Želite kar najbolje izkoristiti srečanja Microsoft Teams? Tukaj je opisano, kako večopravilnost in zapiske sestankov

Tukaj je opisano, kako lahko v svojo korist uporabite funkcijo zapiskov s sestankov v Teams in opravljate več opravil ali si zapisujete med sestanki.

Če želite narediti zapiske pred sestankom, preverite sestanek v koledarju, nato kliknite Klepet z udeleženci in izberite zavihek Opombe sestanka. Nato lahko izberete Začni jemati zapiske sestanka.

Če želite med sestankom beležiti zapiske, lahko izberete Več možnosti na dnu zaslona in izberete Pokaži zapiske sestanka v kontrolnikih sestanka. Morda boste opazili tudi možnost, da začnete zapisovati sestanke.

Opombe po sestanku si lahko ogledate tako, da se odpravite do mesta, kjer se je sestanek zgodil, in jih poiščete. Nato lahko izberete prikaži zapiske v celozaslonskem načinu.

Med sestankom v Microsoft Teams si boste morda želeli zapisovati. Za nekatere ljudi to lahko pomeni, da odprejo drug program, kot je Microsoft Word ali celo aplikacijo Sticky Notes v sistemu Windows 10. Toda ali ste vedeli, da ima Teams funkcijo zapiskov s sestanka, ki vam pomaga zajeti in deliti svoje misli med pomembnimi klici? V našem najnovejšem priročniku za Microsoft Teams vam bomo pokazali, kako lahko to funkcijo uporabite v svojo korist in morda celo večopravilnost.

Pomembne opombe o Opombah

Preden se seznanite z izkušnjo beleženja v Teams, je treba opozoriti na nekaj pomembnih točk. Trenutno bodo lahko začeli ali dostopali do zapiskov sestanka samo osebe iz vaše organizacije. To pomeni, da gostje ne bodo imeli te funkcije. Pomembno je tudi omeniti, da obstaja omejitev 20 oseb za dostop do zapiskov. Če je na vašem srečanju več kot 20 oseb, bo do vaših zapiskov lahko dostopalo le prvih 20. Prav tako morate vedeti, da bodo imeli dostop do zapiskov samo osebe, ki so bile predhodno povabljene, da se pridružijo sestanku, preden so bile ustvarjene zapiske. Če se boste pridružili pozneje, ne boste imeli dostopa.

Zapisovanje pred sestankom

V Teams si lahko zapisujete pred sestankom, med sestankom in po sestanku. V tem koraku bomo razložili, kako si lahko zapisujete pred sestankom.

V Teams boste želeli odpreti razdelek Koledar in nato s seznama izbrati sestanek. Nato kliknite Klepet z udeleženci in izberite zavihek Opombe sestanka. Nato lahko izberete Začni jemati zapiske sestanka. Če želite, lahko na dnevni red dodate tudi @omenjate osebe ali dodelite elemente dejanja. Vendar ne pozabite, da boste opombe pred sestankom videli le, če ste na sestanku, ki ne poteka v kanalu.

Zapisovanje med sestankom

Ko ste na sestanku, lahko pridete do svojih zapiskov tako, da izberete Več možnosti na dnu zaslona in izberete Prikaži opombe s sestanka v kontrolnikih za sestanek. Morda boste opazili tudi možnost, da začnete zapisovati sestanke, če tega še niste storili.

Ko izberete to možnost, boste lahko začeli tipkati opombe. Za oblikovanje in postavitev besedila lahko uporabite kontrolnike na vrhu plošče. Nove opombe lahko dodate tudi tako, da tukaj izberete Dodaj nov razdelek. Če želite, lahko celo pritegnete pozornost nekoga, tako da dodelite element dejanja.

Želite kar najbolje izkoristiti srečanja Microsoft Teams?  Tukaj je opisano, kako opravljati večopravilnost in pisati zapiske sestankov

slika prek microsofta

Ogled zapiskov po sestanku

Ko je sestanek končan, lahko do zapiskov dostopate na več načinov. Če želite dostopati do zapiskov s sestanka v kanalu, morate le oditi tja, kjer se je sestanek zgodil, in ga poiskati. Nato lahko izberete prikaži zapiske v celozaslonskem načinu. Če želite poiskati zapiske v zasebnem sestanku, lahko odprete Klepet in poiščete sestanek ter izberete Prikaži opombe v celozaslonskem načinu. Opombe bodo prikazane na zavihku Wiki in lahko berete, urejate ali dodate več opomb.

Beležki sestankov so šele začetek

Zapisovanje med sestanki je le začetek tega, kar lahko dosežete. Prav tako lahko načrtujete sestanke, uporabljate bližnjice na tipkovnici, zameglite ozadje in še veliko več. Imamo vodnik, ki pojasnjuje, kako kar najbolje izkoristiti sestanke. Prav tako smo že prej pogledali, kam se Teams usmerja v prihodnost, in razložili nekatere prihajajoče funkcije, ki bodo pomagale izboljšati vašo izkušnjo.

Ali uporabljate Teams? Delite svoje nasvete in trike ali frustracije v spodnjih komentarjih.

Pusti komentar

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.