Galimybė stebėti teksto apdorojimo dokumentų pokyčius buvo žaidimą keičianti naujovė. „Microsoft Word“ buvo šios pažangos priešakyje, o „Word“ vartotojai nuo tada naudojosi šia funkcija.
Stebėjimo pakeitimų funkcija dabar laikoma standartine bet kurioje teksto apdorojimo programoje. Parodysime, kaip stebėti „Microsoft Word“ internetinių, mobiliųjų ir darbalaukio programų pakeitimus. Taip pat galite stebėti pakeitimus kitose programose, pvz ., „Google“ dokumentuose arba „Microsoft Excel“ .
Stebėdami „Word“ dokumento pakeitimus, kažkam kitam (ar būsimam jums!) bus lengviau pastebėti siūlomus pakeitimus ir nuspręsti – keisti po pakeitimo – priimti pakeitimą ir padaryti jį nuolatinį, ar jį atmesti.
Kaip sekti „Microsoft Word Online“ pakeitimus
Kiekvienas gali nemokamai naudotis „Microsoft Word Online“ , prisiregistravęs gauti nemokamą „Microsoft“ paskyrą. Prisijungę ir paleidę naują „Microsoft Word“ dokumentą (arba atidarę esamą), atlikite šiuos veiksmus, kad stebėtumėte „Word Online“ pakeitimus.
Įjunkite „Stebėti pakeitimus“ programoje „Word Online“.
Pirmiausia turite įjungti Stebėti pakeitimus.
- Pasirinkite skirtuką Peržiūra .
- Pasirinkite mygtuką Stebėti pakeitimus ir pasirinkite Visiems , kad galėtumėte stebėti bet kokius šio dokumento pakeitimus, arba Tiesiog mano , jei norite stebėti tik jūsų atliekamus pakeitimus dokumente.
Sužinosite, kad tai padarėte teisingai, jei pamatysite, kad režimo meniu persijungė iš redagavimo į peržiūrą.
Tiesą sakant, kitas būdas „Microsoft Word Online“ įjungti „Stebėti pakeitimus“ yra režimo meniu pasirinkti Peržiūra . Jei naudosite šį metodą, atminkite, kad pagal nutylėjimą bus stebimi tik jūsų, o ne visų kitų pakeitimai. Jei norite įjungti Stebėti pakeitimus visiems, kurie redaguoja dokumentą, atlikite anksčiau nurodytus veiksmus ir pasirinkite Visiems .
Peržiūrėkite, priimkite arba atmeskite „Word Online“ pakeitimus
Jei įjungta Stebėti pakeitimus, galite peržiūrėti kiekvieną pasiūlymą eilės tvarka ir priimti arba atmesti juos po vieną.
- Spustelėkite arba bakstelėkite dokumento pradžioje (arba vietoje, kur norite pradėti peržiūrėti siūlomus pakeitimus).
- Pasirinkite skirtuką Peržiūra .
- Pasirinkite mygtuką Priimti arba Atmesti ir „Word“ pereis prie pirmojo pasiūlyto dokumento pakeitimo.
- Norėdami priimti arba atmesti siūlomą pakeitimą, pasirinkite mygtuką Priimti arba Atmesti . Jei norite, galite užveskite pelės žymeklį ant pakeitimo, kad suaktyvintumėte iššokantįjį langą, kuriame pamatysite pakeitimo aprašymą ir mygtukus, kad patvirtintumėte (varnelė) arba atmettumėte (X). Tačiau atminkite, kad jei naudojate šią sąsają, „Word“ automatiškai neperžengs prie kito siūlomo pakeitimo.
- Toliau rinkdamiesi mygtukus Priimti arba Atmesti atlikite visus siūlomus dokumento pakeitimus. Kai priimsite sprendimą dėl kiekvieno siūlomo pakeitimo, pamatysite iššokantįjį pranešimą, įspėjamąjį, kad dokumente nebėra stebimų pakeitimų.
- Pasirinkite mygtuką Gerai ir grįšite į dokumentą.
Tam tikru momentu norėsite išjungti funkciją Stebėti pakeitimus.
Išjunkite „Sekti pakeitimus“ programoje „Word Online“.
Yra du greiti būdai, kaip išjungti „Word Online“ pakeitimų stebėjimą.
- Režimo meniu perjunkite į redagavimą arba peržiūrą . Pasirinkite Redagavimas, jei norite toliau redaguoti dokumentą, ir Peržiūra, jei norite peržiūrėti dokumentą, bet nedaryti pakeitimų.
- Arba skirtuke Peržiūra pasirinkite mygtuką Stebėti pakeitimus ir pasirinkite Išjungta . Tai išjungs Stebėti pakeitimus visiems.
Dabar galite laisvai redaguoti arba peržiūrėti dokumentą nesekdami pakeitimų.
