Deaktiver e-postviderekobling i Outlook

Du kan deaktivere muligheten for en e-postmottaker å videresende en melding i Microsoft Outlook ved å følge disse trinnene.

Merk: Denne funksjonen fungerer best i virksomhetsmiljøer som bruker en Microsoft Exchange-server. Mottakere som mottar meldingen din via andre tjenester som Yahoo! eller Gmail, vil fortsatt kunne videresende meldingen din.

1. Velg knappen “Ny e-post” for å begynne å skrive meldingen din.
2. Velg fanen “Alternativer”.
3. Velg “Tillatelser”.
4. Hvis du ikke har brukt denne funksjonen før, kan du ha et alternativ for å velge “Koble til rettighetsstyringsservere og få maler”. Velg dette alternativet.
   
5. Når malene er installert, skal du kunne velge “Tillatelser” > “Ikke videresend”.
   
6. Fullfør meldingen din, og send den. Mottakere vil ha videresendingsalternativet deaktivert på e-posten.

Hvis du er en systemadministrator som trenger å aktivere denne funksjonen, kan du følge disse trinnene:

Logg inn på Admin Portal, velg “Verktøy” > “Tjenester og tillegg”

Finn “Microsoft Azure Information Protection”, gå inn på lenken “Administrer Microsoft Azure Information Protection” innstillinger, der har du knappen for å aktivere den, og det vil da bekrefte det igjen, bare aksepter.

Det er gjort, start klienten på nytt, og brukeren skal nå kunne koble til.

FAQ

Hvorfor mangler ”Tillatelser”-alternativet eller er det grået ut fra min versjon av Outlook?

Denne funksjonen er kun tilgjengelig i Pro eller Pro Plus versjoner av Microsoft Office.

Hvis jeg bruker denne metoden, er det fortsatt en måte for mottakere å videresende e-posten min?

Ja. Det er ikke en feilfri måte å hindre videresending av meldinger. Det gir bare et lag av beskyttelse mot videresending av meldingen. Mottakere kan fortsatt kopiere teksten fra e-posten, og deretter lime den inn i en ny og sende den dit de ønsker.