Kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu: 4 najboljše metode

Ali vaše delo vključuje urejanje dokumentov v Microsoft Wordu? Naučite se, kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu.

Ker je Microsoft Word programska oprema za upravljanje dokumentov, uporabljajo uporabniki potrebne številne spremembe v njem. Pogosto postane težko spremljati spremembe, ki so bile opravljene v dokumentu. Za pomoč pri tem Microsoft ponuja funkcijo sledenja spremembam.

Ta funkcija vam omogoča, da spremljate in si ogledate vse spremembe, ki so bile opravljene na dokumentu. To je funkcija, ki se izkaže za uporabno, ko ekipa ureja dokument. V tem članku vam bom povedal, kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu z različnimi metodami. Prav tako bom opisal to funkcijo in povedal, zakaj jo potrebujete.

Vsebina

• 1 Kaj je sledenje spremembam v Wordu?
• 2 Kdo mora uporabljati sledenje spremembam v Wordu?
• 3 Omogočanje načina sledenja spremembam v Wordu z najboljšimi metodami
  • 3.1 Metoda 1: Uporabite zavihek Pregled
  • 3.2 Metoda 2: Uporabite hkratno tipko
  • 3.3 Metoda 3: Uporabite statusno vrstico
  • 3.4 Metoda 4: Uporabite hitro dostopno orodno vrstico
• 4 Pogosta vprašanja o omogočanju sledenja spremembam v Wordu
  • 4.1 Zakaj manjka "Sledenje" v mojem Word traku?
• 5 Zaključek

Kaj je sledenje spremembam v Wordu?

Sledenje spremembam je funkcija Microsoft Worda, ki vam pomaga spremljati vse spremembe, opravljene v dokumentu ali Wordovi datoteki. Ne glede na to, ali ste edini, ki uporablja dokument, ali imate skupino sodelavcev, ki delajo na njem, lahko to funkcijo uporabite za spremljanje morebitnih sprememb.

Obstajajo različni načini, kako lahko sledenje spremembam prikazujete v svojem dokumentu. Prav tako vam omogoča nadzor nad tem, katere spremembe naj bodo spremljane in kako lahko te spremembe sprejmete ali zavrnete. Poleg omogočanja te funkcije lahko izbirate med razpoložljivimi možnostmi za vaš želeni način.

Kdo mora uporabljati sledenje spremembam v Wordu?

S sledenjem spremembam lahko vidite, katere spremembe so bile opravljene na vašem dokumentu s strani sodelavcev. Prav tako vam pomaga vizualizirati vsako spremembo in posamezno spremembo, da se lahko končno odločite, ali jih obdržati ali zavrniti.

Vsakdo, ki uporablja Word za urejanje dokumentov, bo to funkcijo našel izjemno koristno. Če delate na nalogi in pogosto pošljete svojo disertacijo svojemu nadzorniku v MS Wordu, vam bo sledenje spremembam pomagalo razumeti spremembe, ki jih želi v vašem dokumentu.

Drug priljubljen primer uporabe načina sledenja spremembam so svobodnjaki ali izvajalci. Če ste vsebinski pisatelj, pisatelj vsebin za družbena omrežja ali email tržnik, lahko pošljete svoje osnutke stranki, ki lahko opravi potrebne spremembe. Vse njihove predloge lahko dodate v datoteko, ko jih sprejmete, pa se vaša dejanja spremljajo.

Poslovni in pravni dokumenti prav tako potrebujejo način sledenja spremembam, če vključujejo več sodelavcev. Ko več kot ena oseba dela na dokumentu, vam sledenje spremembam pomaga razumeti, kdo je naredil katere spremembe in kdaj. To vam bo pomagalo preprečiti zmedo in napačno komunikacijo.

Omogočanje načina sledenja spremembam v Wordu z najboljšimi metodami

Metoda 1: Uporabite zavihek Pregled

1. Odprite kateri koli dokument v Microsoft Wordu.
2. Kliknite na zavihek Pregled.

   

3. Kliknite na gumb Sledenje spremembam, da omogočite ta način.
4. Tudi odločite se, kako želite videti spremembe v dokumentu, tako da izberete katero od naslednjih možnosti iz razdelka Prikaz v pregledu. Možnosti so Preprost označevalnik, Vse označbe, Brez označb in Izvirnik.
5. Kliknite na spustni meni Prikaži označbe, da izberete, katere spremembe naj se označijo, iz Komentarji, Oblikovanje ter Vstavki in Izbire.
6. Tudi lahko omogočite Okno za pregledovanje, da vidite vse spremembe na enem mestu. Kliknite nanj, da omogočite to možnost. Izberete lahko celo, da se okno prikaže navpično ali vodoravno iz spustnega menija.

