Har du noen gang hatt et regneark med data i Excel og raskt ønsket å se trenden i dataene? Kanskje du har noen testresultater for studentene dine eller inntekter fra bedriften din i løpet av de siste 5 årene, og i stedet for å lage et diagram i Excel , som tar tid og ender opp med å spise opp et helt regneark, ville noen små minidiagrammer i en enkelt celle vær bedre.
Excel 2010, 2013 og 2016 har en kul funksjon kalt sparklines som i utgangspunktet lar deg lage minidiagrammer i en enkelt Excel-celle. Du kan legge til sparklines til en hvilken som helst celle og holde den rett ved siden av dataene dine. På denne måten kan du raskt visualisere data på rad for rad basis. Det er bare en annen fin måte å analysere data på i Excel.
Før vi setter i gang, la oss ta en titt på et raskt eksempel på hva jeg mener. I dataene nedenfor har jeg inntekter fra ti butikker de siste seks kvartalene. Ved hjelp av sparklines kan jeg raskt se hvilke butikker som øker inntektene og hvilke butikker som presterer dårlig.
Selvfølgelig må du være forsiktig når du ser på data ved hjelp av sparklines fordi det kan være misvisende avhengig av hvilke tall du analyserer. Hvis du for eksempel ser på Butikk 1, ser du at inntektene gikk fra $56K til omtrent $98, og trendlinjen går rett opp.
Men hvis du ser på Store 8, er trendlinjen veldig lik, men inntektene gikk bare fra $38K til $44K. Så sparklines lar deg ikke se dataene i absolutte termer. Grafene som lages er bare i forhold til dataene i den raden, noe som er veldig viktig å forstå.
For sammenligningsformål, gikk jeg videre og laget et normalt Excel-diagram med samme data og her kan du tydelig se hvordan hver butikk presterer i forhold til de andre.
I dette diagrammet er Store 8 ganske mye en flat linje sammenlignet med Store 1, som fortsatt er en trend oppover linje. Så du kan se hvordan de samme dataene kan tolkes på forskjellige måter avhengig av hvordan du velger å vise dem. Vanlige diagrammer hjelper deg med å se trender mellom mange rader eller data, og sparklines lar deg se trender innenfor én rad med data.
Jeg bør merke meg at det også er en måte å justere alternativene slik at sparklinene også kan sammenlignes med hverandre. Jeg vil nevne hvordan du gjør dette nedenfor.
Lag en Sparkline
Så hvordan går vi frem for å lage en sparkline? I Excel er det veldig enkelt å gjøre. Først klikker du i cellen ved siden av datapunktene dine, klikker deretter på Sett inn og velger deretter mellom Linje , Kolonne og Vinn/Tap under Sparklines .
Velg fra et av de tre alternativene avhengig av hvordan du vil at dataene skal vises. Du kan alltid endre stilen senere, så ikke bekymre deg hvis du ikke er sikker på hvilken som vil fungere best for dataene dine. Vinn/tap - typen vil bare gi mening for data som har positive og negative verdier. Et vindu skal dukke opp som ber deg velge dataområde.
Klikk på den lille knappen til høyre og velg en rad med data. Når du har valgt området, fortsett og klikk på knappen igjen.
Klikk nå på OK og sparkline eller ørsmå diagram skal vises i den ene cellen. For å bruke sparkline på alle de andre radene, bare ta tak i den nederste høyre kanten og dra den ned akkurat som du ville gjort en celle med en formel i den.
Tilpasse Sparklines
Nå som vi har sparklinene våre, la oss tilpasse dem! For det første kan du alltid øke størrelsen på cellene slik at grafene blir større. Som standard er de ganske små og kan være vanskelige å se ordentlig. Gå nå videre og klikk i en hvilken som helst celle med en sparkline og klikk deretter på Design - fanen under Sparkline Tools .
Fra venstre kan du redigere dataene hvis du vil inkludere flere eller færre kolonner. Under Type kan du endre typen minidiagram du ønsker. Igjen, seier/tap er ment for data med positive og negative tall. Under Vis kan du legge til markører til grafene som Høyt punkt , Lavt punkt , Negative punkter , Første og siste punkt og Markører (markør for hvert datapunkt).
Under Stil kan du endre stilen for grafen. I utgangspunktet endrer dette bare fargene på linjen eller kolonnene og lar deg velge fargene for markørene. Til høyre for det kan du justere fargene for sparkline og markørene individuelt.
Det eneste andre viktige aspektet ved sparklines er Axis - alternativene. Hvis du klikker på den knappen, vil du se noen alternativer kalt Vertical Axis Minimum Value Options og Vertical Axis Maximum Value Options.
Hvis du vil gjøre gnistlinjene i forhold til alle de andre radene i stedet for bare sin egen rad, velger du Samme for Alle gnistlinjer under begge overskriftene. Nå når du ser på dataene, vil du se at du kan sammenligne diagrammene når det gjelder absolutte verdier. Jeg fant også ut at visning av diagrammene i kolonneform gjør det lettere å se dataene når du sammenligner alle sparklines.
Som du ser nå, er kolonnene i Butikk 1 mye høyere enn kolonnene for Butikk 8, som hadde en svak oppadgående trend, men med mye mindre inntektsverdi. De lyseblå kolonnene er lave og høye punkter fordi jeg sjekket disse alternativene.
Det er omtrent alt det er å vite om sparklines. Hvis du vil lage et fancy Excel-regneark for sjefen din, er dette måten å gjøre det på. Hvis du har spørsmål, legg gjerne inn en kommentar. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
