Alt du gjør genererer data et sted. Når data samles inn og analyseres, blir de informasjon. Den informasjonen kan fortelle noen mer om deg enn du sannsynligvis vil at de skal vite.
Informasjonen som samles inn over tid kan fortelle noen alt om deg og kan brukes til å hjelpe eller skade deg. Disse dataene er kjent som metadata.
Hva er metadata?
Metadata er data om data. Hater du ikke når folk bruker et ord for å definere det ordet? Data er fakta som er helt objektive. Det kan ikke med rimelighet bestrides. En er en og null er null. Temperaturen er hva den er. Dagens dato er dagens dato. Du skjønner poenget.
Metadata er fakta om et enkelt stykke data. La oss illustrere dette med eksemplet med å skrive et brev i Microsoft Word.
Du skriver et brev for å sende til myndighetene om noe som skjer på jobben som er uetisk, muligens til og med ulovlig. Ja, vi ble dramatiske med en gang.
Bokstaven er informasjon laget av tegnene du skrev i en bestemt rekkefølge. Tegnene du skrev er generert av en haug med enere og nuller. Enerne og nullene er dataene som utgjør informasjonen i brevet.
Når enere og nuller gjøres om til bokstaven, er det andre data om bokstaven som blir opprettet. Noen av metadataene inkluderer når du skrev brevet, hvem som skrev brevet, når det sist ble lagret, hvilken versjon av Word det ble opprettet i, alt dette er data om dataene eller metadataene.
Hva gjør metadata?
I Microsoft Office er det meste av metadataene der bare for din fordel. Det kan hjelpe deg med å finne den nyeste versjonen av et dokument eller se hvem som har laget dokumentet, slik at du kan stille dem spørsmål om det. Det hjelper å holde styr på redigeringer eller kommentarer på dokumenter.
Det brukes også av Office-programmet og andre programmer for å jobbe med dokumentet. Windows Utforsker bruker informasjonen til for eksempel å kategorisere og sortere dokumenter.
Hvorfor vil jeg fjerne metadata?
La oss gå tilbake til brevet du sender til myndighetene om noe skissert som skjer på jobben. Du gjør dette anonymt fordi du frykter gjengjeldelse, eller du bare ikke vil være involvert utover å bringe det til myndighetenes oppmerksomhet. Det er varsling.
Du går helt ut og får en midlertidig e-postadresse og sender den fra en offentlig datamaskin på et bibliotek for å dekke sporene dine. På grunn av metadata kan dokumentet ha informasjon som kan brukes til å koble det tilbake til deg. Det kan til og med fortsatt ha navnet ditt knyttet til seg.
Enda verre, endringer du har gjort i dokumentet, selv om de ikke lenger er synlige for deg, kan fortsatt være i dokumentet. Hvis du skrev et avsnitt om noe spesifikt for deg, men så fjernet det fordi det kan brukes til å identifisere deg, kan det fortsatt være en del av filen i form av metadata.
Hvordan kan jeg se Office-metadata?
Følgende er en liste over metoder for å se hvilke metadata som er knyttet til Word-, Excel- eller PowerPoint-filene dine. Metadata rundt e-post sendt fra Outlook er langt mer komplisert og utenfor rammen av denne artikkelen.
Se metadata i Word, Excel eller PowerPoint
Med dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen åpen som du vil sjekke:
Klikk på Fil øverst til venstre.
På informasjonsskjermen vil du se mye informasjon som størrelse, sider, ord, total redigeringstid, sist endret, opprettet og relaterte personer blant andre data.
Under disse dataene klikker du på Vis alle egenskaper for å se flere data.
MERK: Vær oppmerksom på maldataene. Hvis du brukte en mal som har navnet ditt, eller et firmanavn i filnavnet, kan det spores til deg.
Vis metadata i Windows Utforsker
Åpne Windows Utforsker og naviger til der du har lagret filen.
Høyreklikk på filen og klikk på Egenskaper .
I Egenskaper-vinduet klikker du på fanen Detaljer . Du vil se alle metadataene i en kompakt og konsis liste.
Se alle metadata for Word-, Excel- eller PowerPoint-filer
Extensible Markup Language (XML) er defacto-dokumentet for lagring av metadata i databehandling. Den følger med alle typer filer og Microsoft Office-filer er intet unntak.
Å se disse XML-dokumentene er overraskende enkelt. La oss gjøre dette med en Word-fil.