Metoda 2: Uporabite hkratno tipko

Če nočete prehoditi teh korakov, ima Word preprosto rešitev za vas. Obstaja hkratna tipka za sledenje spremembam, ki je CTRL + Shift + E. Pritisnite te tipke hkrati, ko je odprt dokument Word, in sledenje spremembam bo takoj omogočeno.

Metoda 3: Uporabite statusno vrstico

Sledite funkciji sledenja spremembam iz statusne vrstice vašega dokumenta Word.

1. Odprite dokument Word, kjer želite omogočiti sledenje spremembam.
2. Poglejte na svojo statusno vrstico, da najdete Sledenje spremembam: Izklopljeno.

3. Kliknite na to možnost, da jo spremenite v Sledenje spremembam: Vklopljeno.

Zapomnite si, da mora biti vaša statusna vrstica prilagojena za prikaz načina sledenja spremembam. Če je ne morete najti tam, tukaj je, kaj morate storiti, da bo ta način viden.

• V Wordovem dokumentu z desno miškino tipko kliknite kjerkoli v Statusni vrstici.
• Na seznamu Prilagoditev statusne vrstice kliknite Sledenje spremembam.
• Pojavi se kljukica ob njeni strani, in možnost sledenja spremembam bo vidna na statusni vrstici.

Metoda 4: Uporabite hitro dostopno orodno vrstico

Hitro dostopna orodna vrstica (QAT) je še en način za omogočanje sledenja spremembam v kateri koli Word datoteki na enostaven način. Ta orodna vrstica je zgornja vrstica Wordove datoteke, ki vsebuje tudi ime Wordove datoteke in iskalno polje.

1. Najdite ikono Sledenje spremembam na QAT vaše Word datoteke.
2. Da potrdite, lahko postavite kurzor nad razpoložljive ikone na tej orodni vrstici in ugotovite, katera ikona pravi Sledenje spremembam.
3. Ko jo najdete, kliknite enkrat na ikono Sledenje spremembam.

4. To bo omogočilo funkcijo Sledenje spremembam. Ikona se bo tudi osvetlila.

Če ikone Sledenje spremembam ne morete najti na Hitro dostopni orodni vrstici, jo lahko dodate tam z naslednjimi koraki:

• Na Hitro dostopni orodni vrstici Worda kliknite na spustni meni.
• Na seznamu Prilagoditev Hitro dostopne orodne vrstice izberite Več ukazov…
• Na seznamu Izberite ukaze iz kitskajte in izberite Sledenje spremembam.
• Kliknite gumb Dodaj >>, ki se nahaja med obema stolpcema.
• Zdaj boste videli Sledenje spremembam v stolpcu Prilagoditev Hitro dostopne orodne vrstice na desni strani.
• Kliknite gumb OK, da potrdite spremembe. Čarovnik se bo zaprl in na QAT boste videli ikono Sledenje spremembam.

Pogosta vprašanja o omogočanju sledenja spremembam v Wordu

Zakaj manjka "Sledenje" v mojem Word traku?

V Microsoft Outlook 2007 do 2016 lahko prilagodite trak. To pomeni, da lahko možnost Sledenje spremembam odstranjeval in ne obstaja na vašem računalniku. Pogosto jo lahko dodate nazaj tako, da greste do puščice Prilagoditev Hitro dostopne orodne vrstice in nato izberete Več ukazov.

Od tu lahko izberete Prilagajanje traku in dodate sekcijo Sledenje spremembam. Prav tako lahko uporabite gumb Reset na tem zaslonu, da ponastavite prilagoditve na privzete nastavitve.

Zaključek

Če uporabljate Microsoft Word za sodelovanje pri ustvarjanju dokumentov, je sledenje spremembam koristna funkcija za vas. Pomaga vam spremljati spremembe, ki so bile opravljene v dokumentu s strani vas ali drugih sodelavcev.

Če ne veste, kako omogočiti sledenje spremembam v Wordu, si oglejte metode, omenjene tukaj. Lahko sledite katerikoli od teh pristopov in enostavno omogočite sledenje spremembam. Če poznate kakšno drugo tehniko za sledenje spremembam, jo delite z nami v komentarju.

Prav tako delite ta članek s svojimi družinskimi člani in prijatelji, ki uporabljajo Microsoft Word. Tukaj je še nekaj drugih člankov, ki jih lahko preberete, kot so kako dodati in odstraniti prelome strani in kako omogočiti urejevalnik enačb.