Microsoft Office- verktøy blir kraftigere og kraftigere for hver oppdatering. Nå for tiden trenger du ikke engang en dedikert app for flytskjemaer. Du kan lage flytskjemaer i PowerPoint, Word og til og med Excel.
Vi har allerede dekket flytskjemaer i PowerPoint . Så i denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du lager et flytskjema i Word og Excel. Vi kommer til å bruke Microsoft Office 2019 for demonstrasjonene, men du kan følge de samme trinnene ved å bruke Office 2010 eller Office 365. Hvis Microsoft Office-versjonen din ikke er eldre enn 2007, kan du lage flytskjemaer ved å bruke metodene våre.
Innholdsfortegnelse
Hvordan lage et flytskjema i Word ved hjelp av figurer
Microsoft Word er en populær tekstbehandler som brukes overalt i verden fordi den er kompatibel med alle datamaskiner. Over tid utviklet Word seg til noe mer enn en enkel tekstbehandler, og økte stadig populariteten på alle plattformer. Nå kommer den også med tegneverktøy og designverktøy, slik at du kan lage flytskjemaer, generere strekkoder og til og med lage gratulasjonskort .
Et av disse verktøyene er Shapes. Å bruke Shapes-verktøyet er den enkleste måten å lage et enkelt flytskjema på mens du er på farten. Så la oss starte med et grunnleggende flytskjema ved hjelp av Shapes.
Når du starter Microsoft Word, får du automatisk muligheten til å åpne et tomt dokument. Bare klikk på alternativet for tomt dokument og du er i gang.
Dette trinnet er valgfritt, men vi anbefaler det fordi det gjør alt enklere. Rutenett vil hjelpe deg med å dimensjonere alt riktig og plassere hvert flytskjemaelement riktig. Uten denne funksjonen kan du ende opp med ujevne former og feiljusterte tegninger som vil få flytskjemaet til å se uprofesjonelt ut.
For å aktivere rutenett, gå til Vis - fanen og klikk på avmerkingsboksen Rutenett .
Dokumentet ditt vil nå se ut som på bildet nedenfor.
Gå til Sett inn - fanen og klikk på Shapes -knappen for å vise Words samling av figurer.
Du vil legge merke til flere kategorier av former.
Vi er interessert i linjer og flytskjemaformer for å lage flytskjemaene våre. Hver form brukes til forskjellige formål. Selv om reglene ikke er hugget i stein, er det god praksis å følge Words anbefalinger. For eksempel bør du bruke rektangelet for prosesstrinn og diamantformen for beslutningspunkter. Du kan finne denne informasjonen ved å holde musepekeren over hver form.
La oss nå legge til den første formen. La oss starte med en oval form. Åpne formmenyen, velg ovalen og tegn den ved å klikke og dra musepekeren.
Etter at du har tegnet din første form, vil du legge merke til en ny fane øverst i dokumentet. Du fikk tilgang til Format - fanen, som du skal bruke til å endre figurene dine, legge til farger og mer.
For å legge til tekst i figurene dine, høyreklikk på figuren og velg Legg til tekst fra menyen.
La oss nå legge til en annen form og deretter koble dem sammen ved å bruke en linje som en kobling.
Følg de foregående trinnene for å sette inn en rektangelform.
Deretter går du til formbiblioteket, og i stedet for å velge en form fra kategorien Flytskjema, velger du en linjepil fra kategorien Linjer.
Velg den første formen for å se kontrollpunktene på hver side av figuren din, og velg deretter pilen. Klikk på håndtaket nederst og dra pilen til den andre figurens midthåndtak.
Gjenta disse trinnene ved å bruke alle former og linjer du vil lage flytskjemaet ditt.
Hvordan lage et flytskjema i Word ved hjelp av SmartArt
SmartArt er en nyere funksjon som kommer med forhåndslagde oppsett for flytskjemaer, organisasjonskart, Venn-diagrammer og mye mer. Mens Shapes-verktøyet er nok til å presentere ideene dine, tar SmartArt det til neste nivå med et mer profesjonelt utseende og sparer deg for litt tid.
