Hvis du noen gang har laget et komplekst Word-dokument, har du sannsynligvis støtt på de frustrerende problemene der du rett og slett ikke klarer å få et punkt eller et avsnitt med tekst justert riktig, eller noe tekst fortsetter å bryte av til en annen side når du trenger det å være på samme side.
For å fikse denne typen problemer, må du noen ganger manuelt redigere formateringen av dokumentet. I Word lagres teksten i dokumentet separat fra formateringen. Dette er bra fordi det gjør det lettere å redigere formateringen uten å miste tekst.
I denne artikkelen skal jeg fortelle deg hvordan du viser formateringsmerker i Word-dokumenter. Disse formateringsmerkene inkluderer tabulatorer, bindestreker, mellomrom, avsnittsmerker, skjult tekst, sideskift osv. Jeg vil også snakke om en annen funksjon i Word kalt Reveal Formatting , som lar deg se all formatering som er brukt på hvilken som helst valgt tekst.
Vis formateringsmerker
Det er to måter å gå frem for å vise formatering eller avsnittsmerker i Word: enten ved å bruke knappen på avsnittsbåndet eller ved å gå til Word – Alternativer . Sistnevnte metode vil vise formateringsmerkene hele tiden for alle dokumenter. Ved å bruke knappen kan du veksle mellom visningen av merkene og det påvirker kun åpne dokumenter.
For å se avsnittsmerker i Word, klikk på Hjem - fanen på båndet og klikk deretter på avsnittsmerket i avsnittsdelen .
Som et eksempel, her har jeg litt tekst i Word med grunnleggende formatering:
Nå hvis jeg klikker på knappen ovenfor, vil jeg umiddelbart se alle formateringsmerkene i dokumentet.
Linjene med pilen som peker mot høyre er tabulatorer og enkeltpunktene er mellomrom. Den skjulte teksten er understreket med en stiplet linje og sideskiftet vises nederst. Hvis du vil vise et bestemt formateringsmerke hele tiden, kan du gjøre det ved å klikke på Fil og deretter Alternativer .
Klikk nå på Vis i menyen til venstre, og du vil se en seksjon som heter Vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen .
Nederst på listen kan du også velge å vise alle formateringsmerker hvis du vil. La oss nå snakke om avsløringsformateringsalternativet i Word.
Avslør formatering
I tillegg til å se avsnitts- og formateringsmerker i et Word-dokument, er det noen ganger nyttig å se hva slags formatering som er brukt på tekst. Dette ligner litt på HTML og CSS, hvis du er kjent med disse nettprotokollene.
For å avsløre formatering i Word, trykk bare SHIFT + F1 og et dialogvindu vil vises forankret til høyre side av skjermen.
Klikk nå hvor som helst i dokumentet ditt eller velg litt tekst, og du kan se all formateringen som er brukt, inkludert font, språk, effekter osv. Det vil også fortelle deg formateringen som er brukt på avsnittet og delen. Dette er veldig nyttig hvis du trenger å se nøyaktig hvilken formatering som ble brukt for å produsere et bestemt utseende for tekst.
Det er også verdt å merke seg at de blå koblingene i dialogboksen er klikkbare. Så la oss si at du vil endre fonten, bare klikk på FONT og det vil få opp Font - dialogen.
Det samme gjelder for effekter , justering , innrykk , mellomrom , marger osv. Dette er en annen fin måte å redigere formateringen på et utvalgt tekststykke som kan forårsake problemer. Dette er stort sett alle måtene du kan redigere formatering eller vise formatering i et Word-dokument. Hvis du har spørsmål, kommenter gjerne. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
