Microsoft Excel er fortsatt den mest populære regnearkapplikasjonen i verden. Excel-regnearkdata er ofte sensitive, og inneholder personlige eller økonomiske data. Forståelig nok kan du vurdere ekstra beskyttelse for Excel-filene dine, for eksempel et passord.
Du kan passordbeskytte enhver Excel-fil ved å bruke flere alternativer, inkludert det integrerte Excel-passordverktøyet eller tredjeparts Excel-passordalternativer.
1. Passordbeskytt et Excel-ark ved hjelp av integrert verktøy
Det første alternativet for Excel-passordbeskyttelse er et integrert verktøy. Hele Microsoft Office-pakken har et passordbeskyttelsesverktøy du kan bruke til å sikre dine Excel-regneark, Word-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner og så videre.
I Excel går du til Fil > Info. Velg Beskytt arbeidsbok , og deretter Krypter med passord fra rullegardinmenyen.
Skriv inn et sikkert passord for Excel-regnearket ditt. Sørg for at passordet ditt er sterkt og unikt, trykk OK , og skriv deretter inn passordet på nytt for å bekrefte.
Neste gang du prøver å åpne Excel-regnearket, vil du møte passordregistreringsskjemaet.
Ny til Excel? Sjekk ut vår grunnleggende veiledning for Microsoft Excel for å lære tauene – raskt!
Hvor sikker er passordbeskyttelse for Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 brukte en svært dårlig krypteringsstandard, kjent som RC4. Den eldre krypteringsalgoritmen har mange sårbarheter, noe som gjør det utrolig enkelt å knekke passordet på et eldre Excel-dokument.
Microsoft Office 2007-2013 så en oppgradert krypteringsalgoritme, og byttet til den mye sterkere AES-128-algoritmen. Office 2016-2019 bruker AES-256-krypteringsalgoritmen, som er uknuselig innenfor en rimelig tidsramme ved bruk av eksisterende teknologi.
Ekstra Excel-beskyttelse
Microsoft Excel har også noen ekstra sikkerhetsfunksjoner:
Du kan bruke en kombinasjon av ekstra sikkerhetsfunksjoner sammen med passordbeskyttelsesalternativet for Excel-regneark, spesielt hvis du deler et Excel-regneark .
2. 7-Zip
En flott metode for å kryptere flere Excel-filer samtidig er å bruke det gratis arkivverktøyet 7-Zip for å passordbeskytte flere Excel-filer. Du kan bruke 7-Zip til å kryptere en hel mappe med individuelle Excel-filer, og passordbeskytte et helt utvalg av Excel-regneark i stedet for ett om gangen.
Først laster du ned og installer den nyeste versjonen av 7-Zip. Når den er installert, gå til mappen som inneholder Excel-regnearkene dine. Dra nå musepekeren over filene du vil passordbeskytte for å velge dem alle. Alternativt, hold CTRL og venstreklikk for å velge individuelle filer med musen.
Etter å ha fullført valget, høyreklikk og velg 7-Zip > Legg til i arkiv for å åpne 7-Zip-arkivalternativene. Krypteringsalternativer er til høyre. Skriv inn et sterkt og unikt passord, og trykk deretter OK .
Nå må du skrive inn et passord før du åpner noen av Excel-regnearkene inne i arkivet. Men regnearkene utenfor arkivet er ikke passordbeskyttet. Velg de ikke-passordbeskyttede Excel-regnearkene (utenfor arkivet) og slett dem.
3. Windows kryptering av filsystem
Windows Encrypting File System (EFS) er Windows-integrert krypteringssystem for individuelle filer. EFS er ulikt Bitlocker, som du bruker for full diskkryptering. I stedet fungerer EFS på fil-for-fil-basis, perfekt for passordbeskyttelse av et Excel-regneark.
For å bruke EFS til å kryptere filen, høyreklikk på Excel-regnearket og velg Egenskaper . Velg nå Avansert, og merk deretter av for Krypter innhold for å sikre data . Trykk OK og deretter Bruk.
