Du har en Excel-arbeidsbok med tusenvis av tall og ord. Det er nødt til å være multipler av samme tall eller ord der inne. Du må kanskje finne dem. Så vi skal se på flere måter du kan finne samsvarende verdier i Excel 365 .
Vi skal dekke å finne de samme ordene eller tallene i to forskjellige regneark og i to forskjellige kolonner. Vi skal se på bruken av funksjonene EXACT, MATCH og VLOOKUP. Noen av metodene vi skal bruke fungerer kanskje ikke i nettversjonen av Microsoft Excel, men de vil alle fungere i skrivebordsversjonen.
Innholdsfortegnelse
Hva er en Excel-funksjon?
Hvis du har brukt funksjoner før, hopp videre.
En Excel-funksjon er som en mini-app. Den bruker en rekke trinn for å utføre en enkelt oppgave. De mest brukte Excel-funksjonene finner du i Formler - fanen. Her ser vi dem kategorisert etter funksjonens natur –
Kategorien Flere funksjoner inneholder kategoriene Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility og Web .
Den eksakte funksjonen
Exact-funksjonens oppgave er å gå gjennom radene i to kolonner og finne samsvarende verdier i Excel-cellene. Nøyaktig betyr nøyaktig. Eksakt-funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. Det vil ikke se New York og new york som en kamp.
I eksemplet nedenfor er det to kolonner med tekst – billetter og kvitteringer. For bare 10 sett med tekst kan vi sammenligne dem ved å se på dem. Tenk om det var 1000 rader eller flere. Det var da du ville bruke eksakt-funksjonen.
Plasser markøren i celle C2. Skriv inn formelen i formellinjen
=EKSAKT(E2:E10;F2:F10)
E2:E10 refererer til den første kolonnen med verdier og F2:F10 refererer til kolonnen rett ved siden av. Når vi trykker på Enter , vil Excel sammenligne de to verdiene i hver rad og fortelle oss om det stemmer ( Sant ) eller ikke ( Usant ). Siden vi brukte områder i stedet for bare to celler, vil formelen gå over i cellene under den og evaluere alle de andre radene.
Denne metoden er imidlertid begrenset. Det vil bare sammenligne to celler som er på samme rad. Den vil for eksempel ikke sammenligne hva som er i A2 med B3. Hvordan gjør vi det? MATCH kan hjelpe.
MATCH-funksjonen
MATCH kan brukes til å fortelle oss hvor et samsvar for en bestemt verdi er i et celleområde.
La oss si at vi ønsker å finne ut hvilken rad en spesifikk SKU (Stock Keeping Unit) er i, i eksemplet nedenfor.
Hvis vi vil finne hvilken rad AA003 er i, bruker vi formelen:
=MATCH(J1;E2:E9;0)
J1 refererer til cellen med verdien vi ønsker å matche. E2:E9 refererer til rekkevidden av verdier vi søker gjennom. Nullen ( 0 ) på slutten av formelen forteller Excel om å se etter en eksakt match. Hvis vi matchet tall, kunne vi bruke 1 for å finne noe mindre enn søket vårt, eller 2 for å finne noe som er større enn søket vårt.
Men hva om vi ønsket å finne prisen på AA003?
VLOOKUP-funksjonen
V - en i VLOOKUP står for vertikal. Det betyr at den kan søke etter en gitt verdi i en kolonne. Det den også kan gjøre er å returnere en verdi på samme rad som den funnet verdien.
Hvis du har et Office 365-abonnement i den månedlige kanalen, kan du bruke den nyere XLOOKUP . Hvis du bare har det halvårlige abonnementet, vil det være tilgjengelig for deg i juli 2020.
La oss bruke de samme lagerdataene og prøve å finne prisen på noe.
Der vi lette etter en rad før, skriv inn formelen:
=SØK OPP(J1;E2:G9;3;USANN)
J1 refererer til cellen med verdien vi matcher. E2:G9 er rekkevidden av verdier vi jobber med. Men VLOOKUP vil bare se etter en match i den første kolonnen i det området. 3 - en refererer til den tredje kolonnen fra begynnelsen av området.
Så når vi skriver inn en SKU i J1, vil VLOOKUP finne matchen og hente verdien fra cellen 3 kolonner over fra den. FALSE forteller Excel hva slags match vi ser etter. FALSE betyr at det må være et eksakt samsvar der TRUE vil fortelle det at det må være et nært samsvar.
Hvordan finner jeg samsvarende verdier i to forskjellige ark?
Hver av funksjonene ovenfor kan fungere på tvers av to forskjellige ark for å finne samsvarende verdier i Excel. Vi skal bruke EKSAKT-funksjonen for å vise deg hvordan. Dette kan gjøres med nesten alle funksjoner. Ikke bare de vi dekket her. Det finnes også andre måter å koble celler mellom forskjellige ark og arbeidsbøker .
Når vi jobber med Holders - arket, legger vi inn formelen
=EXAKT(D2:D10,Billetter!E2:E10)
D2:D10 er området vi har valgt på Holders-arket. Når vi har satt et komma etter det, kan vi klikke på billettarket og dra og velge det andre området.
Se hvordan det refererer til arket og utvalget som billetter!E2:E10 ? I dette tilfellet samsvarer hver rad, så resultatene er sanne.
Hvordan kan jeg ellers bruke disse funksjonene?
Når du mestrer disse funksjonene for å matche og finne ting, kan du begynne å gjøre mange forskjellige ting med dem. Ta også en titt på å bruke funksjonene INDEX og MATCH sammen for å gjøre noe som ligner på VLOOKUP.
Har du noen kule tips om bruk av Excel-funksjoner for å finne samsvarende verdier i Excel? Kanskje et spørsmål om hvordan man gjør mer? Send oss et notat i kommentarfeltet nedenfor.
Det er visse begrensninger ved bruk av VLOOKUP – VLOOKUP-funksjonen kan bare slå opp en verdi fra venstre til høyre. Dette betyr at kolonnen som inneholder verdien du slår opp, alltid skal være plassert til venstre for kolonnen som inneholder returverdien. Hvis regnearket ditt ikke er bygd på denne måten, så ikke bruk VLOOKUP. Bruk kombinasjonen av INDEX- og MATCH-funksjonene i stedet.
Dette eksemplet viser en liten liste der verdien vi ønsker å søke på, Chicago, ikke er i kolonnen lengst til venstre. Så vi kan ikke bruke VLOOKUP. I stedet bruker vi MATCH-funksjonen for å finne Chicago i området B1:B11. Den finnes i rad 4. Deretter bruker INDEX den verdien som oppslagsargument, og finner populasjonen for Chicago i den fjerde kolonnen (kolonne D). Formelen som brukes er vist i celle A14.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
