Home
» Pisarna
»
Word 365: Omogočite ali onemogočite AutoRecover shranjevanje
Word 365: Omogočite ali onemogočite AutoRecover shranjevanje
Želite omogočiti ali onemogočiti funkcijo AutoRecover shranjevanja v Wordu 365? Naučite se, kako to storiti v preprostih in jasnih korakih.
AutoRecover je funkcija v Microsoft Wordu v Microsoft Office 365, ki samodejno shranjuje dokument, na katerem delate, v določenih intervalih. Ta funkcija deluje v ozadju, ko delate na dokumentu, in nenehno shranjuje vaše spremembe, tudi če ne pritisnete CTRL + S ali ne kliknete na gumb za shranjevanje po vsakih dveh minutah.
To vam omogoča, da obnovite dokument, če vaš računalnik preneha delovati sredi vašega dela in mora aplikacija Word prenehati delovati. Obstaja tudi funkcija AutoSave, ki vam omogoča, da shranite vse spremembe takoj na kopijo dokumenta, shranjeno v oblaku.
Če želite omogočiti ali onemogočiti funkcijo AutoRecover/AutoSave, nadaljujte z branjem tega članka. Ne glede na to, ali uporabljate aplikacijo na namizju ali ste svojo datoteko Word naložili na račun Microsoft 365.
Razlogi za omogočanje ali onemogočanje AutoRecover shranjevanja v Wordu / Microsoft 365
Funkcija AutoRecover v Wordu vam lahko koristi, če imate nestabilno napajanje ali nimate rezervnega napajanja za računalnik. V obeh primerih prekinitev napajanja ne bo težava, če imate omogočen AutoRecover. Shranil bo najnovejše spremembe v ločeno datoteko, ki jo lahko odprete, ko se napajanje vrne, in nadaljujete z delom tam, kjer ste končali.
Tudi če nimate te težave, vas bo AutoRecover rešil v primeru nenadnega izklopa računalnika. Poleg tega, ko je ta funkcija omogočena, vam ni treba skrbeti zaradi zapiranja dokumenta, ne da bi ga shranili po več urah dela. Če ste študent ali poslovni strokovnjak, katerega delo se vrti okoli Wordovih dokumentov.
Vendar pa mnogi ljudje morda ne želijo, da Word ali Microsoft 365 shranjuje njene dokumente brez njihovega neposrednega poziva. Nekateri uporabniki želijo shraniti svoje datoteke strogo na svoje lokalne računalnike in ne na nobenem oblačnem strežniku. Za te ljudi je onemogočanje možnosti AutoRecover popolna izbira.
Kako omogočiti ali onemogočiti AutoRecover v Wordu na namizju
AutoRecover je možnost, ki je na voljo v MS Wordu na namizju. Deluje na aplikaciji Word, ki temelji na namizju, in vam omogoča samodejno shranjevanje vaših sprememb v datoteki. Vendar, če nočete, da Word AutoRecover shranjuje vaše spremembe, lahko to možnost vedno onemogočite. Tako bo Word shranil vaše spremembe le, ko kliknete na gumb za shranjevanje ali pritisnete CTRL + S tipke.
Tukaj so koraki, ki jih morate izvesti, če želite omogočiti ali onemogočiti možnost AutoRecover v Wordu:
Odprite katerokoli datoteko MS Word.
Izberite zavihek Datoteka.
Iz levega menija izberite Možnosti.
Pojavi se čarovnik za možnosti Worda. Izberite Shrani iz levega podokna.
Omogočite ali onemogočite AutoRecover v Wordu 2019
Obstaja možnost Shrani AutoRecover informacije vsake x minute. Če želite onemogočiti funkcijo AutoRecover, odkljukajte polje.
Morate odkljukati polje, da omogočite funkcijo.
Med omogočanjem lahko tudi spremenite čas, po katerem bo Word AutoRecover podatke. Privzeto je 10 minut, vendar ga lahko spremenite od 1 do 120 minut.
Tisti, ki omogočajo funkcijo, naj prav tako odkljukajo polje za Obdrži zadnjo različico AutoRecovered, če zaprem brez shranjevanja možnost. To vas bo zaščitilo med nenadnim izklopom računalnika ali naključnim zapiranjem Wordovih dokumentov.
Izberete lahko tudi format datoteke za AutoRecover dokument. Poleg tega imate možnost izbrati lokacijo AutoRecover datoteke.
Omogočite ali onemogočite AutoSave v Wordu 365
Če je vaš Word povezan z računom Microsoft 365, lahko omogočite ali onemogočite možnost AutoSave. Ta možnost je podobna možnosti AutoRecover, razen dejstva, da se spremembe shranijo v datoteko, shranjeno v OneDrive ali SharePointu Microsoft 365.
Ko odprete datoteko ali dokument v MS Wordu, poglejte v orodno vrstico Hitri dostop ali na zgornjo vrstico okna vaše aplikacije Word. Zlahka lahko najdete gumb za preklop AutoSave. Če pravi Izklopljeno, je funkcija trenutno onemogočena, in morate klikniti nanjo enkrat, da jo omogočite.
Omogočite ali onemogočite AutoSave v Wordu 365 z gumbom za preklop
Če možnost pravi Vklopljeno, je trenutno omogočena. Da onemogočite funkcijo AutoSave, morate klikniti nanjo enkrat.
Pogosta vprašanja o omogočanju ali onemogočanju AutoRecover shranjevanja v Wordu
Zakaj ne morem vklopiti AutoSave v Wordu?
Možno je, da kliknete gumb AutoSave, vendar ne morete omogočiti funkcije AutoSave. Da bi izkoristili to funkcijo, mora biti datoteka shranjena v Microsoft OneDrive ali SharePoint. Prav tako je treba omogočiti možnost AutoSave datoteke, shranjene v oblaku, privzeto v Wordu. Da pridobite to možnost, pojdite na Datoteka > Možnosti > Shrani.
Ta funkcija ne bo delovala, če so vaše datoteke shranjene v starejšem formatu, vaša sinhronizacija OneDrive je ustavljena iz nekega razloga ali pa nimate aktivne naročnine Microsoft 365. Odpravite te težave in vaša funkcija AutoSave bo delovala z polno učinkovitostjo.
Zaključek
AutoRecover in AutoSave sta bistveni funkciji Worda/Microsoft 365, ki vam pomagata shraniti delo, ki ga opravite na svojem dokumentu po določenem intervalu. Tudi če pozabite shraniti svoje spremembe ali se vaš računalnik nenadoma izklopi iz kakršnegakoli razloga, bo AutoRecover shranjevanje poskrbelo, da bodo vaše spremembe samodejno posodobljene.
Tukaj sem vključil metode za omogočanje ali onemogočanje možnosti AutoRecover ali AutoSave v Wordu 365. Sledite tem navodilom in nikoli ne boste izgubili nobenih sprememb, ki jih naredite v MS Wordu. Povejte nam, kako učinkovite so te tehnike v komentarjih. Prav tako delite ta članek s svojimi prijatelji, da bodo tudi oni imeli koristi od njega.