Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
En presentasjon er som et tog. En ubrutt kjede av busser følger motoren og går dit den fører. Slide Master er motoren som driver utseendet til hele presentasjonen. Det er også den beste tidsbesparende snarveien for å gjøre masseendringer på alle lysbildene dine fra ett sted.
Tenk deg at du hadde en presentasjon med to dusin lysbilder. For å endre ett lite element, må du gå gjennom alle lysbildene og gjøre endringene én om gangen. Men hva om du kunne endre bare ett lysbilde og få det brukt automatisk på alle de gjenværende?
Gjør formatering enklere med en lysbildemaster
Lysbildemastere er som spesielle maler, men bare mer overordnede. Som navnet antyder, er det det øverste lysbildet i kortstokken som inneholder all informasjon om temaet, layoutene, fargene og fontene du vil ha i alle lysbildene.
Du kan bruke flere lysbildemastere i én presentasjon. Hver vil være ansvarlig for en gruppe lysbilder og deres unike layout under den. Hierarkiet ser slik ut:
Nå som du har en idé om lysbildemestere, la oss ta et dypere dykk inn i dem. Instruksjonene nedenfor gjelder for lysbildemasteren i Microsoft PowerPoint 2016, 2019 og Microsoft 365.
Slik åpner du Slide Master i PowerPoint
Slide Master har sin egen fane på båndet. For å se Slide Master, gå til View > Slide Master .
Slide Master-fanen i PowerPoint har alle verktøyene du trenger for å kontrollere formateringen.
Den venstre ruten viser lysbildeoppsettet for presentasjonen. Slide Master er det øverste lysbildet i hierarkiet og ser ut som det tomme innholdslysbildet du får når du starter en ny presentasjon.
Kontrollene er organisert i spesifikke grupper med åpenbare funksjoner:
Edit Master: Bruk denne gruppen til å redigere Slide Master. Du kan legge til et nytt hovedlysbilde med Sett inn lysbildemaster-knappen, eller du kan bruke Sett inn layout-knappen for å legge til et nytt oppsett under en eksisterende master.
Bevar -knappen sikrer at PowerPoint ikke sletter Slide Master hvis den ikke er i bruk . Velg lysbildet, og klikk deretter på Behold. Et knappenålsikon ved siden av hovedlysbildet viser at det nå er bevart.
Hovedoppsett: Bruk denne gruppen til å legge til eller fjerne elementer som tittel og bunntekst. ved å legge til eller fjerne plassholdere, tittelen og PowerPoint-bunntekster .
Rediger tema: Kontrollene i denne gruppen lar deg bruke et forhåndsbygget tema eller bruke et tilpasset tema med hovedlysbildene.
Bakgrunn: Angi bakgrunnen for lysbildemastere eller layoutmastere.
Størrelse: Velg lysbildestørrelsen og retningen i henhold til kravene til presentasjonen.
I de følgende avsnittene vil vi se hvordan du gjør endringer i en lysbildemaster som automatisk vil reflektere på lysbildene som følger den.
Hva er Layout Masters?
Selvfølgelig kan noen lysbilder avvike fra hverandre i layout. Noen av lysbildene dine vil være utformet for bilder, noen for tekst, mens noen kan ha animasjon. Disse styres av en annen type tematisk lysbilde kalt Layout Master .
Disse er underordnet Master Slide. Og hvert Master Slide kan ha flere Layout Masters. Titteloppsettet er for eksempel en type Layout Master.
Du kan bruke én Layout Master for alle lysbilder som viser tekst. En annen for bilder ... og så videre. Endre et element i ett layout-masterlysbilde og alle avhengige lysbilder vil endres med det. Du trenger ikke rote med hvert lysbilde.
Å jobbe med å designe et layoutmasterlysbilde ligner på å endre en PowerPoint-mal .
Dermed kan Slide Master og Layout Masters i PowerPoint ikke bare hjelpe deg med å bygge presentasjonene dine raskt, men også oppdatere dem i fremtiden. Alle andre i teamet ditt kan komme inn og gjøre endringer uten å gå frem og tilbake mellom lysbildene. Et bibliotek med forhåndsbygde design kan også hjelpe deg med å endre oppsettet til en vanlig presentasjon med bare noen få klikk.
Formater en presentasjon ved hjelp av lysbildemaster
Lysbildemasteren som vi har sett har et standardoppsett. Du kan bruke det eller starte fra bunnen av med ditt eget design.
1. Gå til Slide Master View.
Fra Vis-fanen på båndet klikker du på Slide Master -knappen i Master Views-gruppen.
2. Slide Master-fanen på båndet.
Slide Master-fanen på båndet vises. En ny Slide Master vises med PowerPoints standardoppsett.
3. Endre Slide Master
Slide Master har standard plassholdere for tittellysbildet, underoverskrifter, bunntekst, dato og mer. Gjør eventuelle formateringsendringer du ønsker på dette vanlige lysbildet. Du kan også velge fra PowerPoints tilgjengelige temaer for å designe Slide Master.
For å velge elementene i Slide Master, kan du også klikke på Master Layout og deretter fjerne merket for plassholderne du ikke vil ha.
4. Endre Layout Masters
Hvert tema har flere lysbildeoppsett. Velg oppsettene for å matche lysbildeinnholdet ditt. Noen er bedre for tekst, noen for sammenligninger, og noen er bedre for grafikk.
Du kan designe dine egne tilpassede oppsett fra bunnen av ved å klikke på Sett inn layout fra Rediger master-gruppen.
Liker du et standardoppsett, men vil du justere det litt? Høyreklikk på nevnte layout-lysbildeminiatyrbilde til venstre og velg Dupliser layout . Slett også layout-masterne du ikke trenger med høyreklikk-snarveien eller Slett-knappen på fanen. PowerPoint tilbyr rundt 25 oppsett å velge mellom, og du trenger kanskje ikke alle.
5. Bruk layoutene
Klikk på Lukk hovedvisning - knappen på Slide Master-fanen på båndet for å gå tilbake til normalvisning.
I miniatyrbildet klikker du på lysbildet du vil bruke det oppdaterte oppsettet på igjen. Gå til fanen Hjem > Slides-gruppe > Klikk på Layout . Velg oppsettet du opprettet i Slide Master View. Du kan også velge flere lysbildeminiatyrer og bruke en felles layout på dem.
Det meste av presentasjonen din vil bli kontrollert av layoutmasterne. Bare husk å bruke oppsettene på nytt på de aktuelle lysbildene hvis du går tilbake og endrer noe i layoutmasterne.
Gjør dine mestere før du begynner på lysbildene dine
HTML-dokumenter har stilark. Word-dokumenter har stiler. Og PowerPoint har Slide Masters. Dette er trykkblokker som gjør alt som kommer etter at de er laget mye enklere. Et PowerPoint-design kan pusses opp og gjøres helt nytt med noen få justeringer av masterlysbildene.
Du har nettopp spart mye tid med masterlysbildene. Bruk den tiden bedre til å jobbe med det faktiske innholdet og gjøre PowerPoint-en din mer engasjerende for publikum.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.