Outlook 365: Blokker e-postadresser og domener

Å blokkere spesifikke e-postadresser og domener er essensielt for å kontrollere mengden søppelpost du mottar i Microsoft Outlook 365. Hvis du ikke kjenner prosessen, kan du lære her hvordan du blokkerer e-poster i Outlook på en enkel måte.

Microsoft Outlook e-post app og webversjonen kommer med nødvendige brukergrensesnittselementer og automatiserte regler slik at du kan blokkere uønskede e-poster uten problemer. Metodene varierer imidlertid litt ettersom Microsoft oppgraderer programvaren eller utseendet på webappen. Hvis du har oppgradert til de moderne versjonene av Outlook skrivebordsapp, som Outlook 2019, Outlook 2021, Microsoft Outlook for Microsoft 365, og Microsoft Outlook for Mac, kan det hende du vil vite hvordan du blokkerer domener, e-postadresser, markedsførings-e-poster, phishing-e-poster, osv., på riktig måte. Du kan legge til e-postadresser og domener i blokklisten ved å bruke følgende metoder.

Innhold

• 1 Hvordan blokkere et domene i Outlook Skrivebord og Web
• 2 Hvordan blokkere e-poster i Outlook Skrivebord og Web
• 3 Hvordan blokkere e-postadresser og domener på Outlook Mobil App
• 4 Blokkere domener i Outlook via Regler
• 5 Hvordan blokkere e-poster i Outlook for Mac App
• 6 Blokkerings av e-post og domener i Outlook: Vanlige spørsmål
  • 6.1 Jeg har utført disse trinnene, men det fungerer ikke for meg. Hvorfor blokkerer ikke Outlook meldingene?
• 7 Konklusjon

Hvordan blokkere et domene i Outlook Skrivebord og Web

Det er bedre å blokkere hele søppeldomenet i stedet for å blokkere individuelle e-poster. Fordi avsenderen av de reklame- eller phishing-e-postene kan lage ubegrensede e-poster på samme domene og fortsette å forstyrre deg. Når du blokkerer det ondsinnede domenet permanent på Outlook-appen, kan de ikke plage deg igjen fra samme domene.

Her er hvordan du kan blokkere domener på Outlook skrivebordsappen. Metoden fungerer for de fleste Outlook-utgavene frem til Outlook 2010.

• Velg fanen Hjem fra Outlook-båndet.

• I Slett-kommando gruppen, klikk på den Søppel rullegardinlisten.
• Du bør se Søppel e-postalternativer i kontekstmenyen som dukker opp. Klikk på det.
• Nå vil du se Søppel E-postalternativer dialogboksen for din synkroniserte Outlook eller andre e-postkontoer.
• Den forhåndsdefinerte fanen bør være Alternativer. Naviger til fanen Blokkerte avsendere.

• Klikk på Legg til knappen for å vise Legg til adresse eller domene-boksen.
• Her kan du skrive inn domener eller e-poster i følgende formater:
  • somebody@example.com (e-postadresse)
  • @example.com (e-postdomene)
  • example.com (nettsidedomene)
• Klikk OK for å legge til oppføringen i Outlook Blokkerte avsendere databasen.
• Nå, trykk på Bruk knappen og klikk OK igjen for å lukke dialogboksen.

Outlook-appen vil nå begynne å blokkere de ovennevnte domene eller e-poster. Imidlertid kan appen nekte deg å blokkere store og populære domener som @aol.com, @yahoo.com, @google.com, osv. Den vil vise en feilmelding når du prøver å svarteliste slike domener. I denne situasjonen finner du en trinnvis hack i Blokkere domener i Outlook via Regler-delen av denne artikkelen.

Les også: Hvordan tilbakekalle e-postmelding i Outlook 365

La oss si at du bruker den nettbaserte versjonen av Microsoft Outlook som Outlook på Web (individuell eller gratis abonnement) eller Outlook Web App (bedriftsabonnement). For disse skyappene, her er trinnene for å blokkere domener i Outlook:

• Logg inn på Outlook Office eller Outlook Live e-post.
• Klikk på Innstillinger ikonet ved siden av Tips ikonet nær din Outlook initialer eller avatar i øvre høyre hjørne av appen.

