Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Så du har blitt bedt om å beregne varians ved hjelp av Excel, men du er ikke sikker på hva det betyr eller hvordan du gjør det. Ikke bekymre deg, det er et enkelt konsept og enda enklere prosess. Du vil bli en variansproff på kort tid!
Hva er varians?
"Varians" er en måte å måle gjennomsnittlig avstand fra gjennomsnittet. "Mean" er summen av alle verdier i et datasett delt på antall verdier. Varians gir oss en ide om hvorvidt verdiene i det datasettet har en tendens til i gjennomsnitt å holde seg jevnt til gjennomsnittet eller spre seg over alt.
Matematisk er variansen ikke så kompleks:
Så som du kan se, er det ikke en vanskelig verdi å beregne. Men hvis du har hundrevis eller tusenvis av verdier, vil det ta evigheter å gjøre manuelt. Så det er bra at Excel kan automatisere prosessen!
Hva bruker du varians til?
Varians i seg selv har en rekke bruksområder. Fra et rent statistisk perspektiv er det en god kortfattet måte å uttrykke hvor spredt et sett med data er. Investorer bruker varians for å estimere risikoen for en gitt investering.
For eksempel, ved å ta en aksjes verdi over en periode og beregne variansen, vil du få en god ide om dens volatilitet i fortiden. Under antakelsen om at fortiden forutsier fremtiden, vil det bety at noe med lav varians er tryggere og mer forutsigbart.
Du kan også sammenligne variansene til noe på tvers av ulike tidsperioder. Dette kan bidra til å oppdage når en annen skjult faktor påvirker noe, og endrer variansen.
Varians er også sterkt relatert til en annen statistikk kjent som standardavviket. Husk at verdiene som brukes til å beregne variansen er i andre. Dette betyr at variansen ikke uttrykkes i samme enhet av den opprinnelige verdien. Standardavviket krever å ta kvadratroten av variansen for å returnere verdien til den opprinnelige enheten. Så hvis dataene var i kilo, er standardavviket det også.
Velge mellom populasjon og utvalgsvarians
Det er to undertyper av varians med litt forskjellige formler i Excel. Hvilken du bør velge avhenger av dataene dine. Hvis dataene dine inkluderer hele "populasjonen", bør du bruke populasjonsvarians. I dette tilfellet betyr "populasjon" at du har hver verdi for hvert medlem av målgruppen.
For eksempel, hvis du ser på vekten av venstrehendte mennesker, inkluderer befolkningen alle individer på jorden som er venstrehendte. Hvis du har veid dem alle, ville du brukt populasjonsvarians.
Selvfølgelig nøyer vi oss i det virkelige liv med et mindre utvalg fra en større populasjon. I så fall vil du bruke prøvevarians. Befolkningsvariasjon er fortsatt praktisk med mindre populasjoner. For eksempel kan en bedrift ha noen hundre eller få tusen ansatte med data om hver ansatt. De representerer en "befolkning" i statistisk forstand.
Velge riktig variansformel
Det er tre eksempler på variansformler og tre populasjonsvariansformler i Excel:
Du kan ignorere VAR og VARP. Disse er utdaterte og finnes kun for kompatibilitet med eldre regneark.
Det forlater VAR.S og VAR.P, som er for å beregne variansen til et sett med numeriske verdier og VARA og VARPA, som inkluderer tekststrenger.
VARA og VARPA vil konvertere enhver tekststreng til den numeriske verdien 0, med unntak av "TRUE" og "FALSE". Disse konverteres til henholdsvis 1 og 0.
Den største forskjellen er at VAR.S og VAR.P hopper over alle ikke-numeriske verdier. Dette ekskluderer disse tilfellene fra det totale antallet verdier, noe som betyr at gjennomsnittsverdien vil være annerledes, fordi du deler med et mindre antall tilfeller for å få gjennomsnittet.
Hvordan beregne varians i Excel
Alt du trenger for å beregne varians i Excel er et sett med verdier. Vi skal bruke VAR.S i eksemplet nedenfor, men formelen og metodene er nøyaktig de samme uavhengig av hvilken variansformel du bruker:
Alternativt kan du angi spesifikke verdier, i så fall ser formelen ut som =VAR.S(1,2,3,4) . Med tallene erstattet med det du trenger for å beregne variansen. Du kan legge inn opptil 254 verdier manuelt slik, men med mindre du bare har en håndfull verdier, er det nesten alltid bedre å legge inn dataene dine i et celleområde og deretter bruke celleområdeversjonen av formelen diskutert ovenfor.
Du kan Excel på, Er, Excel
Å beregne varians er et nyttig triks for alle som trenger å gjøre litt statistisk arbeid i Excel. Men hvis noen av Excel-terminologien vi brukte i denne artikkelen var forvirrende, bør du vurdere å sjekke ut Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær hvordan du bruker Excel .
Hvis du derimot er klar for mer, sjekk Legg til en lineær regresjonstrendlinje til et Excel-spredningsplot slik at du kan visualisere varians eller andre aspekter av datasettet ditt i forhold til det aritmetiske gjennomsnittet.
Kan avvik ignoreres?
Varians er et av de mest nyttige verktøyene innen sannsynlighetsteori og statistikk. Den brukes til å måle variabiliteten til et datasett. Imidlertid kan varians ikke ignoreres i statistikk fordi det hjelper til med å evaluere variasjonen til data og trekke viktige konklusjoner om forholdet mellom variabler. Hvis du ignorerer avvik, kan du gå glipp av viktig informasjon om dataene dine og føre til misvisende resultater. Så det er best å ikke ignorere variasjoner i statistikken.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.