Hvordan aktivere spore endringer-modus i Word: 4 beste metoder

Involverer arbeidet ditt redigering av dokumenter i Microsoft Word? Lær hvordan du aktiverer spore endringer-modus i Word.

Siden Microsoft Word er en dokumenthåndteringsprogramvare, må brukerne gjøre mange endringer i den. Ofte blir det vanskelig å holde oversikt over endringene som er gjort i et dokument. For å hjelpe deg med dette, tilbyr Microsoft en funksjon for å spore endringer.

Med denne funksjonen kan du spore og se alle endringer som er gjort i dokumentet. Det er en nyttig funksjon når du redigerer et dokument sammen med andre. I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du aktiverer spore endringer-modus i Word ved å bruke forskjellige metoder. Jeg vil også beskrive denne funksjonen og forklare hvorfor du trenger den.

Innholdsfortegnelse

• 1 Hva er spore endringer i Word?
• 2 Hvem trenger å bruke spore endringer i Word?
• 3 Aktiver spore endringer-modus i Word med beste metoder
  • 3.1 Metode 1: Bruk fanen Review
  • 3.2 Metode 2: Bruk hurtigtasten
  • 3.3 Metode 3: Bruk statuslinjen
  • 3.4 Metode 4: Bruk verktøylinjen for hurtig tilgang
• 4 Vanlige spørsmål om aktivering av spore endringer i Word
  • 4.1 Hvorfor mangler “Sporing” på Word-båndet mitt?
• 5 Konklusjon

Hva er spore endringer i Word?

Spore endringer er en funksjon i Microsoft Word som hjelper deg å spore alle endringer som er gjort i et dokument eller en Word-fil. Enten du er den eneste som bruker dokumentet eller har flere samarbeidspartnere som jobber med det, kan denne funksjonen brukes for å holde oversikt over endringer.

Det finnes forskjellige måter hvordan spore endringer kan vises i dokumentet ditt. Den lar deg også kontrollere hvilke endringer som skal spores og hvordan du kan godta eller avslå endringene. I tillegg til å aktivere denne funksjonen, kan du også velge blant de tilgjengelige alternativene for din foretrukne modus.

Hvem trenger å bruke spore endringer i Word?

Ved å bruke spore endringer kan du se hvilke endringer som er gjort i dokumentet av samarbeidspartnerne. Det hjelper deg også å visualisere hver redigering og individuelle endringer, slik at du kan ta den endelige beslutningen om å beholde eller avslå dem.

Alle som bruker Word for dokumentredigering vil finne denne funksjonen svært nyttig. Hvis du jobber med en avhandling og ofte sender deg selv til veilederen i MS Word, vil spore endringer hjelpe deg med å forstå hvilke endringer de ønsker i arbeidet ditt.

En annen populær bruksområde for spore endringer-modus er for frilansere eller kontraktører. Hvis du er innholdsforfatter, innholdsskaper for sosiale medier eller e-postmarkedsfører, kan du sende utkastene dine til kunden, og de kan gjøre nødvendige endringer. Alle deres forslag kan legges til filen, og etter hvert som du godtar dem, vil handlingene dine også bli sporet.

Forretnings- og juridiske dokumenter trenger også spore endringer-modus hvis de involverer flere samarbeidspartnere. Når mer enn én person jobber med et dokument, hjelper spore endringer deg med å forstå hvem som gjorde hvilke endringer når. Det vil hjelpe deg med å unngå forvirring og misforståelser.

Aktiver spore endringer-modus i Word med beste metoder

Metode 1: Bruk fanen Review

1. Åpne et hvilket som helst dokument i Microsoft Word.
2. Klipp på Review-fanen.

   

3. Klikk på knappen Track Changes for å aktivere denne modusen.
4. Du kan også bestemme hvordan du vil se endringene i dokumentet ditt ved å velge et av følgende alternativer fra visningsalternativene for gjennomgang. Alternativene er Enkel markering, All markering, Ingen markering, og Original.
5. Klikk på Vis merknader nedtrekksmenyen for å velge hvilke endringer som skal merkes fra Kommentarer, Formatering, og Innsettinger og Fjerning.
6. Du kan også aktivere Gjennomgangspanelet for å se alle endringene på ett sted. Klikk på det for å aktivere alternativet. Du kan til og med velge at panelet skal plasseres vertikalt eller horisontalt fra nedtrekksmenyen.

