Opprette kryssreferanser i Word - Slik gjør du det og hvorfor

Microsoft Word har mange funksjoner for å holde dokumentene dine organisert og lette å bruke. Kryssreferering er uten tvil en av de mest nyttige. Denne guiden vil lære deg hvordan du oppretter kryssreferanser i Word – og hvorfor du bør gjøre det.

Hvordan opprette kryssreferanser i Word: En trinnvis guide

Du kan bruke en kryssreferanse til å lenke til andre deler av det samme Word-dokumentet. Disse referansene vises som en hyperkobling. Hvis du klikker på denne lenken, vil du bli sendt direkte til den refererte posten.

Her er hvordan du oppretter kryssreferanser i Word.

Trinn 1: Opprett elementet du vil ha kryssreferanse til. Tross alt, du kan ikke lenke til noe som ikke eksisterer. For denne guiden vil det refererte elementet være en overskrift.

Du kan imidlertid også lenke til:

• Nummererte elementer
• Blokker
• Fotnoter
• Sluttnoter
• Figurer
• Likninger
• Tabeller

Trinn 2: Skriv teksten som refererer til kryssreferansen.

Trinn 3: Velg den nøyaktige delen av teksten som skal lenkes til kryssreferansen.

Trinn 4: Klikk på “Sett inn”-fanen øverst i dokumentet ditt.

Trinn 5: Gå til “Lenker”-gruppen og klikk på “Kryssreferanse”-knappen. En pop-up-meny for “Kryssreferanse” vil vises.

Trinn 6: Gå til “Referansetype”-seksjonen. Bruk rullegardinmenyen for å velge typen av din kryssreferanse.

Trinn 7: Velg hvor referansen skal settes inn. Alternativene i “Sett inn referanse til” vil avhenge av valget du gjorde i Trinn 6.

Trinn 8: Under “For hvilken overskrift,” velg den eksakte overskriften du vil lenke til. Igjen, denne seksjonen vil se annerledes ut basert på valgene dine tidligere.

Trinn 9: Sjekk boksen “Sett inn som hyperkobling”. Dette vil tillate deg å hoppe rett til det refererte elementet med ett klikk.

Hvis boksen “Inkluder over/nedenfor” til høyre ikke er nedtonet, sjekk den også. Dette vil legge til den relative posisjonen til det refererte elementet til teksten din. La oss si at teksten din er på side 5, og den refererte tabellen er på side 1. Den tilleggsteksten vil da være “over,” som i “Se figur 1 over.”

Trinn 10: Klikk på “Sett inn” for å opprette kryssreferansen din.

Hyperkoblingen vil nå vises på den valgte plasseringen.

Word setter inn kryssreferanser som felt. Og felt blir automatisk oppdatert. Dette betyr at alle endringer du gjør til kryssreferansene dine vil bli reflektert i hele dokumentet.

Hvorfor bruke kryssreferanser i Word

Den mest åpenbare fordelen med å bruke kryssreferanser i Word er den forbedrede navigasjonen. Takket være de praktiske klikkbare lenkene kan leseren enkelt hoppe mellom relaterte seksjoner, tabeller og andre elementer. Ingen flere rulling frem og tilbake for å finne informasjonen du trenger.

Dette betyr at kryssreferanser også hjelper deg med å spare tid. Og dette refererer ikke bare til å hoppe fra seksjon til seksjon. Kryssreferanser oppdateres også automatisk, så du trenger ikke å kaste bort tid på å gjøre det manuelt.

I hovedsak gjør kryssreferanser dokumentet ditt betydelig mer brukervennlig. Flyten av informasjon er bedre, noe som sikrer at leserne kan holde fokus på innholdet. Og dette inkluderer også lesere med nedsatt funksjonsevne. Du ser, skjermlesere kan bruke kryssreferanser for navigasjon. Dette betyr at det å legge til disse referansene gjør dokumentet ditt mer tilgjengelig. Selvfølgelig skader det ikke at dokumentets profesjonelle utseende også er en fordel. Et dokument med nøyaktige kryssreferanser viser virkelig oppmerksomhet på detaljer.