Automatisk videresending av e-post i Outlook 365

Lurer du på hvordan du automatisk kan videresende e-poster i Outlook 365 til en annen e-postadresse? Det er ganske nyttig når du drar på ferie eller bruker en annen e-postadresse i en viss periode for å holde deg unna arbeidsplassen.

Automatisk e-postvideresending i Outlook-appen er en bekvemmelighet som vi alle kan dra nytte av. E-post automatisk videresending i Outlook-funksjonen ligner på andre e-postvideresendingsfunksjoner som du ser på Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird osv. Ideen er å sende alle e-poster fra én e-postkonto til en annen uavhengig av e-postleverandør, e-postapp eller domenet til e-postserveren.

Selv om prosessen er ganske enkel i nettbaserte e-postklienter som Gmail, er det mer komplisert for frittstående e-postklientapper som du installerer på en Windows 11 eller macOS-datamaskin. Les denne artikkelen til slutten for å oppdage ulike metoder du kan bruke for å automatisk videresende e-poster på Outlook.

Innhold

Årsaker til å bruke automatisk e-postvideresending i Outlook

Før du dykker ned i metodene for hvordan du automatisk kan videresende e-poster i Outlook, lær om noen scenarier og grunner når e-postautomatikk i Outlook kommer til nytte:

  • Du drar på ferie og planlegger ikke å sjekke arbeids-e-posten din i løpet av ferieperioden. Du kan imidlertid ikke ignorere kritiske e-poster som du må svare på. Derfor kan du sette opp automatisk e-postvideresending i Outlook for å motta supersentrale e-poster til en alternativ arbeids- eller personlig e-postadresse.
  • En ansatt har forlatt organisasjonen, og du har ennå ikke utnevnt noen andre i den stillingen. I løpet av denne perioden kan du sette opp e-postautomatikk i Outlook for å videresende innkommende e-poster til en annen ansatts Outlook-konto.
  • Outlook sin funksjon for automatisk e-postvideresending avhenger av regler. Du kan opprette tilpassede regler for å sende kunde- og klienthenvendelser til en egen Outlook-e-post som resepsjonen eller kundeserviceteamet håndterer.
  • Du driver en liten bedrift og har opprettet mange Outlook-e-poster for å få bedriften til å se profesjonell ut. Men i bakgrunnen svarer du på alle innkommende e-poster. I stedet for å logge inn på alle disse Outlook-e-postene hver dag, kan du automatisk videresende e-poster i Outlook til en spesifikk e-post. Dermed trenger du kun å sjekke én bedrifts-e-post. Denne tilnærmingen sparer tid og krefter.
  • Hvis du har satt opp automatisk e-postvideresending i Outlook i én av dine arbeids- eller personlige e-poster, kan du fortsette å motta e-poster til en reserve Outlook-e-post i tilfelle du glemmer passordet og ikke klarer å tilbakestille det.

Hvordan automatisk videresende e-poster i Outlook

Her finner du de separate metodene for å sette opp e-postautomatikk i Outlook:

Automatisk e-postvideresending i Outlook for Windows

Du må bruke funksjonen Regler i Outlook skrivebordsappen for å videresende e-poster til en annen adresse automatisk. Regler lar deg også lage komplekse betingelser, som å videresende e-poster bare hvis emnelinjen har en spesifikk frase, videresende når e-posten din er i Til snarere enn CC, og så videre. Finn trinnene nedenfor:

  • Velg Fil > Regler og varsler.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Opprett ny regel i Outlook Windows-app
  • Fra E-postregler-fanen, velg Ny regel...
  • Under Start fra en mal eller fra en tom regel-dialogen, må du velge en mal.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Bruk regel på meldinger jeg mottar
  • For eksempel kan du velge Bruk regler på meldinger jeg mottar og klikke Neste.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Bruk regler på alle innkommende meldinger
  • Hvis du ønsker å videresende kun visse meldinger, kan du velge betingelser for hver melding som videresendes. Hvis du vil ha alle meldingene dine videresendt, la alt være ubemerket. Du vil få en melding som sier Denne regelen vil bli brukt på hver melding du mottar. Er dette korrekt? Velg Ja.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Videresending til noen
  • Marker videresend den til personer eller distribusjonsliste. Dette alternativet kan si videresend den til personer eller offentlig gruppe i visse versjoner. I den nedre ruten klikker du på personer eller distribusjonsliste eller personer eller offentlig gruppe-lenken.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Regel Adresse-vinduet
  • Dette åpner Regel Adresse-vinduet med adresseboken. Søk etter e-postadressen(e) du vil videresende mailen din til. Du kan også bare skrive inn de fullstendige e-postadressene i Til-feltet. Velg OK, så Neste når du er ferdig.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Unntaksboks for regel
  • boksen for å sette opp unntak vises. Velg eventuelle unntak du vil bruke for denne regelen og velg Neste. De fleste brukere lar dette stå tomt.
  • Under Sjekk en navn for denne regelen, gi regelen din et navn. Merk av for Aktiver denne regelen hvis du ønsker at Outlook skal starte videresendingen av meldinger nå.
  • Marker Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i innboksen (sjeldent brukt) hvis du vil at Outlook skal videresende alt som allerede er i innboksen din.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Lær her hvordan du automatisk videresender e-poster i Outlook
  • Klikk Fullfør og du er ferdig.

