Automatisk videresending av e-post i Outlook 365

Lurer du på hvordan du automatisk kan videresende e-poster i Outlook 365 til en annen e-postadresse? Det er ganske nyttig når du drar på ferie eller bruker en annen e-postadresse i en viss periode for å holde deg unna arbeidsplassen.

Automatisk e-postvideresending i Outlook-appen er en bekvemmelighet som vi alle kan dra nytte av. E-post automatisk videresending i Outlook-funksjonen ligner på andre e-postvideresendingsfunksjoner som du ser på Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird osv. Ideen er å sende alle e-poster fra én e-postkonto til en annen uavhengig av e-postleverandør, e-postapp eller domenet til e-postserveren.

Selv om prosessen er ganske enkel i nettbaserte e-postklienter som Gmail, er det mer komplisert for frittstående e-postklientapper som du installerer på en Windows 11 eller macOS-datamaskin. Les denne artikkelen til slutten for å oppdage ulike metoder du kan bruke for å automatisk videresende e-poster på Outlook.

Innhold

• 1 Årsaker til å bruke automatisk e-postvideresending i Outlook
• 2 Hvordan automatisk videresende e-poster i Outlook
  • 2.1 Automatisk e-postvideresending i Outlook for Windows
  • 2.2 Automatisk e-postvideresending i Outlook for macOS
    • 2.2.1 Tilgang til Outlook-regler
    • 2.2.2 Opprette regler for e-postvideresending
  • 2.3 Automatisk e-postvideresending i Outlook for iOS- og Android-enheter
  • 2.4 Automatisk e-postvideresending i Outlook Web (Bonusmetode)
• 3 E-post automatisk videresending i Outlook: Vanlige spørsmål
  • 3.1 Jeg har ikke satt opp noen regler, men e-posten min videresendes fortsatt til en annen adresse. Hvordan stopper jeg dette?
  • 3.2 Hvordan videresender man automatisk til flere e-poster?
• 4 Konklusjon

Årsaker til å bruke automatisk e-postvideresending i Outlook

Før du dykker ned i metodene for hvordan du automatisk kan videresende e-poster i Outlook, lær om noen scenarier og grunner når e-postautomatikk i Outlook kommer til nytte:

• Du drar på ferie og planlegger ikke å sjekke arbeids-e-posten din i løpet av ferieperioden. Du kan imidlertid ikke ignorere kritiske e-poster som du må svare på. Derfor kan du sette opp automatisk e-postvideresending i Outlook for å motta supersentrale e-poster til en alternativ arbeids- eller personlig e-postadresse.
• En ansatt har forlatt organisasjonen, og du har ennå ikke utnevnt noen andre i den stillingen. I løpet av denne perioden kan du sette opp e-postautomatikk i Outlook for å videresende innkommende e-poster til en annen ansatts Outlook-konto.
• Outlook sin funksjon for automatisk e-postvideresending avhenger av regler. Du kan opprette tilpassede regler for å sende kunde- og klienthenvendelser til en egen Outlook-e-post som resepsjonen eller kundeserviceteamet håndterer.
• Du driver en liten bedrift og har opprettet mange Outlook-e-poster for å få bedriften til å se profesjonell ut. Men i bakgrunnen svarer du på alle innkommende e-poster. I stedet for å logge inn på alle disse Outlook-e-postene hver dag, kan du automatisk videresende e-poster i Outlook til en spesifikk e-post. Dermed trenger du kun å sjekke én bedrifts-e-post. Denne tilnærmingen sparer tid og krefter.
• Hvis du har satt opp automatisk e-postvideresending i Outlook i én av dine arbeids- eller personlige e-poster, kan du fortsette å motta e-poster til en reserve Outlook-e-post i tilfelle du glemmer passordet og ikke klarer å tilbakestille det.

Hvordan automatisk videresende e-poster i Outlook

Her finner du de separate metodene for å sette opp e-postautomatikk i Outlook:

Automatisk e-postvideresending i Outlook for Windows

Du må bruke funksjonen Regler i Outlook skrivebordsappen for å videresende e-poster til en annen adresse automatisk. Regler lar deg også lage komplekse betingelser, som å videresende e-poster bare hvis emnelinjen har en spesifikk frase, videresende når e-posten din er i Til snarere enn CC, og så videre. Finn trinnene nedenfor:

• Velg Fil > Regler og varsler.

