Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt?
Å beregne forskjellen mellom datoer i Excel er enkelt, men kan bli komplisert avhengig av hvordan du vil beregne bestemte verdier. Hvis du for eksempel ønsker å vite antall måneder mellom 2/5/2016 og 15/1/2016, bør svaret være 0 eller 1? Noen kan si 0 siden det ikke er en hel måned mellom datoene, og andre kan si 1 fordi det er en annen måned.
Innholdsfortegnelse
I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du beregner forskjellene mellom to datoer for å finne antall dager, måneder og år med forskjellige formler, avhengig av dine preferanser.
Dager mellom to datoer
Den enkleste beregningen vi kan gjøre er å få antall dager mellom to datoer. Det som er bra med å beregne dager er at det egentlig bare er én måte å beregne verdien på, så du trenger ikke å bekymre deg for at forskjellige formler gir deg forskjellige svar.
I eksemplet ovenfor har jeg to datoer lagret i cellene A2 og A3. Til høyre kan du se forskjellen mellom disse to datoene er 802 dager. I Excel er det alltid flere måter å beregne den samme verdien på, og det er det jeg gjorde her. La oss ta en titt på formlene:
Den første formelen er bare en enkel subtraksjon av de to datoene, A3 – A2. Excel vet at det er en dato og beregner ganske enkelt antall dager mellom disse to datoene. Enkelt og veldig greit. I tillegg kan du også bruke DAGER - funksjonen.
=DAGER(A3; A2)
Denne funksjonen tar to argumenter: sluttdatoen og startdatoen. Hvis du bytter datoene i formelen, får du bare et negativt tall. Til slutt kan du bruke en funksjon kalt DATEDIF , som er inkludert i Excel fra Lotus 1-2-3 dager, men som ikke er en offisielt støttet formel i Excel.
=DATODIF(A2; A3; "D")
Når du skriver inn formelen, vil du se at Excel ikke gir deg noen forslag til feltene osv. Heldigvis kan du se syntaksen og alle støttede argumenter for DATEDIF-funksjonen her.
Som en ekstra bonus, hva om du ønsket å beregne antall ukedager mellom to datoer? Det er enkelt nok også fordi vi har en innebygd formel:
=NETTVERKDAGER(startdato, sluttdato)
Å beregne antall dager og ukedager er enkelt nok, så la oss snakke om måneder nå.
Måneder mellom to datoer
Den vanskeligste beregningen er antall måneder på grunn av hvordan du enten kan runde opp eller ned avhengig av om det er en hel måned eller en delmåned. Nå er det en MÅNEDER-funksjon i Excel, men den er veldig begrenset fordi den kun ser på måneden når differansen beregnes og ikke året. Dette betyr at det kun er nyttig for å beregne differansen mellom to måneder i samme år.
Siden det er litt meningsløst, la oss se på noen formler som vil gi oss det riktige svaret. Microsoft har gitt disse her , men hvis du er for lat til å besøke lenken, har jeg også gitt dem nedenfor.
Round Up - =(ÅR(LDato)-ÅR(EDato))*12+MÅNED(LDato)-MÅNED(EDato)
Rund ned - =HVIS(DAG(LDato)>=DAG(EDato),0,-1)+(ÅR(LDato)-ÅR(Dato)) *12+MÅNED(LDato)-MÅNED(EDAT)
Nå er dette to ganske lange og kompliserte formler, og du trenger virkelig ikke å forstå hva som skjer. Her er formlene i Excel:
Legg merke til at du bør redigere den runde ned-formelen i selve cellen fordi hele formelen av en eller annen merkelig grunn ikke vises i formellinjen. For å se formelen i selve cellen, klikk på Formler - fanen og klikk deretter Vis formler .
Så hva er det endelige resultatet av de to formlene på vårt nåværende eksempel? La oss se nedenfor:
Avrunding opp gir meg 27 måneder og avrunding ned gir meg 26 måneder, noe som er nøyaktig, avhengig av hvordan du vil se på det. Til slutt kan du også bruke DATEDIF-funksjonen, men den beregner bare hele måneder, så i vårt tilfelle er svaret den returnerer 26.
=DATODIF(A2; A3; "M")
år mellom to datoer
Som med måneder kan år også beregnes avhengig av om du vil regne 1 år som hele 365 dager eller om en endring i året teller. Så la oss ta vårt eksempel der jeg har brukt to forskjellige formler for å beregne antall år:
Den ene formelen bruker DATEDIF og den andre bruker funksjonen ÅR. Siden forskjellen i antall dager kun er 802, viser DATEDIF 2 år, mens funksjonen ÅR viser 3 år.
Igjen, dette er et spørsmål om preferanse og avhenger av nøyaktig hva du prøver å beregne. Det er lurt å kjenne til begge metodene slik at du kan angripe forskjellige problemer med forskjellige formler.
Så lenge du er nøye med hvilke formler du bruker, er det ganske enkelt å beregne nøyaktig hva du leter etter. Det er også mange flere datofunksjoner utenom de jeg nevnte, så sjekk dem gjerne også på Office Support- siden. Hvis du har spørsmål, kommenter gjerne. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.