Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Hvis din Outlook 2019/365-postboks begynner å bli full, vil du motta en e-postmelding som forteller deg at postboksen nærmer seg kvoten. Hvis du ikke reduserer størrelsen på postboksen din, vil du ikke kunne sende e-post, og du vil motta en e-post som sier "Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse".

E-postkvoten settes vanligvis av Microsoft Exchange-administratoren i organisasjonen din. I noen tilfeller kan administratorer gi deg mer plass hvis du kontakter dem. Du kan også bruke funksjonen Personlige mapper i Outlook til å lagre Outlook-elementer lokalt på harddisken din. Elementer i den personlige mappen teller ikke mot kvoten din.

Det er selvfølgelig best å holde ting ryddig og rydde ut noen av de tingene du aldri vil trenge. For å rydde opp i postboksen din, følg disse trinnene.

Løsninger for å fikse en full Outlook-postboks

Her er noen måter å løse problemet med en full Outlook-postboks:

  1. Bruk Outlooks oppryddingsverktøy for å finne og slette store eller gamle elementer.
  2. Fjern manuelt store e-poster og vedlegg fra de største mappene.
  3. Kontakt Exchange-administratoren for å be om økt kvote.
  4. Arkiver gamle elementer til en personlig mappe (.pst) for å frigjøre plass.

Alternativ 1 – Oppryddingsverktøy

Merk: Disse trinnene er for Windows-versjonen av Outlook. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i macOS-versjonen.

  1. Gå til "Fil" > "Oppryddingsverktøy" > "Postboksopprydding".
  2. Fra skjermbildet "Postboksopprydding" kan du velge å "Finn elementer eldre enn" et visst antall dager, eller "Finn elementer større enn" en viss størrelse. Personlig prøver jeg å finne elementer større enn 250 kilobyte, og velger deretter "Finn...".
  3. Veiviseren søker etter meldinger som oppfyller søkekriteriene dine. Fra skjermbildet "Avansert søk" kan du slette uønskede elementer.

Når du har slettet uønskede elementer, må du tømme mappen "Slettede elementer" ved å høyreklikke på den og velge "Tøm mappe".

Alternativ 2 – Manuell fjerning

  1. Mens du ser på e-posten din i Outlook, høyreklikker du e-postadressen i venstre rute og velger "Datafilegenskaper".
    Outlook 365: Datafilegenskaper
  2. Velg knappen "Mappestørrelse...".
    Outlook 365: Mappestørrelse
  3. Se på hvilke mapper som har størst størrelse. Bruk denne informasjonen til å målrette mapper du manuelt vil fjerne e-postmeldinger fra.
    Outlook 365: Velg mapper

Legg igjen en kommentar

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autofunksjonen i Microsoft Outlook 365 som automatisk lagrer e-post i utkast-mappen.

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

En veiledning som forklarer hvordan du legger til e-postalternativet i verktøylinjen for Microsoft Excel og Word 365.

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Vi viser deg detaljerte trinn for hvordan du henter tilbake en e-postmelding sendt fra Microsoft Outlook 365.

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Denne feilsøkingsguiden hjelper deg med et vanlig problem med Microsoft Outlook 365 der det krasjer under oppstart.

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Er pivot-tabellen din ikke i orden? Her er noen vanlige løsninger som bør hjelpe deg raskt og enkelt.

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Hva du kan gjøre når du får en advarsel om at Microsoft Outlook-postboksen din er over sin størrelsesgrense.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support spurte om å dele feilloggen fra Outlook-app, men vet ikke hvordan? Finn her trinnene for Outlook Global Logging og Advanced Logging.