Endre filtypen fra .docx til .zip . Ja, hver Office-filtype som slutter på x er en komprimert fil som inneholder XML-dokumenter. Du vil få en advarsel om å gjøre dette. Klikk Ja .
Høyreklikk på filen og velg Pakk ut alle...
I vinduet som åpnes vil det spørre deg hvor du vil lagre de utpakkede filene og om du vil vise de utpakkede filene når du er ferdig. Standardverdiene er gode. Klikk Pakk ut .
Når utvinningen er ferdig, vil du se tre mapper og en XML-fil. Utforsk i disse filene for å se hvilken informasjon som er lagret der. Hvis du dobbeltklikker på en XML-fil, vil den sannsynligvis åpnes i Internet Explorer.
Det vil se rart ut, men du bør være i stand til å finne ut hva det meste av informasjonen betyr. Det er to XML-filer som kan inneholde navnet ditt: core.xml i docProps- mappen, og document.xml og people.xml , begge i word - mappen.
Slik sletter du metadata fra Microsoft Word, Excel eller PowerPoint
Det tok lang tid å komme hit, men hvis du skal gjøre noe slikt bør du vite nøyaktig hvorfor. La oss fortsette med det.
Slett metadata i Word, Excel eller PowerPoint
Klikk på Fil øverst til venstre.
På informasjonssiden klikker du på Se etter problemer til venstre, nær midten av siden.
Klikk på Inspiser dokument . Document Inspector- vinduet åpnes .
Sørg for at alle avmerkingsboksene i dokumentinspektøren er merket, og klikk deretter på Inspiser - knappen.
Når dokumentinspektøren er ferdig, vil du se informasjon om hva slags data den fant. Et grønt merke i en sirkel betyr at det ikke fant data av den typen. Et rødt utropstegn betyr at den fant data av den typen. Ved siden av denne datatypens beskrivelse ser du Fjern alle - knappen.
Klikk på det for å fjerne alle data av den typen. Det kan være flere av disse knappene, så rull ned for å sikre at du får alle.
Etter at du har fjernet metadataene, kan det være lurt å klikke på knappen Inspiser på nytt , bare for å være sikker på at det ikke gikk glipp av noe.
Lagre dokumentet ditt nå for å sikre at dataene ikke blir lagt inn på nytt.
Hvordan være sikker på at metadataene ble slettet
Gå gjennom trinnene ovenfor for Vis alle metadata i Word, Excel eller PowerPoint . Når du inspiserer core.xml, document.xml og people.xml filene, bør du se at det ikke er noen personlige data i dokumentet lenger.
Hvis du endrer filtypen tilbake fra .zip til .docx, vil du kunne åpne filen normalt i Word igjen.
Slik sletter du metadata i Windows Utforsker
Dette er en god metode hvis du vil fjerne metadata fra flere filer raskt. Å gjøre dette for 2 eller flere filer kan gjøres i løpet av sekunder.
Åpne Windows Utforsker og naviger til filen du vil fjerne metadata fra. Høyreklikk på filen og klikk på Egenskaper .
I vinduet Egenskaper klikker du på fanen Detaljer og deretter på Fjern egenskaper og personlig informasjon .
Du kan fjerne informasjon på to måter. Du kan fjerne metadata fra originalfilen eller lage en kopi av filen uten metadata.
Fjern metadata fra originalfilen
Velg Fjern følgende egenskaper fra denne filen: deretter merker du enten bare av boksene du ønsker, eller klikker på Velg alle - knappen. Klikk deretter OK .
Lag en kopi uten metadata
Dette vil lage en kopi av filen og legge til ordet Copy på slutten av filnavnet. Den kopien vil ikke ha noen metadata knyttet til seg.
I vinduet Fjern egenskaper , velg Opprett en kopi med alle mulige egenskaper fjernet , og klikk deretter OK - knappen.
Sammenlign egenskapene til originalen og kopien for å se forskjellen.
I det klare?
Betyr dette at du er klar? Du kan ikke identifiseres nå fra dokumentet? Det er vanskelig å si. Hva du gjør med dokumentet neste vil avgjøre det.
Enhver ytterligere digital behandling av dokumentet, som å sende det via e-post, kan legge til metadata tilbake i kjeden. Et mulig alternativ er å skrive ut dokumentet og sende det. Det er vanskelig å få metadata fra papir.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
