Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Tačiau kartais galbūt norėsite išsaugoti biuro failus kompiuteryje. Laimei, „Office“ programos leidžia perjungti numatytąją išsaugojimo vietą iš „OneDrive“ į kompiuterį. Šiame vadove parodysime, kaip nustatyti „Office 365“, kad failai būtų išsaugoti vietoje.
Išsaugokite „Microsoft Office“ failus vietiniame kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus
Numatytosios išsaugojimo vietos keitimo procesas yra vienodas visoms „Office“ programoms, įskaitant „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Be to, jei vienai „Office“ programai nustatysite failų įrašymą vietiniame kompiuteryje, visos kitos programos automatiškai pradės saugoti failus vietoje jūsų kompiuteryje.
Štai kaip galite atlikti šį pakeitimą programoje „Word“ (kuris bus automatiškai pritaikytas visoms kitoms „Office“ programoms):
Dabar jūsų „Office“ programos išsaugos failus kompiuteryje, o ne „OneDrive“.
Norėdami, kad programos vėl įrašytų failus į OneDrive, panaikinkite parinkties Įrašyti kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus lange Word parinktys .
Pakeiskite numatytąją išsaugojimo vietą „Microsoft Office“.
Pasirinkę kompiuterį kaip numatytąją „Office“ dokumentų išsaugojimo vietą, norėsite pakeisti numatytąjį aplanką , kuriame saugomi failai. Tokiu būdu užtikrinsite, kad jūsų dokumentai būtų išsaugoti tiksliai norimame aplanke.
Skirtingai nuo anksčiau pateikto metodo, kiekvienos „Office“ programos numatytąjį išsaugojimo aplanką turėsite nurodyti rankiniu būdu.
Nuo šiol jūsų „Office“ programa pagal numatytuosius nustatymus išsaugos jūsų dokumentus nurodytame aplanke. Numatytąjį aplanką galite keisti tiek kartų, kiek norite.
Vietiniame kompiuteryje išsaugokite tik atskirus „Office 365“ dokumentus
Jei vietiniame kompiuteryje norite išsaugoti tik tam tikrus dokumentus, o kitus – debesyje , „Office“ programos turi galimybę tai padaryti. Tokiu būdu galite pasirinkti atskirų dokumentų išsaugojimo vietą programose.
Norėdami tai padaryti programoje Word:
Tarkime, kad tam tikrus dokumentus lokaliai savo kompiuteryje įrašote per dažnai, bet nepakankamai dažnai, kad kompiuteris taptų numatytaja vieta. Tokiu atveju galite prisegti mygtuką Išsaugoti kaip prie greitosios prieigos įrankių juostos, kad greitai išsaugotumėte atskirus dokumentus vietinėje saugykloje.
Tokiu būdu jums tereikia spustelėti vieną mygtuką greitosios prieigos įrankių juostoje, kad išsaugotumėte failą savo kompiuteryje. Štai kaip „Word“ įrankių juostoje prisegti „ Išsaugoti kaip “:
Norėdami išsaugoti biuro dokumentus vietoje, naudokite tradicinį langą „Išsaugoti kaip“.
Naujesnėse „Microsoft Office“ versijose rodomas modernus „Išsaugoti kaip“ langas. Jei trūksta tradicinio „File Explorer“ tipo lango „Išsaugoti kaip“ ir norite, kad jis vėl būtų įtrauktas į „Office“ programas, galite tai padaryti naudodami parinktį.
Pabandykite išsaugoti dokumentą ir dabar pamatysite tradicinį langą „Išsaugoti kaip“, kuriame galėsite pasirinkti aplanką, kuriame norite išsaugoti failą.
Gaukite „Office 365“, kad išsaugotumėte failus savo kompiuteryje
„Microsoft“ žingsnis paversti „OneDrive“ numatytąja „Office“ dokumentų saugykla yra puikus, tačiau ne visi gali norėti ja naudotis. Jei norite išsaugoti dokumentus vietoje savo kompiuteryje, yra galimybė tai padaryti kiekvienoje „Office“ programoje, kaip parodyta aukščiau.
Tikimės, kad šis vadovas padės išlaikyti neprisijungus pasiekiamus dokumentus neprisijungus.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Išspręskite Apple iTunes klaidą, kuri sako, kad iTunes Library.itl failas yra užrakintas, yra užrakintame diske arba jūs neturite šio failo rašymo leidimo.
Negalite suprasti, kaip pakartoti dainą ar grojaraštį „Apple iTunes“? Mes taip pat iš pradžių negalėjome. Štai keletas išsamių nurodymų, kaip tai padaryti.
Kaip sukurti šiuolaikiškai atrodančias nuotraukas pridedant užapvalintus kampus Paint.NET
Ar „WhatsApp“ naudojote „Delete for me“, kad ištrintumėte visų pranešimus? Nesijaudink! Perskaitykite tai, kad sužinotumėte, kaip anuliuoti ištrynimą „WhatsApp“.
Kaip išjungti erzinančius AVG pranešimus, rodomus apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
Kai nuspręsite, kad baigėte kurti „Instagram“ paskyrą ir norite jos atsikratyti. Čia yra vadovas, kuris padės laikinai arba visam laikui ištrinti „Instagram“ paskyrą.
Sužinokite žingsnis po žingsnio, kaip išjungti spustelėjamas nuorodas „Notepad++“ naudodami šią paprastą ir greitą mokymo programą.
Atsikratykite laidos rodymo „Up Next“ per „Apple TV+“, kad mėgstamiausios laidos būtų paslaptyje nuo kitų. Štai žingsniai.
Sužinokite, kaip paprasta pakeisti „Disney+“ paskyros profilio nuotrauką kompiuteryje ir „Android“ įrenginyje.
Šiame įraše parodyta, kaip apkarpyti vaizdo įrašus naudojant „Microsoft Windows 11“ įtaisytus įrankius.
