Ti vrhunski nasveti vam bodo pomagali zmanjšati utrujenost pri delu in ostati produktivni v Microsoft Teams

Ko uporabljate Microsoft Teams za delo ali šolo, boste morda čez dan občutili malo utrujenosti. Tukaj je nekaj nasvetov, kako to zmanjšati.

Izklopite pogovore in niti, o katerih ne želite biti obveščeni

Spremenite svoje stanje, da se izognete prejemanju obvestil

Prilagodite nastavitve obvestil

Snemajte svoje sestanke in uporabite funkcijo zapiskov s sestankov Microsoft Teams

Ko uporabljate Microsoft Teams za delo ali šolo, boste morda čez dan občutili malo utrujenosti. Morda prejemate preveč obvestil ali pa se med sestanki težko osredotočite. No, Teams ima nekaj vgrajenih funkcij, ki vam lahko pomagajo prilagoditi stvari in ostati nekoliko bolj produktiven. Tukaj je nekaj naših najboljših nasvetov o tem, kako lahko to uporabite v svojo korist.

1. nasvet: prezrite pogovore in niti, o katerih ne želite biti obveščeni

Naš prvi nasvet je tisti, ki bi ga lahko marsikdo cenil --- utišanje pogovora ali niti. To boste morda želeli storiti, ko vas na koncu bombardirajo z obvestili iz niti, o katerih ne želite več biti obveščeni. To je zato, ker vas Teams privzeto obvesti o vseh nitih, v katerih ste pustili sporočilo.

Če želite izklopiti obvestila za določeno nit, se lahko z miško pomaknete nad to nit, dokler ne vidite gumba ( . . ) za več možnosti. Od tam boste želeli klikniti Izklopi obvestila. Ko kliknete to, boste obveščeni samo, če vas nekdo neposredno @omeni ali se odzove na vaše sporočilo v tej niti.

Ker vam Teams trenutno ne dovoljuje brisanja klepetov, lahko tudi prezrite pogovor ali zasebno sporočilo, v katerem ne želite biti del. Če želite to narediti, samo premaknite miškin kazalec nad klepet, kliknite gumb ( . . ) več in nato izberite Izklopi zvok. Tako preprosto!

Nasvet 2: Spremenite svoj status

Medtem ko je utišanje pogovorov ali niti eden od načinov za zmanjšanje utrujenosti zaradi obvestil, je druga metoda nekoliko enostavnejša: spremenite svoj status. Ko spremenite svoje stanje v Teams, obvestila ne bodo prišla, odvisno od tega, kateri status ste izbrali. Svoj status lahko spremenite tako, da kliknete svojo profilno fotografijo in nato izberete eno v meniju.

Ko boste na voljo, boste prejeli vsa obvestila. Če sploh ne želite, da bi bili razpošiljani, je najbolje, da izberete Zasedeno, saj bo to stanje preprečilo, da bi se pojavljala vsa obvestila. V načinu Ne moti se želite osredotočiti ali predstaviti svoj zaslon in ne želite, da se prikažejo obvestila. Videti stran je takrat, ko morate delati, ne da bi se takoj odzvali. Videti brez povezave je, ko želite označiti, da niste prijavljeni v Teams, zato se ne boste odzvali, dokler ne boste spet povezani. Še vedno boste prejemali obvestila, če vam bo kdo poslal sporočilo.

Nasvet 3: Nadzirajte svoja obvestila

Če upate, da boste v Teams ostali osredotočeni, je dober način za to, da prevzamete popoln nadzor nad svojimi obvestili. To lahko storite tako, da kliknete svojo profilno fotografijo in nato izberete Nastavitve. Od tam v stranski vrstici izberite Obvestila.

V nastavitvah obvestil lahko nadzirate kar nekaj. Če vas ekipa Teams bombardira z e-pošto, lahko izklopite e-poštna sporočila o zgrešenih dejavnostih. Prav tako lahko izklopite predogled sporočil in zvok za obvestila, če tudi vi nenehno prejemate obvestila.

Poleg tega imate možnost nastaviti nastavitve obvestil po meri za ekipe in kanale. Običajno, če ne želite biti preveč obveščeni, je najbolje, da jih nastavite tako, da se prikazujejo samo v viru. Prav tako lahko izklopite vse nove objave. Tukaj je veliko možnosti in vabimo vas, da si za več informacij ogledate našo objavo .

Nasvet 4: Snemajte sestanke in si zapisujte!

Zadnji nasvet na našem seznamu je sestavljen iz dveh delov. Povezan je s snemanjem sestankov in beleženjem. Pogosto je stresna točka sestankov ta, da vas skrbi, da bi lahko zamudili nekaj pomembnega, zato si ljudje pogosto delajo zapiske. No, ali ste vedeli, da lahko snemate sestanke in delate zapiske kar v Teams?

Z dovoljenjem sodelavca lahko posnamete sestanek tako, da premaknete miško na vrh zaslona, ​​kliknete tri pike in nato Začnite snemati. Sestanek bo nato shranjen v Microsoft Stream, ki si ga boste lahko ogledali pozneje. Seveda je najprej najbolje vprašati za dovoljenje, saj je sestanek včasih lahko zaseben.

Poleg snemanja sestanka lahko tudi vzamete zapiske sestankov neposredno iz Teams. Če želite to narediti, kliknite tri pike in nato izberite Opombe sestanka. Opombe s sestanka bodo odprle OneNote, kjer lahko vzamete svoje zapiske in dostopate do njih pozneje, neposredno iz klepeta za to srečanje. Kako deluje ta funkcija, smo razložili v drugem delu, tako da si lahko ogledate naš članek za več .

Za več si oglejte naše središče Teams

To je le naš zadnji vstop v serijo Microsoft Teams. Vabimo vas, da si za več informacij ogledate naše središče Microsoft Teams. Obravnavali smo teme, kot so Seznami v Teams , kako kar najbolje izkoristiti funkcijo klepeta in celo kako se pridružiti sestankom v več napravah . Če gre za Microsoft Teams, smo za vas!