upravljanje sestankov. Tukaj je naš izbor, kako lahko upravljate sestanke v Outlooku.
Naša številka ena izbira za upravljanje sestankov v Outlooku je uporaba pomočnika za razporejanje. To vgrajeno funkcijo Outlooka lahko najdete tako, da kliknete zavihek Domov, nato pa kliknete puščico navzdol poleg Nova e-pošta in nato izberete Sestanek. Nato bi se na vrhu prikazal zavihek za pomočnika pri načrtovanju. Kliknite to.
Če pogledate pomočnika za razporejanje, bo zasenčeno območje z navpičnimi črtami prikazalo želene ure sestankov. Vrstice lahko povlečete, da prilagodite čas. Ko so udeleženci na voljo, bo prikazana tudi mreža. Videli boste, da bo Outlook predlagal tudi čas in število sporov za to srečanje, če obstajajo.
Pomočnik za načrtovanje pomaga zagotoviti, da bodo vsi na sestanku na isti strani in da ni sporov. Preprečil bo čas, ko vaši sodelavci niso na voljo, in vam bo celo omogočil, da vidite, kdaj so sejne sobe na voljo in kdaj niso na voljo, ko sestanete.
Naslednji korak za upravljanje sestankov v Outlooku je uporaba Outlookovega koledarja v svojo korist. Preden se strinjate, da se pridružite sestanku po e-pošti, si lahko hitro ogledate svoj koledar in si ogledate, kako se oblikuje vaš dan ali teden. Za ogled mesečnega koledarja preprosto premaknite miško nad ikono koledarja. S hitrim pogledom koledarja si boste lahko ogledali svoj urnik, ne da bi zapustili e-pošto.
Ko premaknete miškin kazalec nad ikono, boste lahko videli prihajajoče sestanke in sestanke za ta teden. Prav tako lahko vidite, v katerih sobah se pojavljajo in ob katerem času. Če želite, lahko v zgornjem desnem kotu koledarja (v bližini drsnega traku) izberete ikono Zasidi vpogled, da zasidrate vpogled in vam sledi med branjem e-pošte.
Naša zadnja izbira se nanaša na funkcijo zahtev za srečanje v Outlooku. S tem imate popoln nadzor nad odgovarjanjem na zahteve za sestanek, ko jih prejmete, in tako zagotovite, da imate v koledarju najnovejše informacije. Prav tako pomaga očistiti vaš nabiralnik pred povabili.
Če želite uporabljati to funkcijo, boste morali odpreti e-pošto z zahtevo za sestanek. Videti bi morali Sprejmi, Poskusno ali Zavrni. Kliknite enega od teh, da udeleženci sestanka obvestijo o vašem stanju in ga dodate v koledar. Če sprejmete, lahko uredite odgovor pred pošiljanjem, pošljite odgovor zdaj ali ne pošljite odgovora. Te izbire bodo organizatorju sestanka pomagale bolje razumeti, kdo se namerava udeležiti. Če se ne odzovete, oseba, ki ga je organizirala, ne bo vedela, ali se nameravate udeležiti ali ne.
Seveda lahko kliknete tudi možnost Predlagaj nov čas, da predlagate nadomestni čas za sestanek. Ali pa, ko sprejmete, lahko uredite sestanek v koledarju, recimo, da spremenite uro, tako da ga kliknete z desno tipko miške.
Čeprav smo razpravljali o aplikaciji Outlook v sistemu Windows, obstaja tudi nekaj dodatnih načinov za upravljanje sestankov. Ti zajemajo Outlook za splet in Outlook Mobile. Kot je bilo objavljeno julija , Outlook v spletu zdaj uporabnikom omogoča več nadzora nad povabili na sestanke s prikazom sporočil, podrobnosti sestanka, odzivov udeležencev in še več. Outlook v Androidu medtem prikaže informacije, ki se vam zdijo pomembne, kot so e-pošta in datoteke, v podrobnostih dogodka v vašem koledarju, da vam pomaga bolje načrtovati sestanke. Vsekakor obstaja več načinov za upravljanje sestankov v Outlooku, zato nam sporočite, kako upravljate svoje sestanke, tako da nam spodaj opišete komentar.
Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365, ki vam pomaga slediti informacijam in organizirati svoje delo. Uporabite ga lahko tudi v Teams in Sharepoint. Nauči se več.
Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice med drugimi funkcijami, ki so na voljo v različici za predogled aplikacije.
Tukaj je pogled, kako lahko ostanete produktivni z Microsoft To do v sistemu Windows 10
Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite
Ste pozabili shraniti svoj prenosni računalnik Excel? Tukaj si oglejte, kako ga lahko obnovite.
Tukaj je opisano, kako lahko uporabite opravila v Outlooku z Microsoft 365 za prednost produktivnosti.
Tukaj je pogled na nekatere najpogostejše težave OneDrive in kako jih lahko odpravite
Ste že slišali za Microsoft Yammer? To je orodje za družabno mreženje, ki vam pomaga pri povezovanju in sodelovanju z ljudmi v vaši organizaciji, danes pa se z njim dobro ukvarjajte.
Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.
Tukaj je nekaj najpogostejših kod napak programa Microsoft Excel in kako jih lahko odpravite.
Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku
Če uporabljate Windows 10 in iščete brezplačne načine za snemanje zaslona, so na voljo možnosti. Na voljo so trije brezplačni načini za snemanje zaslona
Tukaj je pogled na nekaj pogostih napak v Excelovih formulah in kako jih lahko odpravite
Microsoftov Bing zdaj omogoča več kot le iskanje po spletu. Prav tako lahko prikaže rezultate znotraj vaše organizacije, vključno z datotekami, stiki in
Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.
V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.
Tukaj je opisano, kako lahko unovčite kodo za svojo naročnino na Microsoft 365 ali Office 365
Ko dodate datoteko v razdelek z datotekami svoje ekipe Microsoft Team, jo lahko urejajo vsi v Microsoft Teams, ne samo ustvarjalec datoteke. obstajajo
Ste pravkar kupili Surface Duo? Če ste, si oglejte nekaj naših najljubših nasvetov in trikov, kako lahko kar najbolje izkoristite Microsoft Teams na napravi Android z dvojnim zaslonom.
Se počutite razočarani ali mislite, da v Microsoft Teams ne delate veliko? Tukaj je opisano, kako lahko ostanete produktivni v Teams in pomagate ohraniti osredotočenost.
Ali lahko preverite všečke nekoga drugega na Instagramu? Tudi če že nekaj časa uporabljate Instagram, se morate še vedno naučiti novih stvari. To je preprosto
Če ste se trudili ugotoviti, kako narediti ozadje pregledno v Procreate, niste edini. Tudi če ste oblikovali prozorno ozadje,
Če ste zaradi svojih bogatih funkcij in brezplačnega dostopa GIMP naredili za vaše orodje za urejanje slik, boste morali sloje slik občasno narediti pregledne
Obsidian ponuja platformo za ustvarjanje povezav in upravljanje med viri, zapiski in idejami. Ustvarjanje povezav v Obsidianu vam pomaga odkleniti nove ravni
Sodobni televizorji Samsung so vsestranski, saj imajo vgrajeno internetno povezljivost, ki podpira številne aplikacije za spletno pretakanje, vključno z YouTubom. čeprav
Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za
Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite
Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše
V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.
Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno
