Å bruke en rullegardinliste i Excel kan redusere tiden det kan ta å legge inn data i et regneark betraktelig . Heldigvis er det veldig enkelt å lage en rullegardinliste i Excel.
Det er noen få metoder for å gjøre dette, fra enkle til avanserte. Du vil lære alle måter å gjøre det på i denne artikkelen.
Lag en rullegardinliste i Excel: Enkel metode
Den enkleste måten å lage en nedtrekksliste i Excel er ved å gå inn i listen manuelt. Dette er ideelt for situasjoner der du bare trenger en rullegardinliste i en enkelt celle og du ikke trenger å oppdatere den ofte.
Hvis du for eksempel sender folk en fil der du vil at de skal fylle ut noen felt, og ett felt har en enkel liste med valg, er denne metoden ideell.
For å lage en rullegardinliste ved å bruke den enkle metoden:
1. Velg cellen eller cellene der du vil opprette listen.
2. Velg Data fra menyen, og velg Datavalidering på båndet.
3. Dette vil åpne et datavalideringsvindu. Velg rullegardinlisten under Tillat og velg Liste .
4. Dette lar deg skrive inn elementene du vil ha i listen manuelt. Bare skriv inn hvert element i Kilde -feltet med hvert element atskilt med komma.
5. Velg OK . Nå vil du se at cellen du valgte har en rullegardinpil ved siden av. Når du velger denne pilen, vil du se alle elementene du skrev ut inkludert i denne listen.
Selv om dette er den raskeste metoden for å lage en rullegardinliste i Excel, er det også den vanskeligste å vedlikeholde. Å endre listen krever at du går tilbake til valideringsinnstillingene og oppdaterer kildefeltet.
Hvis du lager mange av denne typen rullegardinlister i Excel, kan det kreve mye arbeid å endre disse. Dette er grunnen til at det er viktig å kun bruke denne metoden for enkeltceller, og for lister som du ikke forventer å endre.
Lag en rullegardinliste i Excel: Bruk av et område
Hvis du vil ha en mer fleksibel løsning, kan du hente elementer for listen din fra en rekke andre celler i Excel.
Å gjøre dette:
1. List først alle elementene du vil ha i listen i en hvilken som helst kolonne med celler. Du kan legge inn disse på gjeldende regneark, eller på et hvilket som helst annet ark.
2. Gjenta prosessen ovenfor for å velge cellen og åpne vinduet Datavalidering. Sett Tillat-feltet til Liste . Denne gangen, i stedet for å skrive noe i kildefeltet, velger du pil opp-ikonet til høyre for dette feltet. Dette er utvalgsalternativet som lar deg velge feltet du vil hente listeelementene fra.
3. Du vil se datavalideringsvinduet kollapse slik at du kan se hele arket. Dra musepekeren nedover hele celleområdet som inkluderer alle listeelementene du vil inkludere. Når du er ferdig med dette, velger du pil ned-ikonet til høyre for valgfeltet. Dette utvider vinduet for datavalidering igjen.
4. Du vil se området du valgte nå vises i Kilde-feltet. Bare velg OK for å godta disse innstillingene.
5. Nå, når du velger rullegardinpilen til høyre for cellen du har konfigurert som en rullegardinliste, vil du se alle elementene inkludert fra området du nettopp valgte.
Det fine med denne tilnærmingen er at du kan endre alle elementene i den listen bare ved å endre en hvilken som helst celle i området. Enhver endring du gjør der vil oppdatere hver rullegardinliste du opprettet der du valgte dette området som kilde.
Denne metoden er best når du vil formatere mange celler til en rullegardin med de samme listeelementene. Du kan la innholdet i et enkelt område kontrollere elementene for alle disse listene, og det spiller ingen rolle hvor mange det er.
Legge til elementer på listen din
I tillegg til å endre elementer i utvalget ditt for å oppdatere listene dine, kan du også legge til nye elementer. Du vil ikke kunne legge til et element på slutten av området, fordi områdeutvalget ditt er begrenset av den første og siste cellen du har valgt.
I stedet må du sette inn en ny oppføring et sted midt i området. Excel vil dynamisk oppdatere områdevalget ditt i datavalideringsinnstillingene for å inkludere det nye området som du har økt med én celle.
Å gjøre dette:
1. Høyreklikk en celle i kildeområdet ditt, og velg Sett inn fra rullegardinmenyen.
2. I det lille utvalgsvinduet velger du Skift celler ned , og velger OK . Dette vil flytte alle cellene i området ned med én, og sette inn en tom celle der du har valgt.
3. Skriv inn det nye elementet du vil legge til i den tomme cellen du nettopp har opprettet.
Nå, når du velger pil ned-ikonet til høyre for rullegardinlisten du opprettet, vil du se det nye elementet du nettopp la til i området.
Dette er en enkel måte å legge til nye elementer i rullegardinlisten din, men det krever noen ekstra trinn. Det er absolutt ikke så enkelt hvor som helst som å bare legge til et nytt element i slutten av utvalget ditt.
Hvis du ønsker å gjøre det, trenger du bare å endre hvordan du har konfigurert datavalideringen til området ditt. Du kan lære hvordan du gjør dette i neste avsnitt.
Dynamisk legge til elementer i listen din
For en mer praktisk måte å legge til elementer i rullegardinlisten ved å skrive inn det nye elementet på slutten av det konfigurerte området, må du bruke OFFSET- funksjonen .
Med rullegardinlistecellen valgt, velg Data fra menyen og Datavalidering fra båndet.
I vinduet Datavalidering endrer du kilden til følgende:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Endre $E$1 og $E:$E i formelen for å bruke bokstaven i kolonnen der du har skrevet inn listen over elementer. Velg OK for å bekrefte denne nye datavalideringskonfigurasjonen.
Slik fungerer formelen:
Nå, hver gang du legger til en ny verdi i den kolonnen, øker høydeparameteren til OFFSET-funksjonen med én, og OFFSET-funksjonen returnerer hele området, oppdatert til å inkludere den nye oppføringen.
For å se dette i aksjon, legg til en ny oppføring i utvalget ditt. Velg rullegardinpilen til høyre for rullegardincellen din, og du vil se den nye oppføringen din vises i rullegardinlisten.
Husk at du kanskje må bruke rullefeltet til høyre hvis listen over elementer er lang.
Fjerne en rullegardinliste i Excel
Til slutt, hvis du noen gang vil fjerne rullegardinalternativet fra noen av cellene der du har konfigurert dette, velger du bare den cellen og åpner datavalideringsvinduet igjen.
Endre rullegardinmenyen Tillat til Enhver verdi og velg OK .
Når du endrer denne innstillingen, vil du se at cellen vil gå tilbake til det normale.
Opprette rullegardinlister i Excel
Det er enkelt å lage en rullegardinliste i Excel, og du har mange alternativer å velge mellom. Metoden du velger avhenger bare av hvor mange celler du planlegger å aktivere med én liste over elementer, og hvor fleksibel du vil at listen over elementer skal være. Hvis du planlegger å endre listeelementene ofte, så bruk definitivt den dynamiske tilnærmingen.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