• Velg Vis alle Outlook-innstillinger linken nederst i sidefeltet som åpnes.
• Inne i den utvidede Innstillinger vinduet, klikk Søppelpost.
• Nå bør du se Søppelpost dialogboksen på høyre side som viser alternativer som Blokkerte avsendere og domener, Sikre avsendere og domener, og Filtre.

• Under Blokkerte avsendere og domener, klikk på Legg til knappen.
• Skriv inn domener, e-poster, nettsideadresser, osv.
• Trykk Enter for å legge til oppføringen i databasen.
• Klikk Lagre for å håndheve svartelisting-kommandoen for det spesifikke domenet eller nettstedene.

Hvordan blokkere e-poster i Outlook Skrivebord og Web

Anta at du bare trenger å blokkere én avsender på Outlook 365 skrivebordsappen, her er trinnene du bør følge. Å gjøre dette regelmessig vil opprette en database av en blokkert e-postliste, men prosessen er manuell. Trinnene ligner på tidligere Outlook skrivebordsapper som Outlook 2021, 2019, 2016, osv.

• Høyreklikk på en e-postmelding i venstre navigasjonsrute som ble mottatt fra e-postadressen du ønsker å blokkere.
• En kontekstmeny vil åpnes med mange alternativer.

• Hold musen over Søppel alternativet for å åpne en annen kontekstmeny.
• Der velger du Blokker avsender for å svarteliste den valgte e-posten.

Hvis du får misbrukende eller støtende e-poster fra noen i Outlook-kontaktene dine, vil ikke den ovennevnte handlingen stoppe disse e-postene. I denne situasjonen, først må du blokkere avsenderen ved å følge de ovennevnte trinnene. Når det er gjort, utfør disse trinnene slik at Outlook ikke stoler på e-postadressen i fremtiden:

• Gå til Søppelpostalternativer dialogboksen (finn trinnene ovenfor).
• Naviger til fanen Trygge avsendere.

• Fjern haken i avkrysningsboksene for følgende alternativ:
  • Også stole på e-poster fra mine kontakter
• Nå, klikk på Bruk knappen og deretter velg OK for å lagre og håndheve endringene.

Outlook stoler vanligvis på e-postadressene i kontaktene dine og blokkerer ikke dem. Imidlertid bør de ovennevnte trinnene overstyre denne atferden til Outlook skrivebordsappen.

Les også: Slå på eller av global logging i Microsoft Outlook 365

Hvis du er på Outlook webapp og ønsker å blokkere spesifikke e-poster, følg disse trinnene:

• Høyreklikk e-posten på venstre panel og velg Blokker > Blokker avsender.

• Alternativt kan du klikke på ellipsis-menyen i øvre høyre hjørne av e-postvinduet, og velge Blokker > Blokker (avsendernavn).

Hvordan blokkere e-postadresser og domener på Outlook Mobil App

Brukere over hele verden har lastet ned Microsoft Outlook mobilapp fra Google Play mer enn 500 millioner ganger. Og på App Store, har den fått vurderinger fra mer enn 5,5 millioner brukere. Disse tallene indikerer at brukere liker å bruke Outlook-appen mer på smarttelefoner og nettbrett enn på PC-er og Macs. Hvis du også er i denne kategorien, vil du definitivt lære hvordan du blokkerer e-poster i Outlook mobilappen eller blokkerer domener på Outlook.

På tidspunktet for skrivingen av denne artikkelen, tillater ikke Microsoft at du blokkerer avsendere eller domener med Outlook mobilappen, verken på Android eller iOS. Du kan bare legge inn én eller flere e-poster i Søppel mappen. Senere kan du sette deg foran PC-en eller Mac-en for å legge til disse søppelpostavsenderne i Blokkerte avsendere listen. Her er hvordan det gjøres:

• Hold nede e-posten i spørsmål.
• Tapp på Flytt til mappe alternativet.

• Nå, velg Søppel mappen.
• På PC-en, få tilgang til Søppelpost mappen i Outlook skrivebord eller webapp.
• Følg trinnene nevnt tidligere om hvordan du blokkerer e-poster i Outlook.

Blokkere domener i Outlook via Regler

Det finnes en mer intuitiv måte å blokkere uønskede e-poster fra e-postadresser, domener og nettsteder på Outlook skrivebord eller webapp. I denne metoden kan du bruke Outlook Regler-funksjonen for å automatisere blokkering av domene eller e-postadresseprosessen. Her er hvordan du kan gjøre det på Outlook 365 (lignende Outlook 2021, 2019, osv.) skrivebordsappen:

• Åpne Outlook skrivebordsapp og gå til fanen Hjem i båndmenyen.
• Nå, klikk på Regler rullgardinlisten inne i Flytt kommando gruppen.
• I kontekstmenyen som vises, velg Opprett regel.
• Nå må du se Opprett regel dialogboksen.