Merk: Hvis du ikke bruker Outlook mens du er koblet til en Microsoft Exchange Server, et Office 365-miljø eller koblet til en Outlook.com-konto, må du la Outlook kjøre på en datamaskin for at videresendingen skal fungere.

Automatisk e-postvideresending i Outlook for macOS

Den nye Microsoft Outlook-appen for MacBook og iMac har noen spennende funksjoner. En av disse kule funksjonene er e-postautomatikk i Outlook for Mac-appen. Hvis du er på en macOS-datamaskin og ønsker å lære hvordan du automatisk kan videresende e-poster i Outlook, prøv trinnene nevnt her:

Tilgang til Outlook-regler

I Outlook for Mac-appen må du bruke Regler for å lage en automatisering for e-postvideresending. Som Outlook Web og Outlook på nettet, er det ingen enkel måte å sette opp automatisk e-postvideresending i Outlook. Før du kan lage regler for e-postvideresending, må du vite hvordan du kaller opp reglene. Her er trinnene du kan prøve:

  • Åpne Outlook-appen på MacBook eller iMac og klikk på Outlook-menyen på Mac-verktøylinjen.
  • Derfra klikker du Innstillinger for å finne Regler under E-post-kommandoene.
  • Alternativt klikker du på Outlook-appen på Mac og velger deretter Verktøy på Mac-verktøylinjen.
  • Kontextmenyen som vises, gir deg muligheten til å få tilgang til Regler.
  • Hvis du ofte bruker automatisering i Outlook-appen og ønsker å få tilgang til kommandolinjene for regler enkelt, kan du legge den til i verktøylinjen i Outlook.
  • Klikk på ellipsis-ikonet på Outlook-verktøylinjen og velg deretter Tilpass verktøylinje.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Slik legger du regler til verktøylinjen for Outlook for Mac-appen enklere
  • Drag nå Regler-menyen til Verktøylinjen og klikk Ferdig.

Nå som du vet hvordan du får tilgang til reglene, er du klar til å prøve de neste trinnene for å opprette en automatisering for e-postvideresending i Outlook.

Opprette regler for e-postvideresending

  • Åpne Outlook og klikk på Regler-knappen på verktøylinjen i Outlook.
  • Velg deretter Rediger regler.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Regeldashboardet i Outlook for Mac-appen
  • Nå skal du se Regler-arbeidsområdet. Her kan du opprette forskjellige automatiseringer for Outlook-appen.
  • Klikk på Ny regel.
  • Først må du gi regelen et navn. Du kan gi den navnet Automatisk e-postvideresending.
  • Nå må du sette en eller flere betingelser for denne regelen. Avhengig av betingelsene vil Outlook utføre handlingene.
  • For eksempel kan Emne inkluderer være en betingelse du kan bruke for å videresende alle e-poster som har frasen Teknisk støtte i emnelinjen.
  • Nå er det på tide å velge en handling for betingelsen ovenfor. For e-postvideresending ville handlingen være Videresend til.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Utforsk hvordan du automatisk videresender e-poster i Outlook på Mac
  • I høyre boks skriver du inn e-postadressen hvor du vil videresende e-poster.
  • Her kan du bruke Legg til en annen handling eller Legg til et unntak for å tilpasse automatiseringen videre.
  • Nå klikker du bare på Lagre for å bruke regelen.

Automatisk e-postvideresending i Outlook for iOS- og Android-enheter

På tidspunktet for skriving er funksjonen for automatisk å videresende e-poster i Outlook ikke tilgjengelig i Android-appen eller iOS-appen. Du trenger å logge inn på Outlook på nettet eller Outlook Web App ved hjelp av en mobil nettleser som Chrome på Android og Safari på iOS. Når du er logget inn, følger du trinnene nevnt i avsnittet nedenfor for å aktivere e-postvideresending.

