Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Hvis du prøver å spare tid brukt på å tilpasse hvert brev, etikett eller andre dokumenter manuelt, kan utskriftsfletting være nyttig. Selv om du aldri har prøvd å lage et brevflettingsbrev, er prosessen ganske enkel, og vi leder deg gjennom hvert trinn nedenfor.
Hvordan lage brevflettingsbrev
Microsoft Word har en veiviser som leder deg gjennom å lage brevflettingsbrev . Veiviseren vil spørre etter brevet du vil bruke og mottakerne av brevet underveis, så sørg for at du har en liste over mottakere klar til å sette inn. Hvis du ikke gjør det, ingen biggie, kan du alltid legge til en liste over mottakere manuelt.
Naviger til arket som inneholder listen over mottakere ved å bruke utforskeren, velg arket og velg Åpne .
Når du velger arket, vil du se vinduet Velg tabell . Velg den(e) relevante tabellen(e). Sørg for å merke av i boksen ved siden av teksten Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter hvis det er sant for dataene dine, og velg OK .
Deretter vil du se listen over mottakere som Word vil bruke i sammenslåingen. Hvis alt ser bra ut, velg OK .
Når du har lagt til Excel-arket, velger du Neste: Skriv brevet ditt .
Dialogboksen Sett inn flettefelt åpnes hvor du kan velge den aktuelle plassholderen og velge Sett inn for å legge den til i brevet.
Dette vil vise deg en forhåndsvisning av alle brev generert med utskriftsfletting. Du kan bruke pilknappene i utskriftsflettingsruten for å bytte forhåndsvisning av bokstaver.
Hvordan lage utskriftsflettingsetiketter
Det er alltid en god idé å sette sammen e-postlisten ryddig i et Excel-ark, slik at du ikke blir svimmel når du trenger noens e-postdetaljer. Men hvis du vil skrive ut etikettene, vil ikke Excel-arksamlingen kutte den. I stedet må du lage utskriftsflettingsetiketter på MS Word.
Når du velger OK , vil du se etikettene skissert på dokumentet. Hvis du ikke gjør det, går du til Tabelldesign > Kanter og velger Vis rutenett.
Naviger til Excel-filen som inneholder e-postlisten. Velg filen og velg Åpne .
Hvis det ikke ser ut som du vil ha det, velger du Match felt. Kontroller at alle detaljer samsvarer med en passende overskrift fra regnearket og velg OK .
Se på forhåndsvisningen igjen. Hvis det ser bra ut, velg OK .
Du vil se et lite vindu som dukker opp. Velg Alle og deretter OK .
Hvordan lage utskriftsflettingskonvolutter
Å lage utskriftsflettingskonvolutter er stort sett det samme som for etiketter, men med noen få justeringer.
Igjen klikker du på utsendelser > Start utskriftsfletting > Trinn-for-steg-veiviser for utskriftsfletting , men denne gangen velger du Konvolutter og velger deretter Neste: Startdokument fra bunnen.
Du vil nå se > vises på konvolutten.
Konvoluttene dine er nå klare til å bli slått sammen. Velg Neste: Fullfør sammenslåingen .
Du vil nå se alle konvoluttene slått sammen til ett enkelt dokument.
Masseutskrift og e-poster på en enkel måte
Ved å bruke utskriftsfletting kan du spare massevis av tid du ellers ville brukt på å tilpasse brev, etiketter eller konvolutter. Det er imidlertid ikke alt du kan gjøre med MS Word. Du kan også lage gratulasjonskort , hefter og kartotekkort .
Utskriftsfletting har eksistert en stund, men hvis du ønsker å gjøre prosessene dine effektive, introduserte Microsoft Office 2019 noen fine funksjoner du kanskje vil se på.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