• Her kan du velge forskjellige handlinger avhengig av årsakene nevnt nedenfor:
  • Når jeg får e-post med alle de valgte forholdene: Fra domenenavn eller avsender, Emne inneholder, Sendt til, osv.
  • Gjøre følgende: Flytt elementet til mappe > klikk på Velg mappe > velg Søppelpost > klikk OK.

• Klikk på Avanserte alternativer og sjekk følgende betingelser i Trinn 1: Velg betingelser seksjonen:
  • Med spesifikke ord i kroppen
  • Med spesifikke ord i meldingsheaderen
  • Med spesifikke ord i avsenderens adresse
• I Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen seksjonen, klikk på alle Spesifikke ord lenkene, og gjør følgende:
  • Spesifikke ord i adresse: skriv inn domenenavnet som @yahoo.com eller yahoo.com
  • Spesifikke ord i kroppen: skriv inn ord som rabatt, tilbud, skynd deg, gratis gaver, osv., ord du tror kan være på en phishing- eller spam-e-post
  • Spesifikke ord i meldingsheaderen: skriv inn ord som rabatter, kampanjer, osv.
• Nå, klikk Neste for å velge en tilpasset handling.

• Merk av for Flytt det til den angitte mappen alternativet i Trinn 1.
• Klipp på Angitt lenken i Trinn 2 og dobbeltklikk Søppelpost. Klikk Neste.
• Trykk på Neste knappen i Unntak vinduet hvis du ikke ønsker å legge til noen.
• Lag et navn for regelen.

• Merk av for Slå på denne regelen.
• Klikk Fullfør for å anvende regelen.
• For å deaktivere regelen, klikk på Regler rullgardin på Hjem fanen og velg Administrer regler og varsler alternativer.

• Fjern haken i avkrysningsboksen ved siden av regelenavnet du vil stoppe og klikk Bruk for å håndheve endringene du har gjort.

Du kan følge ovennevnte metode for å blokkere populære e-postdomener hvis du får mange misbrukende, phishing eller reklame-e-poster fra slike e-postdomener.

Hvordan blokkere e-poster i Outlook for Mac App

Du vil også finne nesten alle e-postadresser og domene blokkering funksjoner på Outlook for Mac-appen som du så i tilfellet med Outlook 365 for Windows-appen. Her er alternativene du kan prøve:

• Velg en spesifikk e-post som du ønsker å svarteliste og høyreklikk.

• Klikk på Blokker alternativet i kontekstmenyen som dukker opp.

• Velg OK på varselet Blokker avsender? for å fullføre handlingen.

Hvis du har en liste over e-postadresser og domene navn du ønsker å blokkere med Mac-appen for Outlook, så følg disse trinnene:

• Klikk på Verktøy knappen på Mac-verktøylinjen når Outlook-appen er valgt på din Mac Hjem-skjerm.
• Nå, velg Søppelpostpreferanser alternativet.

• Klikk på pluss (+) ikonet for å legge til e-postadresser, e-postdomener, og nettsidedomener for å stoppe å motta uønskede e-poster fra disse destinasjonene.

Blokkerings av e-post og domener i Outlook: Vanlige spørsmål

Jeg har utført disse trinnene, men det fungerer ikke for meg. Hvorfor blokkerer ikke Outlook meldingene?

Åpne Søppelpostalternativer skjermen og sjekk under fanen Trygge avsendere for å sikre at e-postadressen ikke er listet der. Hvis en e-postadresse du vil blokkere er listet i kontaktene dine, fjern haken i Også stole på e-post fra mine kontakter boksen på denne skjermen.

Konklusjon

Slik er noen av de enkle og raske måtene å blokkere et domene i Outlook eller blokkere e-poster i Outlook. Gi metoden som passer best til enheten, appen og situasjonen din. Hvis du kjenner til andre måter, ikke glem å kommentere. Del også artikkelen med vennene dine og følgerne dine på sosiale medier og nettsteder.

Neste opp, finn her Hvorfor er “Søppel” grået ut i Outlook 365?