Automatisk e-postvideresending i Outlook Web (Bonusmetode)

Hvis du bruker nettversjonen av Outlook-appen enten til personlig (Outlook på nettet) eller forretningsbruk (Outlook Web App), kan du enkelt sette opp e-postvideresending ved å følge disse trinnene. Heldigvis har Microsoft gjort e-postvideresending i Outlook tilgjengelig for både Outlook.Office.Com og Outlook.Live.Com-domener.

Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Velg Innstillingsknappen og deretter gå til Outlook Innstillinger nedenfor
  • Fra startskjermen til Outlook-nett, klikker du på Innstillinger-knappen øverst til høyre i appen, til venstre for avataren eller kontinitialene dine.
  • I sidemenyen som åpnes, klikker du på Vis alle Outlook-innstillinger-lenken som ligger nederst.
  • Klikk E-post i venstre panel, og velg deretter Videresending.
  • Merk av for avkrysningsboksen ved siden av Aktiver videresending-dialogen.
  • Feltet Videresend e-posten min til: vil bli aktivt.
Automatisk videresending av e-post i Outlook 365
Oppdag hvordan du automatisk videresender e-poster i Outlook Web
  • Legg inn den fulle e-postadressen hvor du vil at Outlook skal videresende alle e-postene dine.
  • Hvis du vil beholde den videresendte e-posten også i den originale Outlook-innboksen, merk av for boksen for Behold en kopi av videresendte meldinger-alternativet.
  • Klikk Lagre for å implementere automatisk e-postvideresending i Outlook.

E-post automatisk videresending i Outlook: Vanlige spørsmål

Jeg har ikke satt opp noen regler, men e-posten min videresendes fortsatt til en annen adresse. Hvordan stopper jeg dette?

Hvis du er i et bedriftsmiljø, kan det hende at e-postadministratoren din har satt opp videresending på servernivå. Kontakt IT-avdelingen din for å se om de kan hjelpe deg med å deaktivere e-postvideresendingsfunksjonen på Outlook-kontoen eller -profilen din.

Hvordan videresender man automatisk til flere e-poster?

Du kan automatisk videresende e-poster til flere e-poster ved å opprette en regel for å videresende det til personer i Outlook-appen og deretter velge flere mottakere i Regel Adresse-dialogboksen. Hvis du allerede har opprettet en Distribusjonsliste i Outlook e-postprofilen din, kan du enkelt sette Distribusjonslisten som mottaker for de videresendte e-postene. Alle kontaktene innen distribusjonslisten i Outlook vil motta e-postene i ditt fravær.

Konklusjon

Per nå er dette noen av metodene du kan prøve hvis du lurer på hvordan du automatisk kan videresende e-poster i Outlook. Metodene du kan bruke, vil avhenge av utgaven av Outlook-appen din, typen Outlook-e-postkonto, Outlook-e-postleverandør (personlig eller jobb) og det nøyaktige scenariet for e-postvideresending. En av de beste tingene med automatisk e-postvideresending i Outlook er at du kan opprette komplekse og tilpassede regler for e-postvideresending hvis du har IT-tekniske ferdigheter.

Gi de ovennevnte metodene et forsøk og kommenter nedenfor hvordan det gikk. Neste opp, Outlook-e-postvisning endret: de beste måtene å fikse det på og hvordan hente tilbake e-postmeldinger i Outlook 365.


Leave a Comment

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Hvordan slå på mørk modus i Outlook

Hvordan slå på mørk modus i Outlook

Mørk modus ble introdusert for Microsoft i 2016. Den nyeste versjonen av Office gir deg muligheten til å velge mellom to tilgjengelige mørke moduser.

Office 365: Slå Office Utklippstavle Av/På

Office 365: Slå Office Utklippstavle Av/På

Vi viser deg hvordan du aktiverer eller deaktiverer de synlige utklippstavle alternativene i Microsoft Office 365-applikasjoner.

Hvordan Koble Outlook til Yahoo

Hvordan Koble Outlook til Yahoo

Vil du få tilgang til Yahoo Mail direkte fra Outlook-kontoen din? Lær hvordan du legger til Yahoo Mail i Outlook 2021, 2019 og 2016.

Outlook: Sjekk hvem som har akseptert møteinvitasjonen

Outlook: Sjekk hvem som har akseptert møteinvitasjonen

Et innlegg hvor vi viser deg hvordan du kan se hvem som har akseptert en møteinvitasjon i Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 og 2010.

Automatisk videresending av e-post i Outlook 365

Automatisk videresending av e-post i Outlook 365

Les denne trinn-for-trinn-veiledningen om hvordan du automatisk videresender e-poster i Outlook skrivebordsapp for Windows, macOS osv. enheter.

