Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort. Du kan også slå til Word og lage et gratulasjonskort for alle anledninger med barna dine. Barn vil ikke sette seg fast i funksjonene i motsetning til et desktop publishing-verktøy eller et grafisk redigeringsprogram.
I denne Word-opplæringen lager vi et gratulasjonskort fra bunnen av for å vise hvor enkelt det kan være for alle.
Hvordan lage et gratulasjonskort med Microsoft Word
Før du setter deg ned for å designe et gratulasjonskort i Word, må du bestemme deg for om du vil at det skal være flatt som et postkort eller et brettet kort som et Hallmark-kort. Gratulasjonskort kommer også i alle former og størrelser fra A0 (84,1 x 118,9 cm) til A10 (2,6 x 3,7 cm). Disse valgene vil diktere alle andre designbeslutninger som følger.
1. Åpne et tomt dokument
Åpne Microsoft Word og velg et tomt dokument. Bruk dette tomme lerretet til å legge til dine egne ideer om hva et gratulasjonskort kan være. Du kan legge til bilder, former, tekst, Word Art og til og med 3D-modeller.
2. Sett opp Orientering og Layout
Gratulasjonskort er vanligvis lagt ut i landskap. Landskapsmodus fungerer også bedre med bilder.
For å endre oppsettet fra stående til liggende, gå til Bånd > Layout > Sideoppsettgruppe > Orientering > Liggende .
Velg Størrelse i sideoppsettgruppen for å velge en av standardstørrelsene fra rullegardinmenyen. Du kan også bruke en egendefinert størrelse ved å gå til Papirstørrelse nederst i rullegardinmenyen.
Tips: Bruk kategorien Marger i dialogboksen Sideoppsett for å redusere margene hvis du vil at bildet skal dekke papiret.
3. Balanser alt med rutenett
Du trenger ikke fylle dokumentet. White space hjelper til med å balansere tekst med grafikk. Aktiver Gridlines og Alignment Guides for å justere objekter på dokumentet med presisjon. Rutenett skrives ikke ut. Du kan også velge å ikke bruke rutenett og i stedet justere alt med øyet.
Gå til Vis > Rutenett .
Velg grafikken i dokumentet. Gå til Format - fanen til høyre på båndet. For en valgt form vil fanen lese Shape Format .
Velg Juster > Rutenettinnstillinger .
Bruk innstillingene for å aktivere Snap-to-funksjonen, vise justeringsveiledninger og endre avstanden mellom rutenett.
Som denne Microsoft Word-støtteartikkelen sier, fungerer Snap To -funksjonen bare i utskriftsvisning.
4. Del siden din for brettingen
For gratulasjonskort som bretter ned på midten, kan du dele siden i to. Det er forskjellige måter å gjøre det på Word. For opplæringen vår vil vi bruke linjeformen og plassere den i midten av siden.
Gå til Sett inn > Former > Linje . Trykk på Shift-tasten og tegn en vertikal linje over midten av siden.
Ethvert nytt innhold på siden kan flytte denne skillelinjen. For å holde den nøyaktig i midten, velg ikonet for layoutalternativer som er suspendert over den valgte linjen.
Velg Fix posisjon på side . Velg deretter Se mer .
I Layout - innstillingene, fikser posisjonen til linjeformen ved å angi horisontale og vertikale justeringer.
5. Begynn å legge til grafikk
Det er på tide å legge til grafikk som matcher kortets tema. Bruk gratis arkivbilder eller last opp dine egne for å tilpasse kortet. Velg Sett inn > Bilder for å sette inn et bilde i dokumentet. Microsoft Word leverer arkivbilder, men det er alltid bedre å bruke ditt eget bilde for et personlig preg.
I denne opplæringen har vi brukt et bilde fra Pexels.com.
Du kan også fylle opp hele siden med bildet hvis du setter det som bakgrunn. Gå til Design > Sidefarge > Fylleffekt .
Bilde -fanen lar deg bruke ditt eget bilde eller et hvilket som helst Creative Commons-bilde hentet med et Bing -søk som bildefyll for siden. Du kan se forhåndsvisningen før du setter den inn i dokumentet.
6. Velg Vakre skrifter
Gratulasjonskortet har sitt bilde. Nå må du jobbe med teksten og annet innhold.
Gå til Sett inn > Tekstgruppe . Du kan velge en tekstboks for å skrive inn tekst eller velge Word Art . Siden det finnes flere Word Art-stiler, trenger du ikke tenke for mye på å style teksten.
Alternativt må du jobbe med Shape Fill , Shape Outline og Shape Effects hvis du velger ren tekst.
Alle alternativer er lett tilgjengelige fra Shape Format -fanen på båndet og intuitive å bruke.
Tekstalternativer inne i en tekstboks i Microsoft Word kommer med avansert formatering. Du kan for eksempel begynne med en fin skrift, angi riktig skriftstørrelse og gi den riktig skriftfarge. Velg deretter tekstboksen og høyreklikk for å åpne kontekstmenyen. Velg Formater form for å vise en sidefelt med alle form- og tekstalternativene .
Tekstalternativer er videre organisert i:
Lek med fyll, gradienter og gjennomsiktighet for å dekorere teksten din. Den estetiske kombinasjonen vil også avhenge av bildet som fungerer som bakgrunn for teksten.
I denne opplæringen har vi gitt teksten en "glød" for å øke den festlige følelsen av kortet.
Tips: Hold deg til ett eller to skrifttyper for å gjøre det mindre distraherende. Velg også et skriftsnitt som gjenspeiler stemningen i arrangementet og formater det med fargen som passer best til bakgrunnen eller grafikken. Selv om du kan installere kreative skrifter i Microsoft Word , vil ikke alle skrives ut bra.
7. Forhåndsvis og skriv ut
Kortet ditt er klart med en kombinasjon av bilder, farger og tekst. Prøv den først på skjermen og skriv den ut på billig papir. Se etter skrivefeil i teksten og sjekk om hvert element er riktig stilt opp.
Vær nøye med marginene da forskjeller der kan påvirke den endelige layouten. Hvis du skriver ut et brettekort, bruk prøven for å se om bretten er på rett sted og ikke skjærer over en grafikk eller tekst.
Ta frem lagerpapiret av god kvalitet og skriv ut ditt første gratulasjonskort. Hvis du lager flere kopier, er det alltid lurt å sjekke kvaliteten på toneren eller blekket etter noen få partier.
Kortet ditt er klart
Grafiske funksjoner i Word kan være begrenset når du lager et gratulasjonskort med Word, men de kan gjøre en tilstrekkelig jobb.
Maler er den raskere måten å få et gratulasjonskort ut av Microsoft Word. Men vil de gi deg gleden av å lage din egen for noen spesiell? Kanskje du kan bruke gratulasjonskortmalene som inspirasjon til å designe dine egne.
Prøv også Microsoft Publisher ved hjelp av denne veiledningen. Det er et bedre alternativ til Microsoft Word, da det er ment for alle typer desktop publisering.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.