Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Når Excel-arbeidsboken har flere ark som er identiske i layout og struktur, kan du strømlinjeforme arbeidet ditt ved å gruppere lignende ark. For å være mer spesifikk, når du lærer hvordan du grupperer regneark i Excel, kan du bruke en endring på tilsvarende celler i alle de grupperte arkene ved å endre bare ett av de grupperte arkene.
Hvis du for eksempel endrer radhøyde og -bredde for ett ark, vil det også endres for de grupperte arkene.
Hvorfor vil du gruppere regneark i Excel?
Du kan utføre flere oppgaver på grupperte ark, for eksempel:
Siden Excel ikke tillater å legge til flere ark, kan du gruppere 10 ark, høyreklikke på dem og velge alternativet Sett inn for å sette inn 10 ark samtidig.
Hvordan gruppere regneark i Excel
Vi bruker følgende eksempel for å se hvordan du grupperer regneark i Excel.
La oss si at du har delt salgsteamet inn i tre grupper basert på produktet de selger, og at du har salgsdata for de individuelle teamene. Salgsdataene er i tre separate regneark, hvert regneark inneholder data for ett produkt. Du ønsker å beregne provisjonen for hver ansatt uten å måtte legge inn formler på flere ark manuelt.
I stedet for å beregne provisjoner på hvert ark separat, kan du gruppere regnearkene.
Legg merke til at vi har gruppert alle tre arkene siden vi ønsker å bruke endringene på alle arkene.
Hvordan gruppere alle regneark i Excel?
Hvis du har å gjøre med en arbeidsbok med flere dusin regneark, kan det ta litt tid (og kanskje en aspirin) å velge alle regnearkene individuelt. I stedet har Excel et Velg alle ark -alternativ som lar deg gruppere alle ark samtidig.
Alt du trenger å gjøre er å høyreklikke på en arkfane og trykke på Velg alle ark .
Merk: Haken med å bruke dette alternativet er at navigering mellom regneark automatisk fjerner markeringen (eller deaktiverer) alle regnearkene, i motsetning til i det siste alternativet (hvor vi valgte individuelle regneark), hvor du kunne bytte mellom ark uten å oppheve grupperingen.
Hvordan flytte, kopiere, slette, skrive ut eller skjule grupperte regneark
Du kan bruke mange Excel-operasjoner på grupperte ark som flytte, kopiere eller til og med skjule ark . Vanligvis fungerer det på samme måte som for vanlige regneark.
Flytt eller kopier grupperte regneark
Når du har gruppert regnearkene:
Slett grupperte regneark
Du kan også slette grupperte ark på samme måte. Når regnearkene er gruppert, høyreklikker du på et av de grupperte arkene og velger Slett .
Skriv ut grupperte regneark
Når regnearkene er gruppert, trykk Ctrl + P . Du vil nå se utskriftsalternativene. Rull ned til Innstillinger og velg Skriv ut aktive ark .
Før du velger Skriv ut, se på forhåndsvisningen til høyre for å være sikker på at du skriver ut de riktige arkene. Når du har bekreftet dette, velger du Skriv ut .
Skjul grupperte regneark
Du kan også skjule grupperte ark samtidig.
Dette vil skjule alle de grupperte arkene.
Hvordan dele opp regneark i Excel
Hvis du vil oppheve grupperingen av alle de grupperte regnearkene, høyreklikker du bare på et hvilket som helst regneark og velger Dela opp ark .
Hvis du ikke har gruppert alle regnearkene i arbeidsboken, vil å klikke på et av de ugrupperte regnearkene også oppheve grupperingen av de grupperte regnearkene.
Hvis du vil oppheve grupperingen av noen få regneark, holder du inne Ctrl og klikker på arkene du vil oppheve grupperingen.
Spar tid ved å gruppere regneark i Excel
Å gruppere regneark sparer deg ofte for tiden du ellers ville brukt på å kopiere og lime inn formler på tvers av ark eller utføre andre repeterende oppgaver. Excel er imidlertid et funksjonsrikt program, og det finnes alltid snarveier for å gjøre ting enklere i Excel . Hvis du for eksempel jobber med en arbeidsbok med et stort antall ark, er det flere måter å bytte mellom regneark raskt.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.