Hvis du bruker Outlook til å kommunisere med kollegene dine, har du sannsynligvis ønsket å sende en e-post til en spesifikk gruppe hvis medlemskap ofte endres. Det kan for eksempel hende du må sende e-post til alle kundeservicerepresentantene dine hver dag, men på grunn av høy omsetning kan listen endres ofte.
Du kan skrive inn hver persons navn eller e-post manuelt hver gang du sender en e-post, men dette kan raskt bli tungvint etter hvert som gruppen blir større. Ikke bare det, men du risikerer også utilsiktet å glemme noen som kan føre til kontordrama. Det er her en distribusjonsliste eller kontaktgruppe kommer inn!
For det meste er begrepene "kontaktgruppe" og "distribusjonsliste" utskiftbare. Microsoft begynte å bruke uttrykket "kontaktgruppe", antagelig fordi det er litt mer intuitivt enn "distribusjonsliste."
Imidlertid er det et reelt skille mellom de to i organisasjoner som bruker Microsoft 365. Administratorer av Microsoft 365 kan konvertere eksisterende Outlook-distribusjonslister til "Grupper", som igjen gir gruppemedlemmer tilgang til delte biblioteker og samarbeidsområder som Microsoft Teams , Yammer og Planner .
Mens IT-avdelingen sannsynligvis styrer over organisasjonens Outlook-distribusjonslister – spesielt den fryktede og ofte dårlig vedlikeholdte listen over alle ansatte, kan du fortsatt opprette dine egne kontaktgrupper i Outlook .
Nedenfor viser vi deg hvordan du oppretter kontaktgrupper i Outlook for både nettleserversjonen og skrivebordsappen.
Hvordan opprette en kontaktgruppe i Outlook Online
Det er enkelt å opprette en kontaktgruppe i nettleserversjonen av Outlook.
Enkel peasy. Men hva om du trenger å legge til eller fjerne personer fra gruppen? Les videre.
Hvordan redigere en kontaktgruppe i Outlook Online
Microsoft har gjort det enkelt å redigere en kontaktgruppe uten å forlate Outlook Online. Enkelte trinn kan være litt forskjellige avhengig av hvordan organisasjonen din har konfigurert Microsoft 365, men trinnene nedenfor bør bringe deg dit.
En annen måte å redigere kontaktgrupper i Outlook Online
Avhengig av hvordan Outlook er konfigurert, kan det hende du også kan redigere kontaktgrupper ved å følge disse trinnene:
Hvordan opprette en kontaktgruppe i Outlooks skrivebordsapp
Å opprette en kontaktgruppe i skrivebordsversjonen av Outlook er enda enklere enn det er i nettversjonen.
Kontaktgrupper vises som oppføringer i Outlook-adresseboken, så du vil kunne finne dem i den alfabetiserte listen.
Hvordan redigere en kontaktgruppe i Outlooks skrivebordsapp
La oss nå redigere en eksisterende kontaktgruppe i skrivebordsversjonen av Outlook.
Enten du bruker nettversjonen av Outlook eller skrivebordsappen, er det definitivt verdt det å bruke noen minutter på å lage Outlook-distribusjonslister du vil bruke gjentatte ganger. Du vil være glad du gjorde det.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
