Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Det er lett å forveksle Microsoft Office og Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office er standard kontorpakken du har brukt i årevis og kan inkludere desktop-appversjonene av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access og Publisher avhengig av utgaven du får.
Office Home & Student har Word, Excel og PowerPoint. Office Home & Business legger til Outlook. Office Professional legger til Publisher og Access. Alle er tilgjengelige for Microsoft Windows og Apple Mac-operativsystemer, og det er et engangskjøp.
Office 365, nå kjent som Microsoft 365, er en abonnementstjeneste som kan gi tilgang til alle skrivebords- og nettbaserte Office-applikasjoner og andre tjenester som OneDrive skylagring, Teams, SharePoint, Intune, Exchange og innebygde sikkerhetstjenester .
For å legge til mer forvirring, er det også Office Online. Det er gratisversjonen av Office-apper , inkludert Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Office-appen for Android- og iOS-enheter.
Hvilken versjon av Office har du?
Andre frittstående Office-produkter for kjøp inkluderer Visio for flytkartlegging og prosjekt for prosjektledelse .
Den siste versjonen av Office er Microsoft Office 2021
For hjemmebrukeren ser du kanskje ingen forskjell mellom Office 2019 og Office 2021. På jobben er det imidlertid lurt å bruke den nyeste versjonen for å sikre at du har de nyeste funksjonene, maksimal kompatibilitet og sikkerhet, spesielt når du utveksler filer med andre selskaper. Hvis du bruker eldre versjoner enn 2019, må du oppdatere til Office 2021. Gjør det for sikkerhetsoppdateringene i det minste.
Funksjonsoppdateringer i Microsoft Office 2021
Hvis du bruker Microsoft Office, har du lagt merke til at det er i ferd med å bli en samarbeidsplattform. Enten du er en liten bedrift eller et Fortune 500-selskap, har du blitt avhengig av integrert kommunikasjon med apper som Microsoft Teams. Denne funksjonaliteten vokser i Office 2021. Vi vil merke oss Office-applikasjonene funksjonen er i, og om den er tilgjengelig på Windows-skrivebord, macOS eller begge deler.
Visuell oppdatering av Microsoft Office 2021
Office-apper: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Plattform: Windows
Når du installerer Office 2021, vil du legge merke til at det ser annerledes ut. Microsofts mål er å forenkle utseendet og følelsen slik at du kan fokusere på arbeidet ditt. Det er fortsatt kjent nok til at du enkelt kan finne favorittverktøyene dine på båndet. Office Visual Refresh har ikke for mange overraskelser.
Medforfatter og samarbeidspartnere i sanntid
Office-apper: Excel, Word, PowerPoint
Plattform: Windows, macOS
Ikke mer å sende regneark frem og tilbake på e-post, med kopier som blåser opp i innboksen din. Del filen du jobber med, så kan alle jobbe i sanntid. Nær øverst til høyre i appen kan du se hvem som jobber med den akkurat nå, sammen med deg. Dette krever at du lagrer dokumentet til OneDrive eller SharePoint.
Autolagre hver endring
Office-apper: Excel, Word, PowerPoint
Plattform: Windows, macOS
Bruk Microsoft-kontoen din for å få gratis- eller betaltversjonen av OneDrive. Deretter vil ethvert dokument du lagrer i OneDrive automatisk lagre hver endring mens du jobber med det. Aldri bekymre deg for å måtte gjenopprette en tapt fil eller reparere et korrupt dokument .
Redd øynene dine med mørk modus
Office-apper: Word
Plattform: Windows, macOS
Sammen med den visuelle oppdateringen har Word nå mørk modus, og det er ikke bare båndet. Selve siden blir mørk. Mange opplever at mørk modus reduserer belastningen på øynene. Det kan også redusere eksponeringen for blått lys og hjelpe søvnen din.
Les høyt for korrekturlesing
Office-apper: Word
Plattform: Windows, macOS
Et gammelt forfattertriks er å lese teksten deres høyt for å se hvordan den høres ut. Det fungerer veldig bra for å finne manglende ord og justere tonen for leserne dine. Eller kanskje du bare vil gi øynene en pause. Word vil lese tilbake dokumentet ditt med en realistisk maskulin eller feminin stemme.
Gratis lagermedier
Office-apper: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Plattform: Windows, macOS
Hold alles øyne på det flotte arbeidet ditt med bruken av Offices Premium Creative Content-bibliotek. Sett inn bilder, ikoner, bilder, illustrasjoner og mer med bare noen få tastetrykk. Ikke mer å søke etter offentlige domenebilder på nettet i timevis.
Gå globalt med Outlooks innebygde oversetter
Office-apper: Outlook
Plattform: Windows
En voksende trend er å gjøre globale forretninger hjemmefra, så å ha en oversetter ville virkelig hjelpe. Outlook kan nå oversette e-poster til over 70 språk og lage en transkripsjon slik at du også kan beholde originalen.
Hold deg tilgjengelig
Office-apper: Excel, Word, PowerPoint
Plattform: Windows
Heldigvis har vi blitt mer bevisste på utfordringene noen mennesker står overfor, og Microsoft gjør det enklere for oss å holde arbeidet vårt tilgjengelig gjennom deres tilgjengelighetskontroll.
Hvordan oppdaterer jeg til Office 2021?
Overbevist om at Office 2021 er verdt å få? Flott, oppgradering er enkelt og greit.
OS
Windows – Windows 10 eller Windows 11
macOS – 3 nyeste versjoner av macOS
prosessor
Windows 1.1GHz eller bedre med minst 2 kjerner
macOS – uansett hva som støttes av de 3 nyeste versjonene av macOS
RAM
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
Drive Space
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
Observere
Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800
Office Home & Student 2021 – $149,99
Office Home & Business 2021 – $249,99
Office Professional 2021 – $439,99
Hva annet er nytt i Microsoft Office 2021?
Det er for mange funksjonsoppdateringer til å passe inn her. Din Windows- eller Mac-versjon av Office har mange hyggelige overraskelser for deg. Ta deg tid til å se deg rundt og søke etter dem. Hva er din favoritt nye funksjon? Hva vil du at Microsoft skal inkludere eller endre i Office? Gi oss beskjed.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.