Word har to virkelig nyttige funksjoner som nesten ingen noen gang bruker: Sammenlign dokumenter og Kombiner dokumenter . Som navnene tilsier, lar funksjonene deg enten sammenligne to Word-dokumenter mot hverandre eller kombinere to sammen.
Så når trenger du noen gang å bruke dette? Vel, hvis du er som meg, har du sannsynligvis 20 forskjellige versjoner av CV-en din lagret på forskjellige steder gjennom årene. Noen ganger endrer jeg en CV litt for et bestemt selskap for å understreke en spesiell ferdighet, eller noen ganger har jeg lagt til ting og bare lagret en ny kopi.
Uansett, det ville vært fint å raskt se forskjellen mellom min siste CV og eldre for å se om det er noe jeg bør legge til den siste eller eventuelt fjerne. I dette innlegget skal jeg vise deg hvordan du kan bruke disse to funksjonene til raskt å finne forskjeller mellom to dokumenter og slå dem sammen hvis du vil.
Sammenlign og kombiner dokumenter
I eksemplet mitt ønsket jeg å se hva forskjellen var mellom min gamle CV skrevet i 2007 og den siste oppdatert i 2013. For å gjøre dette, åpne Word, klikk på Review - fanen og klikk deretter på Sammenlign .
Dette vil få opp dialogboksen Sammenlign dokumenter der du må velge det originale dokumentet og det reviderte dokumentet.
Nederst vil du se en hel rekke sammenligningsinnstillinger, som du bare kan la alle være merket av. Som standard vil den også vise alle endringene i et nytt dokument, noe som er bedre enn å rote med originale eller reviderte dokumenter.
Et nytt dokument åpnes med flere forskjellige seksjoner: en rullbar liste over revisjoner helt til venstre, det kombinerte dokumentet viser alle endringer i midten og de to originaldokumentene på høyre side. La oss se nærmere på hver del.
Som du kan se her, har jeg slettet et par ting og satt inn et par andre tekstlinjer. Hvis du dobbeltklikker på noen av overskriftene ( Aseem Kishore Inserted eller Aseem Kishore Deleted ), vil den flytte markøren til den nøyaktige posisjonen i dokumentet.
I midten vil du se disse revisjonene i forskjellige farger. Som standard er alt med gjennomstreking det som er slettet, og alt som er rødt og understreket er det som er lagt til i det reviderte dokumentet. Alt i grønt har blitt flyttet rundt. Stedet det ble flyttet fra vil være dobbelt gjennomstrekingsgrønt og stedet det er flyttet til vil være dobbelt understreket grønt som vist her:
Til slutt, på høyre side, vil du se originaldokumentet øverst og det reviderte dokumentet nedenfor. Når du blar i det øverste dokumentet, følger det nederste med slik at de er synkronisert. Du kan imidlertid rulle den nederste uavhengig av toppskjermen.
I tillegg til denne visningen kan du også fjerne begge kildedokumentene fra høyre rute og i stedet vise ballonger for enkelt å se endringene. For å se hva jeg mener, fortsett og klikk på Sammenlign - knappen igjen, deretter på Vis kildedokumenter og klikk til slutt på Skjul kildedokumenter .
Klikk nå på Vis markering - knappen under Sporing og klikk på Ballonger og deretter Vis revisjoner i ballonger .
På høyre side av dokumentet vil du nå se alle revisjonene med linjer som kommer fra dokumentet. Dette kan gjøre det lettere å se alle endringene hvis du har mange av dem.
Merk at hvis du bare vil se forskjellene mellom dokumentene, så trenger du egentlig ikke gjøre noe annet. Hvis du vil lage et endelig dokument fra disse to dokumentene, kan du høyreklikke på en endring og velge å Godta eller Avvise .
Når du er ferdig, kan du lagre det nye dokumentet med alle endringene du har gjort. Combine Documents er ganske mye nøyaktig det samme som Compare. Hvis du velger Kombiner, får du den samme dialogen der du må velge det originale og reviderte dokumentet.
Når du har gjort det, vil du få samme oppsett som før der du ser de kombinerte endringene i midten. Igjen slettes utstrekningstekst, rød understreket tekst legges til og grønn tekst er flyttet. Bare høyreklikk på hver endring og velg om du vil godta eller avvise hver endring. Når du er ferdig, lagre det nye kombinerte dokumentet.
Totalt sett er disse veldig nyttige når du har flere versjoner av det samme dokumentet eller når flere personer redigerer ett Word-dokument og du ender opp med flere dokumenter å kombinere til ett. Hvis du har spørsmål, kommenter gjerne. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
