Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt?
Å beregne forskjellen mellom datoer i Excel er enkelt, men kan bli komplisert avhengig av hvordan du vil beregne bestemte verdier. Hvis du for eksempel ønsker å vite antall måneder mellom 2/5/2016 og 15/1/2016, bør svaret være 0 eller 1? Noen kan si 0 siden det ikke er en hel måned mellom datoene, og andre kan si 1 fordi det er en annen måned.
Innholdsfortegnelse
- Dager mellom to datoer
- Måneder mellom to datoer
- år mellom to datoer
I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du beregner forskjellene mellom to datoer for å finne antall dager, måneder og år med forskjellige formler, avhengig av dine preferanser.
Dager mellom to datoer
Den enkleste beregningen vi kan gjøre er å få antall dager mellom to datoer. Det som er bra med å beregne dager er at det egentlig bare er én måte å beregne verdien på, så du trenger ikke å bekymre deg for at forskjellige formler gir deg forskjellige svar.

I eksemplet ovenfor har jeg to datoer lagret i cellene A2 og A3. Til høyre kan du se forskjellen mellom disse to datoene er 802 dager. I Excel er det alltid flere måter å beregne den samme verdien på, og det er det jeg gjorde her. La oss ta en titt på formlene:

Den første formelen er bare en enkel subtraksjon av de to datoene, A3 – A2. Excel vet at det er en dato og beregner ganske enkelt antall dager mellom disse to datoene. Enkelt og veldig greit. I tillegg kan du også bruke DAGER - funksjonen.
=DAGER(A3; A2)
Denne funksjonen tar to argumenter: sluttdatoen og startdatoen. Hvis du bytter datoene i formelen, får du bare et negativt tall. Til slutt kan du bruke en funksjon kalt DATEDIF , som er inkludert i Excel fra Lotus 1-2-3 dager, men som ikke er en offisielt støttet formel i Excel.
=DATODIF(A2; A3; "D")
Når du skriver inn formelen, vil du se at Excel ikke gir deg noen forslag til feltene osv. Heldigvis kan du se syntaksen og alle støttede argumenter for DATEDIF-funksjonen her.
Som en ekstra bonus, hva om du ønsket å beregne antall ukedager mellom to datoer? Det er enkelt nok også fordi vi har en innebygd formel:
=NETTVERKDAGER(startdato, sluttdato)
Å beregne antall dager og ukedager er enkelt nok, så la oss snakke om måneder nå.
Måneder mellom to datoer
Den vanskeligste beregningen er antall måneder på grunn av hvordan du enten kan runde opp eller ned avhengig av om det er en hel måned eller en delmåned. Nå er det en MÅNEDER-funksjon i Excel, men den er veldig begrenset fordi den kun ser på måneden når differansen beregnes og ikke året. Dette betyr at det kun er nyttig for å beregne differansen mellom to måneder i samme år.
Siden det er litt meningsløst, la oss se på noen formler som vil gi oss det riktige svaret. Microsoft har gitt disse her , men hvis du er for lat til å besøke lenken, har jeg også gitt dem nedenfor.
Round Up - =(ÅR(LDato)-ÅR(EDato))*12+MÅNED(LDato)-MÅNED(EDato)
Rund ned - =HVIS(DAG(LDato)>=DAG(EDato),0,-1)+(ÅR(LDato)-ÅR(Dato)) *12+MÅNED(LDato)-MÅNED(EDAT)
Nå er dette to ganske lange og kompliserte formler, og du trenger virkelig ikke å forstå hva som skjer. Her er formlene i Excel:

Legg merke til at du bør redigere den runde ned-formelen i selve cellen fordi hele formelen av en eller annen merkelig grunn ikke vises i formellinjen. For å se formelen i selve cellen, klikk på Formler - fanen og klikk deretter Vis formler .

Så hva er det endelige resultatet av de to formlene på vårt nåværende eksempel? La oss se nedenfor:

Avrunding opp gir meg 27 måneder og avrunding ned gir meg 26 måneder, noe som er nøyaktig, avhengig av hvordan du vil se på det. Til slutt kan du også bruke DATEDIF-funksjonen, men den beregner bare hele måneder, så i vårt tilfelle er svaret den returnerer 26.
=DATODIF(A2; A3; "M")
år mellom to datoer
Som med måneder kan år også beregnes avhengig av om du vil regne 1 år som hele 365 dager eller om en endring i året teller. Så la oss ta vårt eksempel der jeg har brukt to forskjellige formler for å beregne antall år:

Den ene formelen bruker DATEDIF og den andre bruker funksjonen ÅR. Siden forskjellen i antall dager kun er 802, viser DATEDIF 2 år, mens funksjonen ÅR viser 3 år.

Igjen, dette er et spørsmål om preferanse og avhenger av nøyaktig hva du prøver å beregne. Det er lurt å kjenne til begge metodene slik at du kan angripe forskjellige problemer med forskjellige formler.
Så lenge du er nøye med hvilke formler du bruker, er det ganske enkelt å beregne nøyaktig hva du leter etter. Det er også mange flere datofunksjoner utenom de jeg nevnte, så sjekk dem gjerne også på Office Support- siden. Hvis du har spørsmål, kommenter gjerne. Nyt!