Metode 2: Bruk hurtigtasten

Hvis du ikke vil gå gjennom disse trinnene, har Word en enkel løsning for deg. Det er en hurtigtast for spore endringer som er CTRL + Shift + E. Trykk disse tastene sammen når et Word-dokument er åpent, og spore endringer vil bli aktivert umiddelbart.

Metode 3: Bruk statuslinjen

Du kan aktivere spore endringer-funksjonen fra statuslinjen i Word-dokumentet ditt også.

1. Åpne Word-dokumentet der du vil aktivere spore endringer.
2. Se på statuslinjen din for å finne Spor endringer: Av.

3. Klipp på dette alternativet for å endre det til Spor endringer: På.

Husk, for å bruke denne metoden, bør statuslinjen din tilpasses for å vise spore endringer-modus. Hvis du ikke kan finne den der, her er hva du må gjøre for å gjøre denne modusen synlig.

• Fra Word-fil, høyreklikk hvor som helst i Statuslinjen.
• I listen over tilpassede statuslinjealternativer, klikk på Spor endringer.
• Et merke vil vises ved siden av det, og alternativet for å spore endringer vil være synlig på statuslinjen.

Metode 4: Bruk verktøylinjen for hurtig tilgang

Verktøylinjen for hurtig tilgang eller QAT er en annen måte å aktivere spore endringer på i et hvilket som helst Word-dokument på en sømløs måte. Denne verktøylinjen er den øverste linjen i Word-dokumentet som også inneholder dokumentnavnet og søkefeltet.

1. Finn ikonet for Spor endringer fra QAT-en av Word-dokumentet ditt.
2. For å bekrefte, kan du plassere musepekeren over de tilgjengelige ikonene på den linjen og finne ut hvilket som sier Spor endringer.
3. Når du har funnet det, klikk på Spor endringer-ikonet én gang.

4. Dette vil aktivere spore endringer-funksjonen. Ikonet vil også bli uthevet.

Hvis du ikke klarer å finne ikonet for spore endringer i verktøylinjen for hurtig tilgang, kan du legge det til der ved å følge disse trinnene:

• I Word-verktøylinjen for hurtig tilgang, klikk på nedtrekks menyen.
• I listen over tilpassede verktøylinjer for hurtig tilgang, velg Flere kommandoer…
• I velg kommandoene fra listen, finn og velg Spor endringer.
• Klikk på Legg til >> knappen som ligger mellom de to kolonnene.
• Nå kan du se Spor endringer i kolonnen for tilpassede verktøylinjer for hurtig tilgang til høyre.
• Klikk på OK knappen for å bekrefte endringene. Veiviseren vil lukkes, og du vil se ikonet for spore endringer på QAT.

Vanlige spørsmål om aktivering av spore endringer i Word

Hvorfor mangler “Sporing” på Word-båndet mitt?

I Microsoft Outlook 2007 til 2016 kan du tilpasse båndet. Det betyr at “Spor endringer”-alternativet kan bli fjernet og ikke eksistere på datamaskinen din. Du kan ofte legge det tilbake ved å gå til “Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang”-pilen, og så velge “Flere kommandoer”.

Derfra kan du velge “Tilpass båndet”, så legge til “Spor endringer”-seksjonen. Du kan også bruke “Tilbakestill”-knappen på denne skjermen for å tilbakestille tilpasningen din tilbake til standardinnstillinger.

Konklusjon

Hvis du bruker Microsoft Word for samarbeid om dokumentopprettelse, er spore endringer en nyttig funksjon for deg. Den hjelper deg med å holde oversikt over endringene som er gjort i et dokument av deg eller andre samarbeidspartnere.

Hvis du ikke vet hvordan du aktiverer spore endringer i Word, sjekk metodene som er nevnt her. Du kan følge en av disse tilnærmingene og aktivere spore endringer med letthet. Hvis du kjenner til andre teknikker for sporing av endringer, del dem med oss i kommentarfeltet.

Del også denne artikkelen med familien og vennene dine som bruker Microsoft Word. Her er noen andre artikler du kan lese, som hvordan legge til og fjerne sidestopp og hvordan aktivere likningsredigerer.