Opprett et nytt tomt dokument og aktiver rutenett som du gjorde tidligere.
Gå til Sett inn - fanen, og to trinn unna Shapes-knappen finner du SmartArt .
Klikk på SmartArt og et malvindu åpnes. Word tilbyr et bredt utvalg av SmartArt-grafikk, men vi er interessert i Prosess - delen.
Velg Picture Accent Process i kategorien Prosess og klikk på OK - knappen. Denne malen brukes til å visuelt presentere en arbeidsflyt eller en trinn-for-trinn prosess.
Dette alternativet genererer former som kan inneholde bilder, tekst og piler som kobler dem sammen i en logisk rekkefølge.
Ved siden av flytskjemaet vil du også se et vindu med redigeringsalternativer for flytskjema. Du kan klikke på tekstruten for å sette inn tekst og på den tilsvarende bildeformen for å sette inn en ny grafikk.
Du kan også endre SmartArt-designet etter å ha generert det. Du kan sette inn nye former fra Legg til form - knappen i øverste venstre hjørne, endre oppsett som i bildet ovenfor, legge til nye farger og mer.
Å lage flytskjemaer med SmartArt-maler er en mye raskere prosess enn å sette inn figurer manuelt, og sluttresultatet ser mer profesjonelt ut. Men noen ganger er det å bruke former fra bunnen av det bedre alternativet fordi du har full kontroll over design og tilpasning.
Hvordan lage et flytskjema i Excel med Shapes Tool
Microsoft Excel er ikke bare for å lage regneark og gjøre matematikk. Den støtter en rekke grafikkgenererende verktøy som brukes til å lage diagrammer, histogrammer, grafer og mye mer.
Hvis du bruker Excel oftere enn Word, kan du like gjerne bruke det til å lage flytskjemaer. Prosessen er i utgangspunktet den samme som i Word. Slik kan du lage et flytskjema fra bunnen av ved hjelp av Shapes-verktøyet.
Enten du lager flytskjemaer i Excel eller Word, lag alltid et flytskjemarutenett. Det hjelper deg med å plassere flytskjemaformene dine riktig.
For å sette opp et rutenett i Excel, start med å endre bredden på kolonnen. Et Excel-regneark er allerede et rutenett, du trenger bare å justere det. Kolonnebredden skal være lik høyden på raden.
Start med å velge alle cellene ved å klikke på knappen øverst til venstre på regnearket.
Deretter velger du Format - knappen i Celler-delen av Hjem-fanen og velger Kolonnebredde fra menyen.
Som standard er høyden på radene satt til 15 punkter (20 piksler). For å ha 20 piksler i bredden, sett kolonnebredden til 2,14 og velg OK .
Nå har vi et rutenett, men det fungerer ikke som det i Word. Vi må aktivere Snap to Grid-funksjonen for å få figurer til å justere seg automatisk etter den nærmeste rutenettet.
Gå til fanen Sideoppsett og velg Juster . Velg Fest til rutenett fra den nye menyen.
Å legge til figurer i Excel fungerer akkurat som i Word.
Gå til Sett inn - fanen, klikk på Shapes - knappen og velg din første flytskjema.
Tegn formen ved å dra musepekeren.
Du vil se Shape Format-fanen som vises øverst. Som du kan se på bildet ovenfor, er den identisk med den i Microsoft Word. Alle kontrollene, alternativene og knappene fungerer nøyaktig likt.
Du kan velge en annen form fra Sett inn figurer -delen i øvre venstre hjørne og legge den til under den første. Koble dem deretter med en pil, endre fargene deres, og fortsett å legge til flere former for å fullføre flytskjemaet ditt.
Hvordan lage et flytskjema i Excel ved hjelp av SmartArt
Den raskeste måten å lage et flytskjema i Excel på er å bruke SmartArt-grafikk. Denne funksjonen fungerer akkurat som i Word, og trinnene du må ta for å lage et SmartArt-flytskjema er stort sett de samme.
SmartArt i Excel er det samme som i Word. Gå til Sett inn - fanen og klikk på SmartArt - knappen.