Kaip sekti pakeitimus „Microsoft Word Android“ programoje
Įjungti „Sekti pakeitimus“ „Microsoft Word Android“ programoje nėra taip paprasta. Atidarykite dokumentą ir atlikite šiuos veiksmus.
- Dokumento apačioje esančioje dokumentų rengyklėje pasirinkite rodyklę aukštyn .
- Pasirinkite Pagrindinis puslapis .
- Pasirinkite Peržiūra .
- Peržiūros meniu slinkite žemyn ir pasirinkite Stebėti pakeitimus .
Kai įjungta Stebėti pakeitimus, bet kokie jūsų atlikti pakeitimai bus pasiūlymai, kuriuos jūs arba kas nors kitas galėsite priimti arba atmesti.
Peržiūrėkite, priimkite arba atmeskite pakeitimus „Word“ programoje mobiliesiems
Norėdami peržiūrėti, priimti arba atmesti pakeitimus Word programoje mobiliesiems, vadovaukitės šiomis instrukcijomis.
- Bakstelėkite dokumento pradžioje (arba vietoje, kur norite pradėti peržiūrėti siūlomus pakeitimus.
- Tada įrankių juostoje bakstelėkite Pagrindinis puslapis ir pasirinkite Peržiūrėti .
- Slinkite žemyn iki skyriaus Stebėti pakeitimus ir naudokite dokumento naršymo rodykles, kad pereitumėte nuo pasiūlymo prie pasiūlymo. (Arba bakstelėkite kiekvieną pasiūlymą dokumento tekste.)
- Kai pasiūlymas paryškinamas, galite pasirinkti priimti ar atmesti pakeitimą arba pereiti prie ankstesnio ar kito pasiūlymo.
- Kai išnagrinėsite visus dokumente pateiktus pasiūlymus, pamatysite pranešimą, nurodantį, kad nebėra stebimų pakeitimų, kuriuos būtų galima peržiūrėti.
Išjunkite „Sekti pakeitimus“ programoje „Word Mobile App“.
Norėdami išjungti „Stebėti pakeitimus“ programoje „Word“ mobiliesiems, tiesiog įrankių juostoje palieskite „ Pagrindinis “, pasirinkite „Peržiūrėti “ , slinkite žemyn ir bakstelėkite „Stebėti pakeitimus “, kad panaikintumėte pasirinkimą ir išjungtumėte funkciją.
Kaip sekti pakeitimus „Microsoft Word“ darbalaukio programoje
Pakeitimų stebėjimas „Word“ darbalaukio programoje yra panašus į „Word Online“ pakeitimų stebėjimą.
„Word“ darbalaukio programoje įjunkite „Sekti pakeitimus“.
Atidarykite dokumentą, kurį norite redaguoti, ir atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite skirtuką Peržiūra .
- Pasirinkite mygtuką Stebėti pakeitimus .
- Jei norite, mygtuko Stebėti pakeitimus pasirinkite išskleidžiamojo meniu rodyklę, kad užblokuotumėte stebėjimą . Galite pasirinkti pridėti slaptažodį, kad kiti žmonės negalėtų išjungti Stebėti pakeitimus.
Pakeitimai bus stebimi tol, kol bus suaktyvintas mygtukas Stebėti pakeitimus skirtuke Peržiūra.
Peržiūrėkite, priimkite arba atmeskite pakeitimus programoje Word for Desktop
Norėdami peržiūrėti siūlomus pakeitimus, atlikite šiuos veiksmus.
- Skirtuke Peržiūra pasirinkite Rodyti žymėjimą . Čia galite pasirinkti, kur norite matyti pasiūlymus (balionuose ar eilutėje). Taip pat galite pasirinkti matyti tik konkrečių žmonių pasiūlymus.
- Padėkite žymeklį dokumento pradžioje (arba vietoje, kur norite pradėti peržiūrėti siūlomus pakeitimus).
- Skirtuke Peržiūra pasirinkite mygtuką Priimti , Atmesti arba Kitas , kad pereitumėte prie kito siūlomo pakeitimo.
- Kai pasiūlymas yra paryškintas, pasirinkite mygtuką Priimti , kad priimtumėte pakeitimą, arba mygtuką Atmesti , kad atmestumėte pakeitimą ir pereitumėte prie kito pasiūlymo.
- Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasiūlymą ir pasirinkite Priimti arba Atmesti .
„Microsoft Word for Desktop“ jums praneš, kai baigsite peržiūrėti siūlomus pakeitimus.
Ištirkite daugiau „Microsoft Word“ funkcijų
Jei norite sužinoti dar daugiau apie „Microsoft Word“ funkcijas, peržiūrėkite mūsų straipsnius apie „Word“ funkcionalumo išplėtimą naudojant priedus , kaip diktuoti dokumentus „Word “ ir kaip įterpti parašą į „Word“ dokumentą. Arba naudokite paieškos funkciją , kad rastumėte visus „Microsoft Word“ straipsnius.