Det er mange ganger jeg trenger å inkludere noen enkle databeregninger i et Word-dokument, og en tabell er det beste alternativet. Du kan alltid prøve å sette inn et helt Excel-regneark i Word-dokumentet ditt , men det er noen ganger overkill.
I denne artikkelen skal jeg snakke om hvordan du kan bruke formler i tabeller i Word. Det er bare en håndfull formler du kan bruke, men det er nok til å få totaler, tellinger, avrundede tall, osv. Dessuten, hvis du allerede er kjent med Excel, så vil det å bruke formlene i Word være en bit av kaken.
Sett inn formler i Word-tabeller
La oss starte med å lage en enkel testtabell. Klikk på Sett inn - fanen og klikk deretter på Tabell . Velg hvor mange rader og kolonner du vil ha fra rutenettet.
Når tabellen er satt inn, fortsett og legg til noen data. Jeg har nettopp laget en veldig enkel tabell med et par tall for eksempelet mitt.
La oss nå sette inn en formel. I det første eksemplet skal jeg legge sammen de tre første verdiene i den første raden (10 + 10 + 10). For å gjøre dette, klikk inne i den siste cellen i den fjerde kolonnen, klikk på Layout i båndet og klikk deretter på Formel helt til høyre.
Dette vil få opp Formel-dialogen med standardverdien = SUM(VENSTRE) .
Hvis du bare skulle klikke OK, vil du se verdien vi ser etter i cellen (30).
La oss snakke om formelen. Akkurat som Excel, starter en formel med et likhetstegn, etterfulgt av et funksjonsnavn og argumenter i parentes. I Excel spesifiserer du bare cellereferanser eller navngitte områder som A1, A1:A3, etc., men i Word har du disse posisjonelle termene du kan bruke.
I eksemplet betyr VENSTRE alle celler som er til venstre for cellen der formelen er skrevet inn. Du kan også bruke HØYRE , OVER og UNDER . Du kan bruke disse posisjonsargumentene med SUM, PRODUKT, MIN, MAX, COUNT og AVERAGE.
I tillegg kan du bruke disse argumentene i kombinasjon. For eksempel kan jeg skrive inn =SUM(VENSTRE, HØYRE) og det vil legge til alle cellene som er til venstre og høyre for den cellen. =SUM(OVER, HØYRE) vil legge til alle tall som er over cellen og til høyre. Du skjønner bildet.
La oss nå snakke om noen av de andre funksjonene og hvordan vi kan spesifisere celler på en annen måte. Hvis jeg ville finne det maksimale antallet i den første kolonnen, kunne jeg legge til en rad til og deretter bruke =MAX(OVER) funksjonen for å få 30. Det er imidlertid en annen måte du kan gjøre dette på. Jeg kunne også ganske enkelt gå inn i en hvilken som helst celle og skrive inn =MAX(A1:A3) , som refererer til de tre første radene i den første kolonnen.
Dette er veldig praktisk fordi du kan sette formlene hvor som helst du vil i tabellen. Du kan også referere til individuelle celler som å skrive =SUM(A1, A2, A3) , som vil gi deg det samme resultatet. Hvis du skriver =SUM(A1:B3) , vil det legge til A1, A2, A3, B1, B2 og B3. Ved å bruke disse kombinasjonene kan du stort sett referere til alle data du liker.
Hvis du vil se en liste over alle funksjonene du kan bruke i Word-formelen din, klikker du bare på Lim inn funksjon -boksen.
Du kan bruke IF- setninger, AND- og OR -operatorer og mer. La oss se et eksempel på en mer kompleks formel.
I eksemplet ovenfor har jeg =HVIS(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), som betyr at hvis summen fra A1 til A3 er større enn 50, vis 50, ellers vis 0. Det er verdt å merke seg at alle disse funksjonene fungerer egentlig bare med tall. Du kan ikke gjøre noe med tekst eller strenger, og du kan heller ikke skrive ut noen tekst eller streng. Alt må være et tall.
Her er et annet eksempel som bruker OG-funksjonen. I dette eksemplet sier jeg at hvis både summen og maksverdien av A1 til A3 er større enn 50, så er sant ellers usant. Sant er representert med 1 og usant med 0.
Hvis du skriver inn en formel og det er en feil i den, vil du se en syntaksfeilmelding.
For å fikse formelen, høyreklikk bare på feilen og velg Rediger felt .
Dette vil få opp feltdialogen . Her er det bare å trykke på Formel- knappen.
Dette vil få opp den samme formelredigeringsdialogen som vi har jobbet med siden begynnelsen. Det er omtrent alt som er å sette inn formler i Word. Du kan også sjekke ut den elektroniske dokumentasjonen fra Microsoft som forklarer hver funksjon i detalj.
Totalt sett er det ikke engang i nærheten av kraften til Excel, men det er nok for noen grunnleggende regnearkberegninger rett inne i Word. Hvis du har spørsmål, kommenter gjerne. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
