Ser du etter en måte å samarbeide med andre om et Word-dokument? I så fall kan du gjøre det veldig enkelt i selve Word. Funksjonen har eksistert i et par versjoner av Office, og den fungerer selv om mottakeren ikke har Word installert på systemet sitt.
Merk at for å komme i gang med dokumentdeling i Word, må du lagre dokumentene dine i skyen. Ikke alle dokumentene dine, men i det minste den som skal deles. Det betyr at du må sette opp en OneDrive-konto først og deretter logge på Microsoft-kontoen din fra Word.
Del Word Doc
Når du har konfigurert OneDrive riktig i Word, fortsett og klikk på Del -knappen øverst til høyre på skjermen.
Dette vil få opp en rute på høyre side av skjermen. Hvis dokumentet ikke er lagret i skyen ennå, må du klikke på Lagre til sky - knappen.
Dette vil få opp dialogboksen Lagre som , som allerede skal være satt til OneDrive. Gi filen et navn og lagre den.
Når den har blitt lagret og lastet opp til skyen, gå tilbake til Del - dialogen, og du vil nå kunne invitere folk til å bli med. Skriv inn en e-postadresse, velg om de kan redigere den eller bare se den, og ta med en valgfri melding.
På mottakersiden vil det komme en e-post som inneholder en lenke til dokumentet som er lagret i avsenderens OneDrive-konto:
Når brukeren klikker på lenken, vil den ta dem til en nettleserversjon av Word kalt Word Online, hvor dokumentet kan redigeres.
Klikk på Rediger i nettleser -knappen og du får det kjente båndgrensesnittet til Word-programmet på skrivebordet. Brukeren kan redigere dokumentet uten å måtte installere Word eller å ha en OneDrive-konto.
Dokumentet lagres automatisk, slik at brukeren ikke trenger å bekymre seg for å prøve å lagre dokumentet selv. På siden av deg vil du se en melding som sier at andre redigerer dokumentet og spør om du vil dele endringer automatisk etter hvert som de skjer. Jeg anbefaler å klikke Ja her.
Merk at du ikke vil se endringene fra andre brukere før du lagrer dokumentet. Hvis du klikker på Fil, vil du se en ny melding på Info-fanen som sier Dokumentoppdateringer tilgjengelig .
Fortsett og lagre dokumentet ditt, så får du en ny melding som forklarer at nye endringer gjort av andre vil vises med et grønt overlegg.
Klikk OK og bla gjennom dokumentet. Alt i grønt er det som er endret eller lagt til av noen andre. I min testing, hvis noen slettet noe fra dokumentet, viste det ikke noe grønt.
Merk at når du har lagret dokumentet, forsvinner den grønne markeringen til nye endringer er gjort. Hvis du vil holde styr på hvilke endringer som gjøres, bør du aktivere Spor endringer på dokumentet før du deler det, ellers er det litt vanskelig å si hva som skjer, spesielt hvis flere personer redigerer dokumentet.
Ovenfor har jeg aktivert Spor endringer på Review - fanen, og nå har jeg i tillegg til den grønne uthevede teksten også de røde vertikale strekene i venstre kolonne. Siden slettinger ikke vises i grønt, kan du bare se dem ved å spore endringer. Klikk på den røde linjen, og den vil vise deg det slettede innholdet i gjennomstreking.
Totalt sett er Word et flott verktøy for å samarbeide i sanntid med flere forfattere eller redaktører, og synkroniseringsaspektet fungerer veldig bra. En funksjon jeg la merke til er at når noen andre redigerer et bestemt avsnitt, forhindrer det andre i å redigere den delen til den første personen er ferdig. Dette sikrer at folk ikke overskriver de samme delene samtidig. Hvis du har spørsmål, kommenter gjerne. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