Importer Outlook-kontaktene til Windows Live Mail

Importer Outlook-kontaktene til Windows Live Mail

Bruker du fortsatt Windows Live Mail for Hotmail eller andre e-poster? Lær her hvordan du importerer Outlook-kontakter til Windows Live Mail skrivebordsapp.

Hvordan sette opp automatisk fraværsmelding i Outlook

Hvordan sette opp automatisk fraværsmelding i Outlook

Vi viser deg hvordan du setter opp en fraværsmelding i Microsoft Outlook eller Outlook Web Access.

Deaktiver e-postviderekobling i Outlook

Deaktiver e-postviderekobling i Outlook

Lær hvordan du kan hindre at e-postmottakere kan videresende en e-postmelding i Microsoft Outlook.

Outlook 365: Blokker e-postadresser og domener

Outlook 365: Blokker e-postadresser og domener

Hvordan blokkere e-postadresser og domener i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook: “Kan ikke opprette fil” feil når du åpner vedlegg

Outlook: “Kan ikke opprette fil” feil når du åpner vedlegg

Løs problemet med Kan ikke opprette fil-feilen som oppstår i Microsoft Outlook når du prøver å åpne et vedlegg.

0x80040305 Feilkode i Microsoft Outlook Løst

0x80040305 Feilkode i Microsoft Outlook Løst

Finn ut hvorfor feilkoden 0x80040305 vises og hvordan du kan fikse den slik at du kan sende e-poster fra Outlook igjen.

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

For å deaktivere Outlook Toppresultater, start Outlook for Web, gå til Innstillinger, velg Søkeinnstillinger og fjern merket for Toppresultater.

Slik endrer du nytt Outlook-app-tema på Windows 11

Slik endrer du nytt Outlook-app-tema på Windows 11

For å endre det nye Outlook-temaet på Windows 11, åpne Innstillinger, velg et design fra Tema og endre fargemodus fra mørk modus.

Slik sletter du profil i Outlook

Slik sletter du profil i Outlook

Du kan slette en profil for å starte på nytt eller fikse vanlige problemer med skrivebordsversjonen av Outlook, og i denne veiledningen lærer du hvordan du gjør det.

Slik aktiverer du ny Outlook-app mørk modus på Windows 11

Slik aktiverer du ny Outlook-app mørk modus på Windows 11

For å aktivere mørk modus på Outlook, åpne e-postklienten, deretter Innstillinger-siden, og velg Mørk-alternativet. Dette er hvordan.

Slik legger du til en Gmail-konto i en ny Outlook-app på Windows 11

Slik legger du til en Gmail-konto i en ny Outlook-app på Windows 11

For å legge til Gmail-konto i nye Outlook på Windows 11, åpne Innstillinger > Kontoer > E-postkontoer, klikk på legg til konto, bekreft Gmail-legitimasjonen.

Slik sjekker du bruken av Outlook-postbokslagring

Slik sjekker du bruken av Outlook-postbokslagring

For å sjekke lagringsbruken til Oulook.com-kontoen din, åpne Innstillinger > Generelt > Lagring. Siden har også innstillinger for å frigjøre plass.

Slik endrer du varslingsinnstillinger i Outlook for Windows 11

Slik endrer du varslingsinnstillinger i Outlook for Windows 11

For å endre varslingsinnstillinger i Outlook for Windows 11, åpne Innstillinger > Generelt > Varsler og administrer varslene i appen og skrivebordet.

Hvordan lage e-postsignatur på ny Outlook-app for Windows 11

Hvordan lage e-postsignatur på ny Outlook-app for Windows 11

For å sette opp e-postsignaturer på nye Outlook for Windows 11, åpne Innstillinger > Kontoer > Signaturer, opprett en eller flere signaturer med bilder

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autofunksjonen i Microsoft Outlook 365 som automatisk lagrer e-post i utkast-mappen.

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

En veiledning som forklarer hvordan du legger til e-postalternativet i verktøylinjen for Microsoft Excel og Word 365.

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Vi viser deg detaljerte trinn for hvordan du henter tilbake en e-postmelding sendt fra Microsoft Outlook 365.

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Denne feilsøkingsguiden hjelper deg med et vanlig problem med Microsoft Outlook 365 der det krasjer under oppstart.

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Er pivot-tabellen din ikke i orden? Her er noen vanlige løsninger som bør hjelpe deg raskt og enkelt.

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Outlook 365: Fiks "Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse"

Outlook 365: Fiks "Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse"

Hva du kan gjøre når du får en advarsel om at Microsoft Outlook-postboksen din er over sin størrelsesgrense.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support spurte om å dele feilloggen fra Outlook-app, men vet ikke hvordan? Finn her trinnene for Outlook Global Logging og Advanced Logging.