Postanite strokovnjak za Microsoft Teams s temi najboljšimi praksami za klepete

Today, we’ll be revisiting our series of best practices for Microsoft 365, and covering chats in Teams.

Instead of starting a new conversation, reply to threads to help keep the channels clean

Use Shift+Enter to insert a line break to avoid sending messages and chats early

Use the format button to make your messages look fancier

Use the Files tab to easily find the files you need

Pred nekaj tedni smo obravnavali nekaj naših najljubših praks za sestanke v Microsoft Teams . Opazili smo, da so video klici tam, kjer verjetno preživite večino svojega časa, ko uporabljate Microsoftovo storitev. Vendar pa je treba upoštevati tudi klepete, saj je to ena od drugih temeljnih funkcij Microsoft Teams. Zato bomo danes ponovno pregledali našo serijo najboljših praks za Microsoft 365 in pokrivali klepete v Teams.

Vaja 1: Prosim, hranite stvari v niti!

First things first. Teams is a lot different from Slack in that it is best to keep things organized in a "thread." With Teams, if you start a new conversation each time you want to reply to something, your message will end up creating a long list in the channel, making it hard to keep track of what's important. That's why it's best to keep replying to an existing thread, as long as it is on that topic. You can do this by clicking the reply box under a thread, and then entering in your text, and pressing the envelope button to send it. Trust us, your coworkers will thank you later.

Practice 2: Use Shift+Enter to linebreak and avoid sending messages early

Naslednji je še en preprost nasvet. Nič ni hujšega kot pošiljanje sporočila prehitro, preden ga končate s tipkanjem. Včasih se to lahko zgodi, ker pritisnete tipko "Enter" na tipkovnici in mislite, da bo vstavila novo vrstico. Vendar pa v Teams s tem namesto tega pošljete sporočilo.

To bi lahko povzročilo neprijetno sporočilo v vašem klepetu ali še huje, nepopolno sporočilo v javni niti. No, kot smo že omenili, je preprost način, da se izognete prezgodnjemu pošiljanju sporočil, uporaba tipk Shift+Enter na tipkovnici za vstavljanje preloma vrstice namesto tipke Enter. S tem se izognete poslabšanju, da bi bilo treba sporočila urejati zaradi tipkarskih napak ali jih celo brisati. Prav tako lahko poskusite uporabiti urejevalnik, o čemer bomo razpravljali v nadaljevanju.

Praksa 3: Uporabite gumb za oblikovanje

Za našo tretjo najboljšo prakso želimo preiti na gumb za oblikovanje v Microsoft Teams. Običajno bodo v Teams vaša sporočila in klepeti v vnaprej oblikovanem besedilu. Če pa želite popestriti videz svojih sporočil, spremeniti pisave itd., lahko to storite zelo enostavno z gumbom za oblikovanje. Tako lahko spremenite barvo pisav, prečrtate elemente, spremenite velikost pisave in drugo. Pomagal vam bo dodati več osebnosti vašim sporočilom.

Gumb za oblikovanje je tudi še en način, da se izognete zgodnjemu pošiljanju sporočil. Ker vam gumb za oblikovanje ponuja bogatejšo možnost urejanja, ne bo poslal vašega sporočila, ko pritisnete tipko "Enter". Vsakič boste morali ročno klikniti ovojnico.

Če želite uporabiti oblikovalnik, samo kliknite gumb "A" s čopičem poleg njega. To je prvi gumb v polju za klepet v Teams ali v polju za odgovor v kanalu. Ko ga odprete, bi se morale stvari počutiti podobno kot v Microsoft Wordu. Svoja sporočila lahko prilagodite svojim željam in izstopate iz množice.

4. praksa: Uporabite zavihek Datoteke, da preverite svoje datoteke v klepetu

Ali ste svojemu sodelavcu poslali pomembno datoteko v Teams, vendar jo imate težave z iskanjem? No, Teams olajša odkrivanje vsebine, ki ste jo poslali prej. Zahvaljujoč OneDrive in SharePointu vsebuje vse datoteke pod zavihkom »Datoteke« vzdolž zgornje vrstice v klepetu ali v kanalu. Če kliknete to, se boste lahko pomikali po seznamu datotek, ki ste jih poslali med vami in osebo, s katero klepetate. Vsebino lahko odprete tako, da kliknete nanjo, ali pa jo prenesete in delite povezavo tako, da z desno tipko miške kliknete ime datoteke.

Spremljajte še več!

Vedno pokrivamo Microsoft Teams in to je le majhen segment naše pokritosti. Vabimo vas, da si ogledate naše središče Microsoft 365 za več novic in informacij o Microsoftovih ekipah. In pustite nam komentar spodaj, če imate več nasvetov v zvezi s Teams ali Microsoft 365.