Hvordan lage e-postsignatur på ny Outlook-app for Windows 11

• For å opprette en e-postsignatur i Outlook for Windows 11, åpne Innstillinger > Kontoer > Signaturer , opprett en egendefinert signatur og klikk "Lagre". 
• Det er også mulig å lage flere e-postsignaturer avhengig av mottakeren fra "Signaturer" -siden.

På den nye Outlook- appen kan du sette opp signaturer for hver nye melding, svar og videresendinger, og i denne veiledningen lærer du hvordan.

Når du skriver en melding, ender du vanligvis opp med en signatur som kan inneholde en rekke detaljer, inkludert navn, kontaktinformasjon, firmanavn, tittel og annen informasjon du kanskje vil dele med mottakerne. I stedet for å skrive eller kopiere og lime inn den samme tekstblokken på hver e-post, inkluderer den nye Outlook-appen for Windows 11 en innstilling som lar deg lage en eller flere egendefinerte signaturer som klienten kan bruke automatisk på meldingene dine.

Denne veiledningen vil lære deg trinnene for å aktivere og konfigurere signaturer i Outlook.

Lag e-postsignatur i Outlook for Windows 11

For å legge til en e-postsignatur på Outlook-appen for Windows 11, bruk disse trinnene:

1. Åpne ny Outlook- app på Windows 11.

2. Klikk på Innstillinger (girknapp øverst til høyre).

3. Klikk på Kontoer .

4. Klikk kategorien Signaturer .

5. Bekreft et navn for signaturen.

6. Lag en signatur med informasjonen du ønsker skal vises nederst i e-posten i den angitte tekstboksen.

   

7. Bruk de tilgjengelige handlingene nederst for å sette inn et bilde eller formatere teksten.

8. Klikk på Lagre- knappen.

9. (Valgfritt) Klikk på alternativet Ny signatur for å opprette flere signaturer med annen informasjon.

10. Bekreft et navn for signaturen.

11. Lag en signatur med den forskjellige informasjonen i tekstboksen.

12. Klikk på Lagre- knappen.

13. (Valgfritt) Velg signaturen fra listen og klikk på Slett- knappen for å slette den.

14. Under "Velg standardsignaturer"-delen velger du standardsignaturen for nye meldinger eller svar og videresending.

15. Klikk på Lagre- knappen.

Når du har fullført trinnene, neste gang du oppretter en ny melding, vil signaturen vises automatisk nederst i e-posten.

Siden dette kun er et stykke tekst, kan du alltid velge og slette blokken. Hvis du også vil endre eller sette inn en annen signatur, kan du åpne fanen "Sett inn" og bruke "Signatur" -innstillingen for å bruke en annen signatur for e-posten.