Tukaj je opisano, kako lahko v svojo korist uporabite funkcijo zapiskov s sestankov v Teams in opravljate več opravil ali si zapisujete med sestanki.
Če želite narediti zapiske pred sestankom, preverite sestanek v koledarju, nato kliknite Klepet z udeleženci in izberite zavihek Opombe sestanka. Nato lahko izberete Začni jemati zapiske sestanka.
Če želite med sestankom beležiti zapiske, lahko izberete Več možnosti na dnu zaslona in izberete Pokaži zapiske sestanka v kontrolnikih sestanka. Morda boste opazili tudi možnost, da začnete zapisovati sestanke.
Opombe po sestanku si lahko ogledate tako, da se odpravite do mesta, kjer se je sestanek zgodil, in jih poiščete. Nato lahko izberete prikaži zapiske v celozaslonskem načinu.
Med sestankom v Microsoft Teams si boste morda želeli zapisovati. Za nekatere ljudi to lahko pomeni, da odprejo drug program, kot je Microsoft Word ali celo aplikacijo Sticky Notes v sistemu Windows 10. Toda ali ste vedeli, da ima Teams funkcijo zapiskov s sestanka, ki vam pomaga zajeti in deliti svoje misli med pomembnimi klici? V našem najnovejšem priročniku za Microsoft Teams vam bomo pokazali, kako lahko to funkcijo uporabite v svojo korist in morda celo večopravilnost.
Pomembne opombe o Opombah
Preden se seznanite z izkušnjo beleženja v Teams, je treba opozoriti na nekaj pomembnih točk. Trenutno bodo lahko začeli ali dostopali do zapiskov sestanka samo osebe iz vaše organizacije. To pomeni, da gostje ne bodo imeli te funkcije. Pomembno je tudi omeniti, da obstaja omejitev 20 oseb za dostop do zapiskov. Če je na vašem srečanju več kot 20 oseb, bo do vaših zapiskov lahko dostopalo le prvih 20. Prav tako morate vedeti, da bodo imeli dostop do zapiskov samo osebe, ki so bile predhodno povabljene, da se pridružijo sestanku, preden so bile ustvarjene zapiske. Če se boste pridružili pozneje, ne boste imeli dostopa.
Zapisovanje pred sestankom
V Teams si lahko zapisujete pred sestankom, med sestankom in po sestanku. V tem koraku bomo razložili, kako si lahko zapisujete pred sestankom.
V Teams boste želeli odpreti razdelek Koledar in nato s seznama izbrati sestanek. Nato kliknite Klepet z udeleženci in izberite zavihek Opombe sestanka. Nato lahko izberete Začni jemati zapiske sestanka. Če želite, lahko na dnevni red dodate tudi @omenjate osebe ali dodelite elemente dejanja. Vendar ne pozabite, da boste opombe pred sestankom videli le, če ste na sestanku, ki ne poteka v kanalu.
Zapisovanje med sestankom
Ko ste na sestanku, lahko pridete do svojih zapiskov tako, da izberete Več možnosti na dnu zaslona in izberete Prikaži opombe s sestanka v kontrolnikih za sestanek. Morda boste opazili tudi možnost, da začnete zapisovati sestanke, če tega še niste storili.
Ko izberete to možnost, boste lahko začeli tipkati opombe. Za oblikovanje in postavitev besedila lahko uporabite kontrolnike na vrhu plošče. Nove opombe lahko dodate tudi tako, da tukaj izberete Dodaj nov razdelek. Če želite, lahko celo pritegnete pozornost nekoga, tako da dodelite element dejanja.

slika prek microsofta
Ogled zapiskov po sestanku
Ko je sestanek končan, lahko do zapiskov dostopate na več načinov. Če želite dostopati do zapiskov s sestanka v kanalu, morate le oditi tja, kjer se je sestanek zgodil, in ga poiskati. Nato lahko izberete prikaži zapiske v celozaslonskem načinu. Če želite poiskati zapiske v zasebnem sestanku, lahko odprete Klepet in poiščete sestanek ter izberete Prikaži opombe v celozaslonskem načinu. Opombe bodo prikazane na zavihku Wiki in lahko berete, urejate ali dodate več opomb.
Beležki sestankov so šele začetek
Zapisovanje med sestanki je le začetek tega, kar lahko dosežete. Prav tako lahko načrtujete sestanke, uporabljate bližnjice na tipkovnici, zameglite ozadje in še veliko več. Imamo vodnik, ki pojasnjuje, kako kar najbolje izkoristiti sestanke. Prav tako smo že prej pogledali, kam se Teams usmerja v prihodnost, in razložili nekatere prihajajoče funkcije, ki bodo pomagale izboljšati vašo izkušnjo.
Ali uporabljate Teams? Delite svoje nasvete in trike ali frustracije v spodnjih komentarjih.