Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Å lære å lage en sjekkliste i Excel er en game-changer for mange mennesker. Å lage en sjekkliste vil hjelpe deg å holde styr på mange hverdagslige ting. En sjekkliste kan for eksempel hjelpe deg med å huske hva du skal ha med deg på reisene eller ingrediensene som er tilgjengelige når du lager en oppskrift. 

Imidlertid er ikke alle godt kjent med regneark og kan synes det er vanskelig å lage en sjekkliste i Excel. Dette innlegget vil diskutere hvordan du lager en sjekkliste i Excel, pluss noen tips om å integrere den med andre regnearkfunksjoner. 

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Det første trinnet i å lage en sjekkliste er å komme opp med en liste over elementer eller aktivitet som må bekreftes. Her er hva du bør gjøre på Excel-regnearket:

  1. For å åpne Excel, klikk på søkeknappen ved siden av Start-menyen. Skriv "Excel" og klikk på det første resultatet.
  1. På et nytt regneark skriver du inn navnet på sjekklisten i en av cellene, gjerne i A1, slik at det blir enkelt for deg å vite hva listen handler om. 

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

  1. Velg en kolonne der du vil liste elementene (eksempel: En kolonne). Klikk deretter på en celle der du vil plassere det første elementet eller aktiviteten, og skriv det inn. 
  1. Skriv inn resten av oppføringene i de etterfølgende cellene i kolonnen. Deretter velger du en kolonne der du skal sette avkrysningsboksen. Vi legger det i kolonne B i dette eksemplet siden det er ved siden av oppføringene våre. Fortsett deretter med instruksjonene nedenfor. 

Slik bruker du avmerkingsbokser i Excel

Slik lager du en avmerkingsboks i Excel som du kan krysse av for å indikere at oppføringen er fullført:

  1. Sjekk om du har kategorien Utvikler på Microsoft Excel-verktøylinjen. Hvis ikke, klikk på Fil
  2. Rull ned og klikk på Alternativer . Klikk deretter på Tilpass bånd

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

  1. Gå til høyre side av panelet og merk av for Utvikler før du klikker OK .

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

  1. Klikk på Utvikler-fanen. 
  2. Klikk på Sett inn - ikonet, og velg avmerkingsboks under Skjemakontroller .

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

  1. Velg cellen der du vil plassere avmerkingsboksen, helst ved siden av en oppføring på listen din. 
  1. Du kan endre teksten i avkrysningsboksen ved å slette standard avkrysningsbokstekst og skrive inn et ord eller en setning eller fjerne teksten helt slik at bare avkrysningsboksen forblir. 

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

  1. Hvis du vil flytte avmerkingsboksen, drar du den til ønsket posisjon. 
  1. For å kopiere den nøyaktige avmerkingsboksen på de etterfølgende cellene, klikk på den. Hold deretter musen til nedre høyre hjørne av boksen og dra den nedover (eller til en hvilken som helst retning der du vil plassere avmerkingsboksene).

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Viktig tips: Når du formaterer en avmerkingsboks på en celle, holder du nede Ctrl - tasten og trykker venstreklikk for å endre eller endre størrelsen på formen på avkrysningsboksen i stedet for å krysse av for den. 

Hvordan koble sammen celler i en Excel-sjekkliste

1. Hvis du vil telle opp boksene som er krysset av, kobler du avmerkingsboksen til en annen celle. 

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

2. Høyreklikk en avmerkingsboks og velg Formatkontroll .

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

3. Gå til fanen Kontroll . Gå over til alternativet Cell Link , skriv inn cellenavnet du vil koble til.

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Du vil legge merke til at hvis du merker av i avmerkingsboksen, vil den koblede cellen vise TRUE

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Hvis du fjerner merket, vil det produsere FALSE .

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

4. Gjenta trinn 1 og 2 til de andre cellene i kolonnen som må kobles. 

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

5. For å få et sammendrag av hvor mange bokser som ble krysset av, klikk på en celle der du vil at resultatene skal vises. Skriv deretter = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Erstatt C4:C10 med begynnelsen og slutten av celleområdet. 

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

6. Hvis du vil skjule kolonnen der SANN/USANT-verdiene vises, klikker du på kolonnen (eksempel: kolonne C). Deretter trykker du på høyreklikk og velger Skjul nederst på hurtigmenyen.   

Endre Excel-sjekklisten ved hjelp av betinget formatering 

Betinget formatering av regnearket kan hjelpe dataene dine å skille seg ut og gjøre dem visuelt tiltalende.

1. Velg cellen du vil endre, og klikk deretter på Hjem - fanen. Gå til høyre side av verktøylinjen og klikk Betinget formatering .  

2. Velg Ny regel . Den vil vise flere regeltyper som du kan bruke til å redigere den valgte cellen. Foreløpig velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

3. I tekstboksen nedenfor, Rediger regelbeskrivelsen type =$C4 . Deretter velger du Format og deretter Fyll . Gå til Farge og endre skriftfargen på cellen (eksempel: Grønn). Velg OK .

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Merk: Ikke glem å endre cellenavnet. Det vi brukte her (C4) er bare et eksempel. 

4. Legg merke til at når du krysser av for den koblede avmerkingsboksen ved siden av cellen, blir teksten grønn. 

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

5. Gjenta trinn 1-4 for resten av oppføringene. 

Viktig tips: Trykk Ctrl + Shift-tasten og dra cellen dit du vil duplisere avmerkingsboksen for å produsere det samme resultatet av kopiering og lim inn. Denne metoden vil også holde avmerkingsboksene justert.    

Hvordan lage en interaktiv Excel-sjekkliste

Hvis du vil spore fremgangen din på sjekklisten for oppskriften din, kan du integrere sjekklisten i en prosentandel av fullførte oppgaver. Slik gjør du det:

  1. Bruk eksemplet vi har for øyeblikket, klikk deg inn i en hvilken som helst celle der du vil at oppgavefremdriften skal vises (Eksempel: Celle E7)
  1. Skriv inn følgende COUNTIF-formel =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Denne formelen vil telle det totale antallet oppføringer hvis avmerkingsbokser er krysset av.  

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

  1. For å spore fullføringsgraden for alle oppføringene, skriv inn dette i cellen der du vil at det skal vises (Eksempel: Celle F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Merk: ikke glem å erstatte "7" med antall oppføringer på listen.

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Hva står i sjekklisten din? 

Å lage en sjekkliste i Microsoft Excel kan være morsomt og hjelpe deg å bli begeistret for aktiviteten eller elementene du vil spore. Enten du lager en innkjøpsliste eller lager et varelager for butikken din, er en sjekkliste en av de beste måtene å unngå å gå glipp av noe. Deretter oppretter du en rullegardinliste i Excel og gjør det enklere å legge inn ofte brukte data i et regneark.  


Leave a Comment

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.

Hvordan sortere tekst i Word

Hvordan sortere tekst i Word

Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.

Hvordan lage et histogram i Excel

Hvordan lage et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.

Hvordan lage et hefte i Word

Hvordan lage et hefte i Word

Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Hvordan ta opp en makro i Excel

Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.