• Fra E-postregler-fanen, velg Ny regel...
• Under Start fra en mal eller fra en tom regel-dialogen, må du velge en mal.

• For eksempel kan du velge Bruk regler på meldinger jeg mottar og klikke Neste.

• Hvis du ønsker å videresende kun visse meldinger, kan du velge betingelser for hver melding som videresendes. Hvis du vil ha alle meldingene dine videresendt, la alt være ubemerket. Du vil få en melding som sier Denne regelen vil bli brukt på hver melding du mottar. Er dette korrekt? Velg Ja.

• Marker videresend den til personer eller distribusjonsliste. Dette alternativet kan si videresend den til personer eller offentlig gruppe i visse versjoner. I den nedre ruten klikker du på personer eller distribusjonsliste eller personer eller offentlig gruppe-lenken.

• Dette åpner Regel Adresse-vinduet med adresseboken. Søk etter e-postadressen(e) du vil videresende mailen din til. Du kan også bare skrive inn de fullstendige e-postadressene i Til-feltet. Velg OK, så Neste når du er ferdig.

• boksen for å sette opp unntak vises. Velg eventuelle unntak du vil bruke for denne regelen og velg Neste. De fleste brukere lar dette stå tomt.
• Under Sjekk en navn for denne regelen, gi regelen din et navn. Merk av for Aktiver denne regelen hvis du ønsker at Outlook skal starte videresendingen av meldinger nå.
• Marker Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i innboksen (sjeldent brukt) hvis du vil at Outlook skal videresende alt som allerede er i innboksen din.

• Klikk Fullfør og du er ferdig.

Merk: Hvis du ikke bruker Outlook mens du er koblet til en Microsoft Exchange Server, et Office 365-miljø eller koblet til en Outlook.com-konto, må du la Outlook kjøre på en datamaskin for at videresendingen skal fungere.

Automatisk e-postvideresending i Outlook for macOS

Den nye Microsoft Outlook-appen for MacBook og iMac har noen spennende funksjoner. En av disse kule funksjonene er e-postautomatikk i Outlook for Mac-appen. Hvis du er på en macOS-datamaskin og ønsker å lære hvordan du automatisk kan videresende e-poster i Outlook, prøv trinnene nevnt her:

Tilgang til Outlook-regler

I Outlook for Mac-appen må du bruke Regler for å lage en automatisering for e-postvideresending. Som Outlook Web og Outlook på nettet, er det ingen enkel måte å sette opp automatisk e-postvideresending i Outlook. Før du kan lage regler for e-postvideresending, må du vite hvordan du kaller opp reglene. Her er trinnene du kan prøve:

• Åpne Outlook-appen på MacBook eller iMac og klikk på Outlook-menyen på Mac-verktøylinjen.
• Derfra klikker du Innstillinger for å finne Regler under E-post-kommandoene.
• Alternativt klikker du på Outlook-appen på Mac og velger deretter Verktøy på Mac-verktøylinjen.
• Kontextmenyen som vises, gir deg muligheten til å få tilgang til Regler.
• Hvis du ofte bruker automatisering i Outlook-appen og ønsker å få tilgang til kommandolinjene for regler enkelt, kan du legge den til i verktøylinjen i Outlook.
• Klikk på ellipsis-ikonet på Outlook-verktøylinjen og velg deretter Tilpass verktøylinje.

• Drag nå Regler-menyen til Verktøylinjen og klikk Ferdig.

Nå som du vet hvordan du får tilgang til reglene, er du klar til å prøve de neste trinnene for å opprette en automatisering for e-postvideresending i Outlook.

Opprette regler for e-postvideresending

• Åpne Outlook og klikk på Regler-knappen på verktøylinjen i Outlook.
• Velg deretter Rediger regler.

• Nå skal du se Regler-arbeidsområdet. Her kan du opprette forskjellige automatiseringer for Outlook-appen.
• Klikk på Ny regel.
• Først må du gi regelen et navn. Du kan gi den navnet Automatisk e-postvideresending.
• Nå må du sette en eller flere betingelser for denne regelen. Avhengig av betingelsene vil Outlook utføre handlingene.
• For eksempel kan Emne inkluderer være en betingelse du kan bruke for å videresende alle e-poster som har frasen Teknisk støtte i emnelinjen.
• Nå er det på tide å velge en handling for betingelsen ovenfor. For e-postvideresending ville handlingen være Videresend til.

