Hvordan bruke COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre mest brukte formlene i Excel som utfører enkle matematiske beregninger er COUNT , SUM og AVERAGE . Enten du administrerer et økonomisk budsjett i Excel eller bare holder styr på din neste ferie, har du sannsynligvis brukt en av disse funksjonene før.

I denne artikkelen skal vi gå gjennom det grunnleggende om disse tre funksjonene og deres relevante og nyttige motstykker: COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS.

Hvordan bruke COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

La oss si at vi starter en ny nettbedrift som selger mobiltelefoner, og vi har et ark som viser salgene vi har gjort de to første månedene. Last ned eksempel på Excel-regneark her .Hvordan bruke COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Excel ANTALL, SUM og GJENNOMSNITT

For å vite hvor mange mobiltelefoner vi har solgt, kan vi raskt bruke COUNT - formelen som vist nedenfor:

=COUNT(E2:E16)

På den annen side, for å få det totale salgsbeløpet vi har gjort, kan vi bruke SUM - formelen som vist nedenfor:

=SUM(E2:E16)

Til slutt, for å finne ut det gjennomsnittlige salget vi hadde for alle telefoner, kan vi bruke GJENNOMSNITT - formelen som nedenfor:

=GJENNOMSNITT(E2:E16)

Resultatet skal være som nedenfor:

Hvordan bruke COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

COUNT, SUM og AVERAGE formler vil bare fungere for poster der celleverdien er i tallformat. Enhver post innenfor formelområdet (dvs. E2:E16 i dette eksemplet) som ikke er i tallformatet, vil bli ignorert.

Så sørg for at alle cellene i formelen COUNT, SUM og AVERAGE er formatert som tall , ikke tekst . Prøv å bruke samme formel, men med E:E som rekkevidde i stedet for E2:E16 . Den vil returnere samme resultat som før fordi den ignorerer overskriften (dvs. Salgspris ), som er i tekstformat.

Nå, hva om vi vil vite antall salg, totalt antall salg og gjennomsnittlig salg per telefon, bare for de som selges i USA? Det er her COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS spiller en viktig rolle. Følg formelen nedenfor:

COUNTIFS

Hvordan bruke COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Formelfordeling:

  1. =COUNTIFS("=" indikerer begynnelsen av en formel i cellen og COUNTIFS er den første delen av Excel-funksjonen vi bruker.
  2. D2:D16 – Refererer til dataområdet for å sjekke om det tilfredsstiller kriteriene som skal inkluderes i telleformelen.
  3. "USA" – Kriterier å se etter i dataområdet som er spesifisert ( D2:D16 )
  4. ) – Avsluttende parentes som indikerer slutten av formelen.

Formelen returnerer 6 som er antall salg for produkter sendt fra USA-lageret.

SUMMER

Hvordan bruke COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Formelfordeling:

  1. =SUMIFS("=" indikerer begynnelsen av formelen igjen.
  2. E2:E16 – Refererer til rekkevidde av data som vi ønsker å summere, dvs. salgspris i vårt eksempel.
  3. D2:D16 – Refererer til dataområdet for å sjekke om det tilfredsstiller kriteriene for å inkluderes i det totale beløpet.
  4. "USA" – Kriterier å se etter i dataområdet som er spesifisert ( D2:D16 )
  5. ) – Avsluttende parentes som indikerer slutten av formelen.

Formelen viser totalt salg på $6 050 som ble gjort for produkter sendt fra USA-lageret.

AVERAGEIFS

Hvordan bruke COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Formelfordeling:

  1. =AVERAGEIFS("=" indikerer begynnelsen av formelen.
  2. E2:E16 – Refererer til dataområdet som vi ønsker å gjennomsnittliggjøre. I dette eksemplet ønsker vi å få gjennomsnittlig salgsbeløp for alle telefoner som selges i USA.
  3. D2:D16 – Refererer til dataområdet for å sjekke om det tilfredsstiller kriteriene for å inkluderes i gjennomsnittsformelen.
  4. "USA" – Kriterier å se etter i dataområdet som er spesifisert
  5. ) – Avsluttende parentes som indikerer endene av formelen.

Formelen viser at vi solgte produktet for rundt 1008 dollar per telefon i USA.

Alle tre formlene kan ta mer enn ett kriterium. For eksempel hvis vi ønsker å vite de samme tallene (dvs. ANTALL , SUM og GJENNOMSNITT ) for produkter som selges i USA , men spesifikt bare for  Samsung - merket, trenger vi bare å legge til dataområdet som skal kontrolleres etterfulgt av kriteriene.

Se eksempel nedenfor hvor et andre kriterium er lagt til de første kriteriesjekkene. (Blå tekst indikerer det første kriteriet og rødt indikerer det andre kriteriet)

=ANTALL(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =GJENNOMSNITTLIGHVIS(E2:E16,D2 :D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Du vil legge merke til at Excel også har  COUNTIF , SUMIF og AVERAGEIF formler uten suffikset "S" . Disse brukes på samme måte som COUNTIFS , SUMIFS og AVERAGEIFS . Imidlertid har de uten suffikset "S" i formelen begrensningene til å bare tillate ett kriterium per formel.

Siden syntaksen er litt forskjellig, vil jeg anbefale å bruke  COUNTIFS , SUMIFS og AVERAGEIFS kun da de kan brukes for enten ett eller flere kriterier, om nødvendig. Nyt!


Leave a Comment

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.

Hvordan sortere tekst i Word

Hvordan sortere tekst i Word

Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.

Hvordan lage et histogram i Excel

Hvordan lage et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.

Hvordan lage et hefte i Word

Hvordan lage et hefte i Word

Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Hvordan ta opp en makro i Excel

Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.