Hvis du ikke kan være i samme rom med noen mens du gjennomgår et dokument, er det nest beste alternativet å legge igjen en kommentar. Microsoft Word gjør det enkelt å både gi tilbakemelding i et stykke ved å markere tekst og sette inn en kommentar, samt svare på tilbakemeldingen ved å svare på en kommentar.
Enten du jobber med et gruppeprosjekt, kritiserer en venns disposisjon for den neste store amerikanske romanen, eller til og med redigerer ditt eget arbeid, er kommentarfunksjonen et kraftig verktøy. Slik legger du til eller fjerner kommentarer i Word.
Merk: Skjermbildene refererer til Microsoft Word i macOS. Prosessen er den samme for Word i Windows.
Hvordan legge til en kommentar i Word
Å legge til en kommentar i Microsoft Word er en enkel prosess. Øverst på skjermen klikker du på Review - fanen.
Merk et ord i dokumentet eller plasser markøren på skjermen og klikk på Ny kommentar. Dette vil åpne en kommentarboks til høyre for dokumentet sammen med en linje som fører til den spesifikke kommentaren. Den kommenterte teksten vil også bli uthevet.
Linjene gjør det betydelig lettere å følge når det er flere kommentarer i et dokument, spesielt hvis det er flere kommentarer i et enkelt avsnitt. Skyll og gjenta dette trinnet så mange ganger som nødvendig.
Du kan også legge til en kommentar ved å markere tekst eller høyreklikke på teksten og velge Ny kommentar fra hurtigmenyen som vises.
Det er en siste måte å legge til en kommentar på. Du kan velge et ord eller plassere markøren, navigere til Sett inn øverst på skjermen og velge Kommentar . Denne metoden tar imidlertid lengre tid enn noen av de to andre alternativene og er ikke verdt tiden din. Vi inkluderer det her kun for kunnskapens skyld, da denne samme metoden kan brukes til å svare på en eksisterende kommentar.
Hvordan svare på en kommentar i Word
Når flere personer jobber innenfor et enkelt dokument og sender det frem og tilbake for redigering og gjennomgang, kan det være vanskelig å holde styr på dette samarbeidet. Du kan svare på en eksisterende kommentar for å lage et lagdelt system som er lett å lese.
På en eksisterende kommentar klikker du på snakkeboblen øverst til høyre.
Dette åpner et tekstfelt der du kan skrive inn svaret ditt. Flere personer kan svare på samme kommentar. Hvis du ikke er sikker på hvilket svar som kom først, er tiden siden svaret synlig på høyre side av skjermen.
Du kan også svare på en kommentar ved å høyreklikke på den og velge Svar på kommentar fra menyen. Dette har samme funksjon som å velge meldingsboblen.
Hvordan løse og slette en kommentar i Word
De fleste kommentarer er for å peke på et problem som må rettes eller for å foreslå forbedringer i teksten. Når disse endringene er gjort, trenger du kanskje ikke lenger kommentaren. Å løse eller slette kommentaren kan hjelpe deg med å holde styr på hva du allerede har gjort i dokumentet.
Det er flere måter å nærme seg dette på. Det første og enkleste er å klikke på kommentaren og velge Slett fra fanen øverst på skjermen. Hvis du klikker på nedoverpilen ved siden av Slett , kan du velge å slette alle kommentarer i dokumentet samtidig.
Du kan også løse en kommentar ved å klikke Løs i stedet for Slett . Forskjellen er at Delete fjerner hele kommentaren, mens Resolve gråner den, men lar den være på plass. Hvis en kommentar løses ved en feil eller du bestemmer deg for å kommentere ytterligere, kan du høyreklikke og velge Løs kommentar en gang til for å oppheve løsningen.
Du kan også høyreklikke på en kommentar og velge å enten slette den eller løse den fra menyen. Disse alternativene finner du rett under Svar på kommentar.
Gjennomgang -fanen har flere andre alternativer å merke seg også . Forrige og Neste gir en enkel måte å bla gjennom alle kommentarene i dokumentet, mens Vis kommentarer viser eventuelle kommentarer i artikkelen hvis de ikke vises for øyeblikket.
Merk : De fleste dokumentredigerere som Word og Google Dokumenter har også en lignende metode for å gjennomgå og løse kommentarer .
Bruk kommentarer for sømløst samarbeid
Kommentarfunksjonen er et enormt kraftig verktøy for alle som jobber med et samarbeidsprosjekt med Word , og å bruke den klokt kan forbedre kommunikasjonen og det endelige dokumentet eller teamprosjektet.
Hvis du trenger å skjule kommentarene midlertidig i stedet for å slette dem, bør du velge å skjule dem. Det er to metoder for å gjøre dette. Den første vil skjule kommentarer, men fortsette å vise endringer som er merket som sporingsendringer. Den andre metoden vil skjule kommentarer så vel som sporede endringer.
Metode 1:
Metode 2:
Hvis du vet at Word-dokumentet ditt har kommentarer, men du ikke kan se dem, er de sannsynligvis skjult. Dette gjelder også revisjonene som er gjort med sporendringer. Følgende trinn vil angi at kommentarene skal vises:
Ved å følge trinnene beskrevet ovenfor bør du kunne se kommentarene i Microsoft Word-dokumentet. Men hvis de fortsatt ikke vises, gå til Kommentarer-gruppen i Review-fanen og sjekk om Vis kommentarer-funksjonen er nedtonet. Hvis det er det, vil du ikke kunne bruke det. Dette skjer noen ganger hvis delen Vis for gjennomgang er satt til All Markup.
For å fikse dette, sett den til Simple Markup.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
