Viktige hurtigtaster i Microsoft Word

Microsoft Office, også kjent som MS Office, er sannsynligvis det mest brukte produktivitetsprogrammet i verden. Millioner av mennesker bruker Microsoft Word til å skrive alle typer dokumenter hver dag, fra skoleoppgaver til profesjonelle skriftsaker. Å kjenne til viktige hurtigtaster i Microsoft Word vil gjøre hvilken som helst oppgave lettere, raskere og mer hyggelig.

Innhold

• • 0.1 Relatert lesing:
• 1 Viktige Microsoft Word hurtigtaster
  • 1.1 Fordeler og ulemper med å bruke Microsoft Word hurtigtaster
• 2 Bruk disse hurtigtastene for å øke produktiviteten i Microsoft Word

Relatert lesing:

• Microsoft Word: Tips og triks som alle brukere bør vite om
• Word 365: Hvordan finne antall ord
• Microsoft Word: Hvordan lage en CV ved hjelp av integrerte maler
• Hvorfor kan jeg ikke kopiere og lime inn i Microsoft Word?
• Hvordan raskt fjerne alle bilder i et Word-dokument

Hurtigtaster, også kjent som hotkeys, hjelper med å gjøre skriveoppgaver enklere å utføre. Det øker arbeidsflyten din ved å la deg gi enkle kommandoer ved hjelp av tastaturet i stedet for å lete etter menyer med musen.

I dag vil vi gå gjennom noen av de viktigste hurtigtastene du bør vite om for Microsoft Word.

Viktige Microsoft Word hurtigtaster

I Windows bruker MS Word Ctrl-tasten sammen med en annen alfabetisk tast for hurtigtaster. Mac-versjonen av Word er litt annerledes. Den bruker kombinasjonen av Kommando-tasten med en alfabetisk tast. For å aktivere en kommando, trykk den første tasten (Ctrl eller Kommando) og uten å slippe, trykk den relaterte alfabetiske tasten. Når oppgaven er utført, slipp begge tastene.

Det er mange kommandoer i MS Word som kan utføres via hurtigtastene. Noen av dem er listet opp nedenfor:

• Ctrl+X kutter en del av et dokument fra den større delen.
• Hvis du har tenkt å lime inn det samme dokumentet som du har kuttet på et annet sted i samme dokument eller et annet dokument, trykk Ctrl+V.
• Hvis du vil kopiere dokumentet uten å fjerne det fra originaldokumentet, trykk Ctrl+C. Dette er spesielt nyttig når du bruker et dokument fra en online kilde.
• For å angre noe fra teksten, trykk Ctrl+Z.
• For å gjøre om det du har fjernet mens du opprettet et dokument, trykk Ctrl+Y.
• Når dokumentet er fullført, lagre det med Ctrl+S. Du vil kanskje også gjøre dette fra tid til annen når du jobber for å sikre at du ikke mister det du allerede har gjort.
• Ctrl+P vil skrive ut et dokument.
• Ctrl+N vil gjøre det mulig for deg å lage et nytt dokument.
• Ctrl+O lar deg åpne et eksisterende dokument.
• Ctrl+W lukker dokumentet.
• Alt+Ctrl+S vil enten splitte vinduet eller fjerne delt visning.
• Ctrl+Alt+V åpner tilgang til utskriftsoppsett før du skriver ut.
• Ctrl+F finner et dokument eller et spesifikt ord i dokumentet.
• F7 kjører en stave- og grammatikkontroll for en tekst.
• Shift+F7 åpner synonymordboken. Velg ordet og trykk Shift+F7, dette vil automatisk se opp ordet.
• Ctrl+K åpner en boks som lar deg skrive inn en hyperkobling. Det er lurt å markere teksten der du ønsker å legge til denne koblingen på forhånd. Dette verktøyet er praktisk for artikler, oppgaver og mange andre situasjoner.

Det finnes også andre hurtigtaster som hjelper deg å navigere i MS Word enkelt og raskt. Noen av disse er diskutert nedenfor:

• Venstre/Høyre pil tast flytter markøren en karakter til venstre eller høyre etter behov.
• Ctrl+Backspace sletter teksten din til venstre. Dette er et nyttig verktøy hvis du vil fjerne større tekstbiter uten å holde på backspace-tasten.
• Ctrl+Venstre/Høyre pil tast flytter markøren et ord til venstre eller høyre.
• Ende-tasten tar deg til slutten av linjen.
• Ctrl+Ende tar deg til slutten av dokumentet.
• Opp/Ned pil tast flytter deg opp eller ned én linje. Dette er en enkel måte å hoppe mellom teksten din når du ikke trenger å gjøre drastiske bevegelser.
• Ctrl+Opp/Ned pil tast vil flytte deg til foregående eller påfølgende avsnitt.
• Trykke på Hjem-tasten tar deg til begynnelsen av linjen du jobber med.
• Trykke på Ctrl+Hjem vil ta deg til starten av dokumentet.

Fordeler og ulemper med å bruke Microsoft Word hurtigtaster

Ved å bruke disse hurtigtastene kan skriveoppgavene til en individuelt bli mye enklere, men å bruke dem hele tiden kan krenke andre ferdigheter og alternativer. Å ha alternativer er best, da du bør vite både den korte og lange veien, samt alle funksjonene som følger med begge.

Fordeler

– Rask
– Enkel
– Intuitiv
– Øker produktiviteten

Ulemper

– Krever et fullt tastatur
– Kan overklikke
– Viser ikke utvidede alternativer

Du kan kjøpe hele Microsoft Office pakken fra Amazon som inkluderer Word, Excel, PowerPoint og andre. Du vil motta en nøkkel med posten og vil kunne autorisere Office du laster ned fra internett. Det er også mulig å kjøpe Microsoft Word på månedlig eller årlig abonnement, og hvis du bare er interessert i web- og mobilversjonene, kan du skaffe Microsoft 365 Basic – selv om du ikke vil kunne bruke skrivebordsappen med denne versjonen.

Bruk disse hurtigtastene for å øke produktiviteten i Microsoft Word

Microsoft Word er fortsatt et av de beste verktøyene for å skrive artikler, oppgaver og andre dokumenter. Både fagfolk og studenter er avhengige av plattformen for å fullføre prosjektene sine, og det samme gjelder personlig bruk – som hobbyer. Selv om Microsoft Word har blitt mer brukervennlig, kan du fortsatt finne det ganske vanskelig å bruke i begynnelsen. Heldigvis kan disse hurtigtastene forenkle arbeidsflyten din.

Med hurtigtastene nevnt i dag kan du enkelt legge til hyperkoblinger, skrive ut dokumenter, og lagre det du holder på med – pluss mye mer. Eksperimenter med dem for å se hvilke som passer best til arbeidsflyten din, og gi oss beskjed hvis du har andre interessante hurtigtaster du bruker i kommentarene!