Krypteringsadvarselen vises. Den forklarer at kryptering av en enkelt fil kan forårsake et problem under visse omstendigheter, og at kryptering av hele mappen gir mer beskyttelse. Hvis filen er i en ofte åpnet mappe, må du låse opp mappen hver gang du vil ha tilgang til en annen fil. En måte å omgå dette på er å plassere tekstfilen i en egen mappe og bruke denne som din sikre mappe.
Etter å ha bekreftet valget ditt, vil krypteringsfilsystemet spørre deg om du vil ta en sikkerhetskopi av krypteringsnøkkelen. Du kan bruke sikkerhetskopi av krypteringsnøkkelen hvis du glemmer dekrypteringspassordet.
Eksportere sikkerhetskopien av krypteringsnøkkelen
Hvis du velger å eksportere sikkerhetskopien av krypteringsnøkkelen for ekstra sikkerhet, vil Microsoft Certificate Export Wizard kjøre. Veiviseren vil lede deg gjennom opprettelsen og eksporten av krypteringsnøkkelen til en ekstern mediekilde, for eksempel en USB-flash-stasjon.
Velg utveksling av personlig informasjon fra første side, og merk av for Eksporter alle utvidede egenskaper . På neste side må du skrive inn et sikkert og unikt passord for å passordbeskytte filene dine. Bytt krypteringstype til AES256-SHA256 ( ekstremt sterk kryptering! ), og gi deretter sikkerhetskopi av krypteringsnøkkelen et filnavn. Trykk Fullfør for å fullføre prosessen.
Når prosessen er fullført, vil du se et lite låsikon på Notepad-tekstfilikonet, som indikerer krypteringsstatusen.
4. AxCrypt
Et annet hendig verktøy for passordbeskyttelse av Excel-ark er AxCrypt , et hendig, men kraftig krypteringsverktøy.
Last ned og installer AxCrypt. Første gang du kjører AxCrypt, må du kjøre gjennom oppsettet. Viktigere, du må oppgi en ekte e-postadresse under registreringsprosessen, ellers vil du ikke motta din gratis AxCrypt-lisens. Etter å ha mottatt koden, kopier og lim den inn i AxCrypt før du fortsetter.
Du må også lage et sterkt og unikt AxCrypt-passord. AxCrypt-passordet fungerer som krypterings- og dekrypteringsnøkkelen for Excel-regnearkene dine. Vær oppmerksom på AxCrypt-advarselen. Gjenoppretting av passordet vil bare gi tilgang til kontoen som er knyttet til filene. Det vil ikke tillate deg å dekryptere filer sikret med et gammelt passord.
Når du er klar, drar og slipper du en Excel-regnearkfil i AxCrypt-vinduet. Hvis du er logget på AxCrypt, vil det kryptere filene dine automatisk. På samme måte, hvis du er logget på AxCrypt og prøver å åpne en fil, vil den ikke vise en passordforespørsel. Hvis du lukker AxCrypt (som også logger deg ut), vil du motta en passordforespørsel når du prøver å åpne regnearket.
AxCrypt er et gratis krypteringsverktøy, og det er grunnen til at det er med på listen vår over de beste Windows freeware-programmene .
Hva er den beste måten å passordbeskytte et Excel-regneark på?
I gamle dager var det risikabelt å bruke Microsoft Offices integrerte passordbeskyttelse for å passordbeskytte en Excel-fil eller -ark. Krypteringsalgoritmen var ikke sterk nok og hadde flere sårbarheter, noe som gjorde den ubrukelig. Siden Microsoft Office nå bruker AES-256, kan du være trygg på at passordbeskyttelsen på Excel-regnearket ditt er pålitelig og umulig å bryte med dagens teknologi.
Siden den integrerte passordbeskyttelsen bare håndterer én fil om gangen, kan du også vurdere 7-Zip-krypteringsalternativet. Hvis du har å gjøre med et stort volum av Excel-regneark som du ønsker å beskytte, er passordbeskyttelse av dem alle i ett enkelt arkiv (med et sterkt og unikt passord!) et praktisk alternativ som også bruker AES-256.
Lurer du på et sterkt og unikt passord? Sjekk ut disse enkle måtene å lage et passord du alltid vil huske .
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