Et vindu med SmartArt-flytskjemamaler åpnes. Den ser akkurat ut som den i Word. Det er ingen forskjell mellom de to, så se vår del om hvordan du lager et flytskjema i Word ved hjelp av SmartArt hvis du trenger hjelp. Alle flytskjemaformaterings- og redigeringsalternativene er også identiske.
Microsoft Word og Excel er like gode for å designe flytskjemaer, og du kan bruke SmartArt-grafikk med begge. Hvilken foretrekker du å lage flytskjemaer? Fortell oss i kommentarene nedenfor hvilken programvare du liker best for å lage flytskjemaer og hvorfor.
Microsoft Word gir deg to praktiske måter å lage MS Word flytskjemadiagrammer. For å få de beste resultatene, husk disse tipsene:
1. Planlegg det
Ha en klar visjon for hvordan du vil at flytskjemaet ditt skal se ut. Skisser det med penn og papir og vet nøyaktig hvilken tekst og bilder du skal bruke.
2. Gjør designelementene konsistente
Bruk en konsekvent stil blant formene og koblingene i flytskjemaet ditt. Bruk for eksempel samme en eller to fonter for teksten.
3. Plasser hele diagrammet på én side
For best mulig lesbarhet, sørg for at diagrammet ditt får plass på én side. Det kan hende du må endre dokumentets orientering fra stående til liggende for å få plass til et langt eller bredt flytskjema.
4. Ikke stol på at folk vet hva flytskjemaformer betyr
Som nevnt ovenfor har former spesifikke betydninger når de brukes i flytskjemaer. Men leserne dine vet kanskje ikke hva de er. Sørg for at flytskjemaet ditt gir mening selv om dette er tilfelle. Det er også en god idé å inkludere en legende eller symbolnøkkel for å fortelle leserne dine hva de ulike formene står for.
5. Følg den konvensjonelle leseretningen
På engelsk leser leserne fra venstre til høyre og topp til bunn. Hvis flytskjemaet ditt er mer enn ett nivå langt, fortsett det andre nivået på venstre side av siden. (Selvfølgelig, hvis dokumentet ditt er på et språk som leses fra høyre til venstre, bunn til topp, vil du også følge den retningen for flytskjemaet ditt.)
6. Valider flytskjemaet ditt
Etter å ha laget et flytskjemadiagram i Word, gjør en gjennomgang av flytskjemaet ditt. Gå gjennom flytskjemaet med de involverte. De vil vite hvor lang tid jobben deres tar. De vil også kunne fortelle deg hvor nøyaktig den er.
Hvis flytskjemaet er for en prosess som ikke er på plass ennå, prøv å få medarbeidere til å simulere prosessen med deg.
7. Unngå overlappende tilkoblingspiler
Når du lager din Microsoft Word-flytskjemamal, unngå overlappende tilkoblingspiler. Når linjer krysser hverandre, er det vanskelig å si hvor den linjen henger sammen. Leseren kan også tolke de to linjene som et punkt med to mulige ruter, som kanskje ikke var det du hadde tenkt.
Hvis du må krysse linjer, legg til en kryssende bump for å vise at den ene koblingspilen hopper over den andre pilen.
8. Oppgi en symbolnøkkel for flytskjema
Vurder å lage en flytskjemasymbolnøkkel når du lager et flytskjema i Word. Noen mennesker er kanskje ikke kjent med hva alle formene og symbolene betyr. Hvis du oppgir en nøkkel, vil det bidra til å unngå forvirring.
9. Bruk aldri All Caps
Når du lager ditt Microsoft Word-flytskjema, ikke bruk store bokstaver. Alle hetter tar opp plass, noe som kan gjøre det vanskelig å utforme et pent flytskjema. Alle store bokstaver er også vanskeligere å lese enn små bokstaver.
10. Fargekode trinnene
Du kan fargekode trinnene i flytskjemaer i Word for å identifisere ressurser. Hvis du legger til fargekodede trinn, sørg for å legge til fargene i nøkkelen. Det er vanlig å se fargerike flytskjemaer for estetiske formål.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
