Excel: Odpravi napake "Datoteka je zaklenjena za urejanje/uporabo"

Ko delam na službi za pomoč, dobim veliko klicev od uporabnikov, ki pravijo, da ne morejo urejati datoteke Microsoft Excel, ker je zaklenjena in jo uporablja drug uporabnik.

Sporočilo, ki se prikaže, pravi: “Datoteka v uporabi – {filename} je zaklenjena za urejanje s strani {username}. Odprite ‘Samo za branje’ ali kliknite “Obvesti”, da prejmete obvestilo, ko dokument ne bo več v uporabi.”

Če je uporabnik odsoten na kosilu ali za ves dan, in datoteko je treba zdaj urediti, to predstavlja precejšnje zaplet. Na srečo obstaja način, da uporabnika oddaljeno izključimo iz datoteke.

Opomba: Ti koraki so za sistemske administratorje ali osebje z dostopom skrbnika do strežnika, kjer se nahaja datoteka Excel. Če teh korakov ne morete izvesti, se pogovorite z IT osebjem, da izvedejo te korake namesto vas.

Da izključite uporabnika iz datoteke in omogočite dostop drugemu uporabniku, sledite tem korakom:

1. Ugotovite pot do datoteke in ime datoteke.
2. Držite Windows tipko in pritisnite “R”, da odprete pogovorno okno Zaženi.
3. Vpišite “mmc”, nato pritisnite “Enter”, da odprete “Microsoft Management Console”.
4. Izberite “Datoteka” > “Dodaj/odstrani vtičnike”.
5. Na seznamu “Na voljo vtičniki” izberite “Skupne mape”, nato izberite “Dodaj” in ga dodajte na seznam “Izbrani vtičniki”.
6. Pojavi se okno, ki vas sprašuje, da “Izberete računalnik, ki ga želite upravljati s to vtičnikom”. Če ste prijavljeni na strežnik, kjer se nahaja zaklenjena datoteka Excel, izberite “Lokalni računalnik”. Če ste prijavljeni na drugem računalniku, izberite “Drug računalnik”, nato vpišite ali prebrskajte do strežnika, kjer se nahaja datoteka Excel.
7. V razdelku za ogled izberite “Odprte datoteke”.
8. Izberite “V redu”.
9. Razširite seznam “Odprte datoteke”.
10. Sortirajte seznam po želji. Osebno imam raje, da sortiram po uporabniškem imenu. Poiščite datoteko na seznamu, nato desno kliknite datoteko in izberite “Zapri odprto datoteko”.
    

To je to! Izključili ste uporabnika, ki je imel datoteko odprto, in jo odklene. Novi uporabnik, ki želi urejati datoteko, bo zdaj lahko zaprl Excel, nato ponovno odprl datoteko za urejanje.