• I høyre boks skriver du inn e-postadressen hvor du vil videresende e-poster.
• Her kan du bruke Legg til en annen handling eller Legg til et unntak for å tilpasse automatiseringen videre.
• Nå klikker du bare på Lagre for å bruke regelen.

Automatisk e-postvideresending i Outlook for iOS- og Android-enheter

På tidspunktet for skriving er funksjonen for automatisk å videresende e-poster i Outlook ikke tilgjengelig i Android-appen eller iOS-appen. Du trenger å logge inn på Outlook på nettet eller Outlook Web App ved hjelp av en mobil nettleser som Chrome på Android og Safari på iOS. Når du er logget inn, følger du trinnene nevnt i avsnittet nedenfor for å aktivere e-postvideresending.

Automatisk e-postvideresending i Outlook Web (Bonusmetode)

Hvis du bruker nettversjonen av Outlook-appen enten til personlig (Outlook på nettet) eller forretningsbruk (Outlook Web App), kan du enkelt sette opp e-postvideresending ved å følge disse trinnene. Heldigvis har Microsoft gjort e-postvideresending i Outlook tilgjengelig for både Outlook.Office.Com og Outlook.Live.Com-domener.

• Logg inn på Outlook arbeidsepost eller Outlook personlig e-post på nettet.

• Fra startskjermen til Outlook-nett, klikker du på Innstillinger-knappen øverst til høyre i appen, til venstre for avataren eller kontinitialene dine.
• I sidemenyen som åpnes, klikker du på Vis alle Outlook-innstillinger-lenken som ligger nederst.
• Klikk E-post i venstre panel, og velg deretter Videresending.
• Merk av for avkrysningsboksen ved siden av Aktiver videresending-dialogen.
• Feltet Videresend e-posten min til: vil bli aktivt.

• Legg inn den fulle e-postadressen hvor du vil at Outlook skal videresende alle e-postene dine.
• Hvis du vil beholde den videresendte e-posten også i den originale Outlook-innboksen, merk av for boksen for Behold en kopi av videresendte meldinger-alternativet.
• Klikk Lagre for å implementere automatisk e-postvideresending i Outlook.

E-post automatisk videresending i Outlook: Vanlige spørsmål

Jeg har ikke satt opp noen regler, men e-posten min videresendes fortsatt til en annen adresse. Hvordan stopper jeg dette?

Hvis du er i et bedriftsmiljø, kan det hende at e-postadministratoren din har satt opp videresending på servernivå. Kontakt IT-avdelingen din for å se om de kan hjelpe deg med å deaktivere e-postvideresendingsfunksjonen på Outlook-kontoen eller -profilen din.

Hvordan videresender man automatisk til flere e-poster?

Du kan automatisk videresende e-poster til flere e-poster ved å opprette en regel for å videresende det til personer i Outlook-appen og deretter velge flere mottakere i Regel Adresse-dialogboksen. Hvis du allerede har opprettet en Distribusjonsliste i Outlook e-postprofilen din, kan du enkelt sette Distribusjonslisten som mottaker for de videresendte e-postene. Alle kontaktene innen distribusjonslisten i Outlook vil motta e-postene i ditt fravær.

Konklusjon

Per nå er dette noen av metodene du kan prøve hvis du lurer på hvordan du automatisk kan videresende e-poster i Outlook. Metodene du kan bruke, vil avhenge av utgaven av Outlook-appen din, typen Outlook-e-postkonto, Outlook-e-postleverandør (personlig eller jobb) og det nøyaktige scenariet for e-postvideresending. En av de beste tingene med automatisk e-postvideresending i Outlook er at du kan opprette komplekse og tilpassede regler for e-postvideresending hvis du har IT-tekniske ferdigheter.

Gi de ovennevnte metodene et forsøk og kommenter nedenfor hvordan det gikk. Neste opp, Outlook-e-postvisning endret: de beste måtene å fikse det på og hvordan hente tilbake e-postmeldinger i Outlook 365.